Marketing & Events Coordinator / Microsoft

vor 7 Monaten


Wien, Österreich Scholz & Friends Vollzeit

Auf die Freundschaft - bist du dabei?
- Are you passionate about marketing and events? Would you like to help drive impactful marketing activities as part of
- Wunderman Thompson’s work for the leading technology company, Microsoft? Then you might be the one we’re looking for- Wir bieten dir
- In the role as our new Marketing and Events Coordinator, you will be the point of contact for all events executions and
- marketing communications for the Microsoft Austria customers and partners. You will be responsible for bringing together the different elements to execute events briefs in a joined-up approach. In addition, you will carry out best-in-class marketing
- campaigns and project management.
- You will be employed by Scholz & Friends Wien as part of Wunderman Thompson to service Microsoft, a leading technology brand, and you will manage all aspects of the client relationship. You will be reporting into Wunderman Thompson’s Western Europe Team Lead and work closely with local Microsoft stakeholders on a daily basis.
- Our Marketing Coordinators work in ‘blended’ teams and as such, you will be collaborating regularly with local team members, global peers and multinational executional teams across the globe within the Wunderman Thompson network as well as the local and global Microsoft environment.- Was du bei uns machst
- More specifically, your tasks include:
- Supporting the local workshops plan together with relevant stakeholders
- Requesting events registration pages
- Coordinating marketing demand generation activities and execution to drive attendance
- Supporting the creation of customer journeys related to events, including targeting lists for invitations, pre
- and post-events follow up, etc.
- Managing logistics (Booking workshop rooms, speaker confirmation, catering.)
- Planning events, coordinating dry runs for each event, identifying potential issues before events, reporting on issues to request support as needed, etc.
- Setting up and tracking marketing activities
- Providing marketing insights and engine performance to stakeholders
- Maintaining a client-agency relationship; ensuring satisfaction and growth of the client account. An understanding of the clients’ business and marketing objectives is crucial, specifically the programs you are working on.- Was du mitbringst
- You have an appreciation and interest in marketing automation, technology and events. You are a team player who can
- collaborate with various teams on a local and global level, but also work under your own initiative. As a person, you are
- detail-oriented with the ability to think through the right workflows, while simultaneously managing a large volume of
- operational excellence tasks to support the event focus within the company. In addition, you have:
- Ideally a relevant bachelor’s degree combined with a marketing and/or communication background
- 1-2 years of experience with project coordination/marketing communications/event coordination
- Stakeholder management and client facing skills, enabling you to coordinate and collaborate with several multinational teams
- A strong sense of initiative, proactivity and ability to work under pressure
- A general business understanding and an interest in the education sector
- A wish to work in a global fast-paced environment
- Quick adaptation skills and the ability to prioritize when needed

Fluency in German and English- Wer wir sind
- Gegründet 1981 in Hamburg, sind wir als eine der führenden Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum mittlerweile mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Zürich, Wien und Brüssel vertreten. Bei uns arbeiten rund 1.200
- Kolleg*innen - wir nennen sie Friends - mit Leidenschaft und Kreativität für große und kleine Kunden aus allen Branchen.- Wie wir unsere Friendskultur leben
- Alle Friends haben bei uns den Raum, sie selbst zu sein, zu lernen und zu wachsen. Du kannst innovative Ideen einbringen und groß werden lassen. Auf dich warten neue Herausforderungen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Im Mittelpunkt
- stehen immer die Menschen und ein wertschätzendes Miteinander. Daher sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion
- wesentlich in unserer Wertekultur und Managementstrategie. In unserer Academy und mit unseren Angeboten setzen wir auf Mental Health, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen großen Fokus auf Diversity-Impulse in
- Unconscious-Bias-Workshops, in Vorträgen oder innerhalb verschiedener Mitarbeitendennetzwerke (ERGs).- Was es oben drauf gibt
- Wir ermöglichen Mobile Office und flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage
- Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
- Möglichkeit der Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community
- Starte bei uns mit einem erfahrenen Buddy an deiner Seite - wir nennen sie „First Friend“
- Scholz &



  • Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    Microsoft is on a mission to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As part of Microsoft’s Global Communications team, you will join a group of professionals focused on telling stories that help people fall in love with Microsoft and our life-changing innovations that impact billions of lives around the world. You can...


  • Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    Microsoft is on a mission to empower every person and every organization on the planet to achieve more. Our culture is centered on embracing a growth mindset, a theme of inspiring excellence, and encouraging teams and leaders to bring their best each day. In doing so, we create life-changing innovations that impact billions of lives around the world. You can...


  • Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Marketing Coordinator Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Du siehst keinen Teller voller Essen, du siehst eine ganze fotogene Welt. Deine Kreativität, offene Ausstrahlung und Leidenschaft für Kulinarik und die Hotellerie sind die perfekte Kombination um bei uns mit der Position **Cluster Marketing...

  • Content & Event Manager

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    EHF Marketing GmbH is looking for content & event managers (junior and senior level) to develop our communication strategy and oversee the planning, organisation, creation and publishing of all content in line with the EHF Club Competitions event schedule. Joining us will mean working for the sport of handball in Europe and specifically for the world’s...

  • B2b Marketing

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **B2B Marketing & Events Junior with a focus on event management (f/m/x)**: - Are you a dynamic and motivated individual ready to translate your passion for event management and marketing into impactful realities? Do you drive in an environment of new ideas and cultural diversity? As an events Coordinator, you'll play an important role in orchestrating both...

  • Partner Solution Sales

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    In this role you are driving the success or our partner ecosystem in Enterprise. Development and sales execution of Partner Solution Sales and Territory plans with pinned partners. **Responsibilities**: Partner Impact - Leverages the voice of partners and customers through direct engagements, field surveys, partner events and surveys, listening systems, and...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Luxury Event Coordinator to join our team at the Mandarin Oriental, Vienna. This is a fantastic opportunity for an experienced professional to lead the coordination of high-end events and take their career to the next level.

  • HR Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Du siehst keinen Teller voller Essen, du siehst eine ganze fotogene Welt. Deine Kreativität, offene Ausstrahlung und Leidenschaft für Kulinarik und die Hotellerie sind die perfekte Kombination um bei uns mit der Position **Cluster Marketing Coordinator (m/w/d)** in die...


  • Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH Vollzeit € 42.000

    Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester Qualität unter hoher Sorgfalt des Braumeisters hergestellt. Unser Standort hat sich zu einer beliebten Eventlocation...


  • Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH Vollzeit

    Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester Qualität unter hoher Sorgfalt des Braumeisters hergestellt. Unser Standort hat sich zu einer beliebten Eventlocation...


  • Wien, Österreich Polestar Vollzeit

    **The opportunity** In this trainee program at our Polestar Office in downtown Vienna, you will have the unique opportunity to be a part of an exciting brand in Austria. You will work with Austria’s Head of Marketing, the headquarters, the local Sales team and the Operations team to help build awareness of the brand and ensure a unique customer experience...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Job Description:">">As an Event Coordinator for Mandarin Oriental, Vienna, you will be responsible for delivering exceptional event experiences for our discerning guests.">About the Role:">We are seeking a highly organized and experienced Event Coordinator to join our team. You will work closely with our culinary team to coordinate every detail of events,...

  • Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich MSC Cruises Vollzeit

    Bachelor’s degree for marketing, any equivalent education or various experience in the field of marketing or PR & Communications; - Excellent oral and written German (C-level) and English; - Extended knowledge and command of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), as well as Adobe graphics and image editing programs (in Design and...


  • Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation has a vacancy for a sports marketing professional within its Business Development and Marketing Department based in Vienna, Austria. The role will also require close cooperation with colleagues not only within the department on related topics including brand, promotion, and marketing, but also with the Competitions, Media...


  • Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Go to Market

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    **_The Western Europe Security GTM provides strategic Leadership for high-impact go-to-market performance and drives best in class revenue growth for Microsoft’s Security Portfolio. You will become a key member of this high performing team as the GTM Manager for Austria and contributing to the overall growth of the Western Europe Area._** The Sales...


  • Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    **_The Western Europe Security GTM provides strategic Leadership for high-impact go-to-market performance and drives best in class revenue growth for Microsoft’s Security Portfolio. You will become a key member of this high performing team as the GTM Manager for Austria and contributing to the overall growth of the Western Europe Area._** The Sales...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich MSC Kreuzfahrten Austria GmbH Vollzeit

    MSC Cruises ist die weltweit drittgrößte Kreuzfahrtmarke und führend in Europa, Südamerika, den Emiraten und Südafrika. Mit seinem Hauptsitz in der Schweiz ist MSC Cruises eine Marke der MSC Group, dem führenden Schweizer Schifffahrts- und Logistikunternehmen in privater Hand. MSC Cruises verfügt über eine moderne Flotte von derzeit 22 Schiffen, die...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Event Marketing Manager**: in Vollzeit 1160 Wien Vollzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester Qualität...