Facility Management Administrator

vor 4 Wochen

Vösendorf NÖ, Österreich IKEA Vollzeit

**Job ID**: 264624

**Date posted**: 12/11/2024

**Du bist verantwortlich für**

In dieser Position unterstützt du eine oder mehrere spezifische Einheiten innerhalb von Real Estate im Hinblick auf eine optimale Unternehmensleistung durch Organisation, Koordinierung und Überwachung der Facility Management Prozesse in Bezug auf die Erstellung von Berichten, Dokumenten und die Organisation von Meetings, Trainings und Workshops.
- Du unterstützt administrativ im Facility Management Bereich die Immobilienabteilung, um die optimale Leistung des Bereichs im Unternehmens zu steigern.
- Du unterstützt bei der Organisation, Koordinierung und Überwachung der Facility Management bezogenen Geschäftsprozesse in einer Einheit.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von Genehmigungen, Lizenzen, Zertifikaten und Berichtsmaßnahmen, um die Einhaltung der lokalen Gesetzgebung sowie der internen Regeln und Anforderungen in Bezug auf den Facility Management Bereich innerhalb von Ingka zu gewährleisten.
- Du bringst Ideen und Erkenntnissen zur Verwaltung von Facility Management Projekten ein und stellst sicher, dass die relevante Dokumentation (z. B. die Bestandsdokumentation) vorhanden ist.
- Du stellst eine klare und schnelle Kommunikation mit internen Kunden und externen Lieferanten durch die Koordinierung allgemeiner Anfragen im Zusammenhang mit Facility Management Aktivitäten sicher.

**Wer du bist**

Als engagierte:r, aufgeschlossene:r und neugierige:r Expert:in in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft unterstützt du als vertrauenswürdige:r und geschätzte:r Teamplayer:in das Immobiliengeschäft der Ingka Gruppe.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung/Verwaltungsleiter.
- Allgemeine Kenntnis über den Facility Management Leistungsumfang und ein gutes Verständnis des Facility Management Liefermodells.
- Sehr gutes Verständnis der wichtigsten FM-Geschäftsprozesse (z.B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, geplante und reaktive Instandhaltung, Vertrags
- und Lieferantenmanagement) auf lokaler Ebene.
- Vorzugsweise Erfahrung in multinationalen Unternehmen oder in einer Organisation für das Facility Management mit mehreren Einheiten, vorzugsweise in einem Einzelhandelsunternehmen mit hohem Umsatzvolumen.
- Ausgezeichnete Fähigkeit, Projekte zu organisieren und zu leiten und mit Menschen zu arbeiten.
- Gute Kenntnisse des Betriebs und der geringfügigen Wartung verschiedener Büro
- und Kommunikationssysteme.
- Analytische Fähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise Kenntnisse über CAFM-Systeme (computergestütztes Gebäudemanagement).
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse.

Bei IKEA gibt es mehr als 200 verschiedene Jobs, unterschiedliche Arbeitsbereiche und jeder Tag ist anders. Doch egal, wo du arbeitest, wir können dir eines versprechen: Ein Job bei uns ist mehr als nur ein Job.

Marcus und seinTeam, bestehend aus Facility Manager:innen, und Haustechnike:innen, suchen Unterstützung. Gemeinsam seid ihr für den Bereich Facility Management verantwortlich Wie alle Mitarbeiter:innen bei IKEA sorgt ihr zusammen für ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen.

**Bewirb dich jetzt**

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2300;
- brutto pro Monat (All-in-Vertrag). Wir sind bereit, je nach Erfahrung und Qualifikation mehr zu zahlen. Teiltzeit ist ab 25 Stunden möglich. Du hast flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote - also von einem anderen Ort in Öterreich als einem IKEA Büro - zu arbeiten.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass sich unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

  • Leitung technischer Kundendienst, Training und Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Vösendorf, Niederösterreich, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Leitung technischer Kundendienst, Training und Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unseres technischen Kundendienstes, Trainings und Facility Managements. Diese Position ist direkt unter der Geschäftsführung angesiedelt und verantwortet die Leitung und Organisation des technischen Kundendienstes sowie den...

  • Verwaltungsangestellte Facility Management

    vor 2 Wochen

    Sankt Pölten, NÖ, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab **02.11.2024** **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Linz oder St. Pölten: Bitte geben Sie im Zuge der Bewerbung Ihr gewünschtes Bundesland bekannt. Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit **2.924,90** Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C,...

  • Leitung technischer Kundendienst, Training und Facility Management

    vor 2 Wochen

    Vösendorf, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Leitung technischer Kundendienst, Training und Facility Management (all genders) Unternehmen STIHL Österreich ist Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens mit einem starken Konzern im Hintergrund und führender Hersteller von Forst- und Gartengeräten. Aufgrund einer Neustrukturierung unterstützen wir unseren Kunden STIHL...

  • Leitung technischer Kundendienst, Training und Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Vösendorf, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Leitung technischer Kundendienst, Training und Facility Management (all genders) Unternehmen STIHL Österreich ist Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens mit einem starken Konzern im Hintergrund und führender Hersteller von Forst- und Gartengeräten. Aufgrund einer Neustrukturierung unterstützen wir unseren Kunden STIHL...

  • Leitung technischer Kundendienst, Training und Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Vösendorf, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    UnternehmenSTIHL Österreich ist Teil eines international erfolgreichen Familienunternehmens mit einem starken Konzern im Hintergrund und führender Hersteller von Forst- und Gartengeräten. Aufgrund einer Neustrukturierung unterstützen wir unseren Kunden STIHL Österreich bei der Suche nach einem neuen technischen Leiter oder einer neuen technischen...

  • Haustechniker:in Facility Management Vollzeit 38,5h/W

    Vor 5 Tagen

    Vösendorf, Österreich Inter IKEA Systems B.V. Vollzeit

    Haustechniker:in Facility Management Vollzeit 38,5h/W - IKEA VösendorfSMÅRT für dein Konto:Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.380,- brutto pro Monat. Zusätzlich bekommst du Zuschläge für deinen Bereitschaftsdienst.Deine Arbeitszeiten: 5-Tage Woche, Montag bis Freitag und...

  • Electrical Setroute Administrator

    vor 3 Wochen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 268945** - ** Relocation Authorized: National/International - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto...

  • Lead Electrical Setroute Administrator

    vor 3 Wochen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 266813** - ** Relocation Authorized: International - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Haustechniker:in Facility Management Vollzeit 38,5h/W

    Vor 5 Tagen

    Vösendorf, Österreich IKEA Vollzeit

    SMÅRT für dein Konto:Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.300,- brutto pro Monat. Zusätzlich bekommst du Zuschläge für deinen Bereitschaftsdienst.Deine Arbeitszeiten: 5-Tage Woche, Montag bis Freitag und einen Samstag im Monat, zwischen 7-20 Uhr.Deine Benefits:Ein sicherer...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Bezirk Wien-Umgebung, NÖ, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Die IMC Fachhochschule Krems verstärkt ihr Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt im BereichMitarbeit Facility Services (w/m/d)Ihre AufgabenUnterstützung beim reibungslosen Ablauf der gesamten räumlichen und gepflegten Organisation des UnternehmensSicherstellung der optimalen Sauberkeit an der IMC FH KremsMithilfe bei Vor - und Nachbereitungen bei internen...

  • Teamworks Administrator

    vor 3 Wochen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 268943** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Subcontracts Administrator

    vor 4 Wochen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 268187** - ** Relocation Authorized: National/International - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto...

  • Procurement Clerk

    vor 3 Wochen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 266900** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Hofpartie

    vor 2 Wochen

    Pöchlarn, NÖ, Österreich Vetropack Holding AG Vollzeit

    Standort: - Pöchlarn - Unternehmen: - Vetropack Austria GmbH - Abteilung: - Facility Management - Qualifikationsstufe: - Berufserfahrene - Schichttyp: - Unbefristet - vollzeit - Mitarbeiter (m/w/d) Hofpartie In unserem Werk in Pöchlarn bieten wir Ihnen zum sofortigen Eintritt eine langfristige Stelle als **Mitarbeiter (m/w/d) Hofpartie** **Ihre...

  • Reinigungsmitarbeiter (All Genders) - Haag

    vor 3 Wochen

    Haag, NÖ, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...

  • Warehouse Supervisor

    vor 3 Wochen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID**:266899** - ** Relocation Authorized**:National - Camp**: - ** Grade**:26**: - ** Position to be Panel Interviewed? **No**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA**: - ** Employee Referral Amount**: **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto...

  • Reinigungsmitarbeiter (All Genders) - Haag

    vor 4 Wochen

    Haag, NÖ, Österreich Sodexo Vollzeit

    **Als Reinigungsmitarbeiter (all genders) - Haag bei Sodexo hast du den Blick für Sauberkeit und bist Hygiene Spezialist:in! Wenn du deinen Job machst, ist deine Umgebung ein frischer und hygienischer Platz für dich und deine Mitmenschen. Du magst deine Arbeit und weißt, warum du sie machst.** **Komm in unser #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns...

  • Senior Recruitment/mobilisation Lead

    vor 4 Wochen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 270109** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Pif Superintendent

    vor 2 Wochen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 271478** - ** Relocation Authorized: International - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Craft Supervisor

    vor 4 Wochen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 270249** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Work Location: Karratha WA** **Company Overview**: Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to...