Facility Management Administrator

vor 2 Monaten

Vösendorf NÖ, Österreich IKEA Vollzeit

**Job ID**: 264624

**Date posted**: 12/11/2024

**Du bist verantwortlich für**

In dieser Position unterstützt du eine oder mehrere spezifische Einheiten innerhalb von Real Estate im Hinblick auf eine optimale Unternehmensleistung durch Organisation, Koordinierung und Überwachung der Facility Management Prozesse in Bezug auf die Erstellung von Berichten, Dokumenten und die Organisation von Meetings, Trainings und Workshops.
- Du unterstützt administrativ im Facility Management Bereich die Immobilienabteilung, um die optimale Leistung des Bereichs im Unternehmens zu steigern.
- Du unterstützt bei der Organisation, Koordinierung und Überwachung der Facility Management bezogenen Geschäftsprozesse in einer Einheit.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von Genehmigungen, Lizenzen, Zertifikaten und Berichtsmaßnahmen, um die Einhaltung der lokalen Gesetzgebung sowie der internen Regeln und Anforderungen in Bezug auf den Facility Management Bereich innerhalb von Ingka zu gewährleisten.
- Du bringst Ideen und Erkenntnissen zur Verwaltung von Facility Management Projekten ein und stellst sicher, dass die relevante Dokumentation (z. B. die Bestandsdokumentation) vorhanden ist.
- Du stellst eine klare und schnelle Kommunikation mit internen Kunden und externen Lieferanten durch die Koordinierung allgemeiner Anfragen im Zusammenhang mit Facility Management Aktivitäten sicher.

**Wer du bist**

Als engagierte:r, aufgeschlossene:r und neugierige:r Expert:in in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft unterstützt du als vertrauenswürdige:r und geschätzte:r Teamplayer:in das Immobiliengeschäft der Ingka Gruppe.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung/Verwaltungsleiter.
- Allgemeine Kenntnis über den Facility Management Leistungsumfang und ein gutes Verständnis des Facility Management Liefermodells.
- Sehr gutes Verständnis der wichtigsten FM-Geschäftsprozesse (z.B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, geplante und reaktive Instandhaltung, Vertrags
- und Lieferantenmanagement) auf lokaler Ebene.
- Vorzugsweise Erfahrung in multinationalen Unternehmen oder in einer Organisation für das Facility Management mit mehreren Einheiten, vorzugsweise in einem Einzelhandelsunternehmen mit hohem Umsatzvolumen.
- Ausgezeichnete Fähigkeit, Projekte zu organisieren und zu leiten und mit Menschen zu arbeiten.
- Gute Kenntnisse des Betriebs und der geringfügigen Wartung verschiedener Büro
- und Kommunikationssysteme.
- Analytische Fähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise Kenntnisse über CAFM-Systeme (computergestütztes Gebäudemanagement).
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse.

Bei IKEA gibt es mehr als 200 verschiedene Jobs, unterschiedliche Arbeitsbereiche und jeder Tag ist anders. Doch egal, wo du arbeitest, wir können dir eines versprechen: Ein Job bei uns ist mehr als nur ein Job.

Marcus und seinTeam, bestehend aus Facility Manager:innen, und Haustechnike:innen, suchen Unterstützung. Gemeinsam seid ihr für den Bereich Facility Management verantwortlich Wie alle Mitarbeiter:innen bei IKEA sorgt ihr zusammen für ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen.

**Bewirb dich jetzt**

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2300;
- brutto pro Monat (All-in-Vertrag). Wir sind bereit, je nach Erfahrung und Qualifikation mehr zu zahlen. Teiltzeit ist ab 25 Stunden möglich. Du hast flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote - also von einem anderen Ort in Öterreich als einem IKEA Büro - zu arbeiten.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Sende uns also so bald als möglich dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf mit allen relevanten Informationen, die wir über dich kennen sollten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wir suchen Menschen, die offen sind, schwedische Unternehmenskultur schätzen und Liebe zum Einrichten mitbringen. Wir achten darauf, dass sich unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen.

  • Verwaltungsangestellte Facility Management

    vor 3 Monaten

    Sankt Pölten, NÖ, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab **02.11.2024** **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Linz oder St. Pölten: Bitte geben Sie im Zuge der Bewerbung Ihr gewünschtes Bundesland bekannt. Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit **2.924,90** Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C,...

  • Haustechniker:In im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Vösendorf, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn unserem Einrichtungshaus sind wir auf der Suche nach einem Haustechniker:In, der unsere technischen Anlagen sicher und effizient betreut. Du bist verantwortlich für die Wartung und Inspektion von diversen Anlagen wie Sprinkleranlagen, Brandmeldeanlagen, Lüftungen usw.Verantwortlichkeiten:Durchführung von Wartungs- und...

  • Workforce Services Administrator

    Vor 4 Tagen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 263233** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Haustechniker:In Facility Management Vollzeit 38,5h/W

    vor 4 Wochen

    Vösendorf, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    IKEA Du betreust mit deinen Kollegen die Haustechnikanlagen in unserem Einrichtungshaus, ua. Sprinkleranlage, Brandmeldeanlage, Lüftung, … Du kümmerst dich um die Feststellung des Wartungs- und Inspektionsbedarfs diverser Anlagen basierend der technischen Vorgaben Du sorgst für die Kontrolle der Durchführung notwendiger Wartungsarbeiten Du...

  • Facility Management Inklusive Fuhrpark

    vor 7 Monaten

    Haag, NÖ, Österreich OCHSNER Wärmepumpen Vollzeit

    **Ihre Perspektiven**: Wir, die OCHSNER Technologies Gruppe, sind führender Hersteller von Hightech-Wärmepumpen für Kunden im Privat - und Industriesektor. Ochsner Wärmepumpen befindet sich seit Jahren auf starkem Wachstumskurs. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Dabei suchen wir nach Persönlichkeiten, die neben der fachlichen Qualifikation auch...

  • Subcontracts Administrator

    vor 7 Monaten

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID**:268581** - ** Relocation Authorized**:National - Camp**: - ** Grade**:24**: - ** Position to be Panel Interviewed? **No**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA**: - ** Employee Referral Amount**: **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto...

  • Workforce Services Badging Administrator

    vor 7 Monaten

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 269542** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Work Location: Karratha WA** **About Bechtel**: Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to...

  • Facility Manager Mit Führungsaufgaben

    vor 1 Monat

    Sankt Pölten, NÖ, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Referenznummer**: 2245 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: St. Pölten **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort ***Welchen Raum sehen Sie für sich?** 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den...

  • Site Document Management Supervisor

    Vor 2 Tagen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 267983** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **About Bechtel**: Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of...

  • Medical Coordinator

    vor 7 Monaten

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 269473** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Haustechnik-Koordinator im Einrichtungshaus

    vor 4 Wochen

    Vösendorf, Niederösterreich, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten Haustechnik-Koordinator, der unsere technischen Anlagen in unserem Einrichtungshaus am Laufen hält.LohnDas Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung € 42.500,- brutto pro Jahr. Sie erhalten darüber hinaus Zuschläge für ihren Bereitschaftsdienst.Aufgaben und...

  • Hausmeister Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Vösendorf, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    IKEA Du betreust mit deinen Kollegen die Haustechnikanlagen in unserem Einrichtungshaus, ua. Sprinkleranlage, Brandmeldeanlage, Lüftung, … Du kümmerst dich um die Feststellung des Wartungs- und Inspektionsbedarfs diverser Anlagen basierend der technischen Vorgaben Du sorgst für die Kontrolle der Durchführung notwendiger Wartungsarbeiten Du...

  • University Graduate

    Vor 2 Tagen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 268041** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Company Overview** Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency...

  • Environmental Scientist

    Vor 5 Tagen

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 263669** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Hofpartie

    vor 4 Monaten

    Pöchlarn, NÖ, Österreich Vetropack Holding AG Vollzeit

    Standort: - Pöchlarn - Unternehmen: - Vetropack Austria GmbH - Abteilung: - Facility Management - Qualifikationsstufe: - Berufserfahrene - Schichttyp: - Unbefristet - vollzeit - Mitarbeiter (m/w/d) Hofpartie In unserem Werk in Pöchlarn bieten wir Ihnen zum sofortigen Eintritt eine langfristige Stelle als **Mitarbeiter (m/w/d) Hofpartie** **Ihre...

  • Environmental Graduate

    vor 7 Monaten

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 269376** - ** Relocation Authorized: None**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **About the Opportunity** As a Graduate Environmental Representative at Bechtel you will assist in supporting all elements of the Environment programs, systems and processes. This opportunity provides an...

  • Document Controller

    vor 1 Tag

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 267763** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Camp Manager

    vor 7 Monaten

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 271001** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Hse Representative

    vor 7 Monaten

    Au, NÖ, Österreich Bechtel Vollzeit

    **Requisition ID: 270030** - ** Relocation Authorized: National - Camp**: - ** Telework Type: Full-Time Office/Project**: - ** Work Location: Karratha WA** **Project Overview**: Pluto Train 2 is the expansion of a second LNG train at the existing Pluto LNG onshore facility near Karratha in Western Australia run by Woodside Energy. Pluto Train 2 will...

  • Reinigungsmitarbeiter (All Genders) - Haag

    vor 6 Monaten

    Haag, NÖ, Österreich Sodexo Vollzeit

    **Als Reinigungsmitarbeiter (all genders) - Haag bei Sodexo hast du den Blick für Sauberkeit und bist Hygiene Spezialist:in! Wenn du deinen Job machst, ist deine Umgebung ein frischer und hygienischer Platz für dich und deine Mitmenschen. Du magst deine Arbeit und weißt, warum du sie machst.** **Komm in unser #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns...