Receptionist (W/m/d)

vor 3 Monaten

Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

**Receptionist (w/m/d)**:
**WHO WE ARE**:
Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt. Heute ist BCG zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.
jointhegroup

Your business is our business. Wenn unser Business Management and Operations Team einen Slogan hätte, wäre es dieser. Hat es aber nicht, denn die Kolleg:innen sind viel zu sehr damit beschäftigt, den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicherzustellen, als dass sie Zeit hätten, sich irgendwelche Slogans auszudenken. Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei - und damit auch zu dem unserer Kund:innen.

**DEINE AUFGABEN**:
Als **Mitarbeiter:in in unserem Reception-Team** bist du eine unverzichtbare Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kund:innen und Gäst:innen sowie zu unseren Berater:innen und internen Serviceabteilungen. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen im Wiener BCG-Büro. Telefonate beantwortest du eloquent und leitest diese gegebenenfalls weiter. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören das Sortieren und Verteilen der eingehenden Postsendungen und Lieferungen ebenso wie die Organisation und Beauftragung der Kurier
- und Taxidienste. Darüber hinaus betreust du das Konferenzraummanagement einschließlich der Koordination der Konferenzraumbelegung und der Organisation des Caterings sowie des technischen Equipments. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst zusätzliche anfallende Sonderaufgaben.

**DEINE KOLLEG:INNEN**:
Dich erwartet ein aufgeschlossenes und dynamisches Team, bestehend aus drei Mitarbeitenden, die flexibel die verschiedenen Aufgaben und Arbeitszeiten abdecken.

**DEINE EIGENSCHAFTEN**:

- Durch dein hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung trittst du kompetent und professionell gegenüber internen und externen Kund:innen auf.
- Du bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations
- und Improvisationstalent.
- Interne operative Prozesse zu optimieren motiviert dich, und du stehst Veränderungen aufgeschlossen gegenüber.
- Darüber hinaus bist du belastbar, zuverlässig und flexibel und du hast einen hohen Qualitätsanspruch.
- Eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
- Du verfügst über ein breites Repertoire an Tools und bist technikaffin, um auch neue, BCG-spezifische Tools kennenzulernen.

**DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Matura
- / Abiturniveau.
- Du besitzt erste Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Customer-Service
- bzw. Front-Desk-Bereich.
- Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.

**DEINE BENEFITS* **:GROUP-SPIRIT
- Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding
- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst - von Sommer
- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social-Events.

ARBEITSLEBEN
- Das ist in der Group selbstverständlich: Du bekommst ein attraktives, marktorientiertes, leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen und einem jährlichen Bruttogrundgehalt ab 38.000 €.
- Wir unterstützen Familien mit Benefits wie steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten durch Bonusumwandlung.
- Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group 25 Tage Jahresurlaub und ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
- Das geht auf uns: Wir übernehmen deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
- New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.
- Wir denken an deine Zukunft - mit umfassenden Versicherungs
- und Altersvorsorgeprogrammen.

LERNKURVE
- Du wil

  • Receptionist (w/m/d) - Strategieberatung mit Zukunft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    Unsere StrategieWir sind nicht wie andere Strategieberatungen. Unsere DNA ist geprütet, die Welt auf den Kopf zu stellen. Seit 60 Jahren haben wir die Strategieberatung revolutioniert und sind heute zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden.Wie wir es schaffenWir schaffen Erfolg durch Menschen, die sich mit Leidenschaft und...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Das familiengeführte Hotel Restaurant Höldrichsmühle in Hinterbrühl 17 km südlich von Wien ist auf Seminare, Geschäftsreisende, Urlauber, Feiern und Restaurantgäste spezialisiert. Dem Haus angeschlossen ist eine Reitschule. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Receptionist/-in (m/w) zur Unters... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Receptionist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** eröffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....

  • Receptionist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungCitadines Danube Vienna ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit über 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten. Wir suchen einen ambitionierten Receptionisten (m/w/d) für unsere Voreröffnung.AufgabenBetreuung und Beratung unserer GästeCheck-in und Check-out der GästeConcierge-Service zur Unterstützung unserer...

  • Receptionist (M/W/D)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Das familiengeführte Hotel Restaurant Höldrichsmühle in Hinterbrühl 17 km südlich von Wien ist auf Seminare, Geschäftsreisende, Urlauber, Feiern und Restaurantgäste spezialisiert. Dem Haus angeschlossen ist eine Reitschule. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Receptionist/-in (m/w) zur Unterstützung unseres Teams. Kostenlose Parkmöglichkeit und...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Das familiengeführte Hotel Restaurant Höldrichsmühle in Hinterbrühl 17 km südlich von Wien ist auf Seminare, Geschäftsreisende, Urlauber, Feiern und Restaurantgäste spezialisiert. Dem Haus angeschlossen ist eine Reitschule. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Receptionist/-in (m/w) zur Unterstützung unseres Teams. Kostenlose Parkmöglichkeit...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Das familiengeführte Hotel Restaurant Höldrichsmühle in Hinterbrühl 17 km südlich von Wien ist auf Seminare, Geschäftsreisende, Urlauber, Feiern und Restaurantgäste spezialisiert. Dem Haus angeschlossen ist eine Reitschule. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Receptionist/-in (m/w) zur Unterstützung unseres Teams. Kostenlose Parkmöglichkeit und...

  • Receptionist - Hotelfachmann/Frau

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines Danube Wien ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group. Das neue Hotel hat im Dezember 2023 eröffnet und bietet moderne Ausstattung. Wir bieten unseren Gästen und Mitarbeitern eine Dachterrasse mit Bar, ein Fitnessstudio, zwei Konferenzräume und geräumige Studios und Apartments mit Küchenecke.Wir suchen im Bereich Front Office einen...

  • Receptionist (w/m/d) - Kommunikations- und Servicefachfrau/mann

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    Unsere StrategieWir sind ein Unternehmen, das sich von der Konvention abhebt. Unsere Strategie ist es, innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Kunden mit den besten Talenten und Ideen zu unterstützen. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Karriere zu entwickeln und ihre Fähigkeiten zu verbessern.Deine RolleAls Receptionist (w/m/d)...

  • Receptionist (w/m/d) - Kommunikations- und Kundenservicefachfrau/mann

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    Deine Rolle: Als Receptionist (w/m/d) in unserem Wiener Büro bist du die erste Ansprechperson für unsere internationalen Kunden und Gäste. Du sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang und unterstützt unsere Berater und internen Serviceabteilungen.Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Kunden und GästenBetreuung von Kunden und...

  • Beratungs-Spezialist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich d-fine Vollzeit

    Wer sind wir? d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.Was bieten wir? Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, kurze Entscheidungswege, ein internationales und kollegiales Umfeld, intensive...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendherbergen Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and customer-focused Receptionist to join our Front Office Team at Jugendherberge Wien Myrthengasse. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our international guests and will be responsible for providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Welcoming and checking in guests,...

  • Rezeptionist:in (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Holmes Place Wien GmbH Vollzeit

    Liegt es dir am Herzen etwas Sinnvolles zu tun und anderen zu helfen ihr Leben zu verbessern? Möchtest du an einem Ort arbeiten, welcher SOCIAL, STYLISH, UP BEAT und AUTHENTIC ist? Dann werde Teil unseres internationalen Teams als: **RECEPTIONIST (ALL GENDERS)** 10 bis 20 Wochenstunden, 1. Bezirk Wien **DEIN JOB**: - Empfang und Begrüßung unserer...

  • Verkaufsleitung im M&D Restaurant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Shop-Leiter von M&D Restaurant Development GmbH sind Sie für den gesamten Betrieb des Stores verantwortlich.VerantwortlichkeitenGewährleistung einer positiven und effizienten Atmosphäre im Store.Unterstützung und Anleitung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter.Qualifizierung und Einarbeitung neuer Teammitglieder.Administrative Aufgaben...

  • Vertrauensärztin / Vertrauensarzt (M/W/D)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit € 84.801

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) trägt seit über 100 Jahren Verantwortung für Ihre Versicherten, indem sie ihnen die bestmögliche Gesundheitsversorgung bietet. Sie trägt auch die Verantwortung für rund 700 Mitarbeiter*innen, indem sie auf ein familiäres, soziales und familienfreundliches Arbeitsumfeld setzt. Für den...

  • Department Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Department Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Küchenhilfe (m/w) Betriebsküche - Herausforderung für ambitionierte Küchenhelfer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich W&W Service GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Küchenhilfe (m/w) bei W&W Service GmbH unterstützen Sie unsere Küche bei der Zubereitung von Salaten und einfachen Speisen. Sie sind für die Reinigungsarbeiten in der Küche verantwortlich und arbeiten eng mit unserem Team zusammen.Erwartungen und AnforderungenWir erwarten von Ihnen:Abgeschlossene Ausbildung in der...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Weihnachtsaushilfe M/w/d, Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...