Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Transparency International Austria Vollzeit

Student Job bei TI-Austria

Transparency International Austria sucht Verstärkung im Office in Wien - bezahlter Student-Job (15 h per week)

Falls Interesse besteht, bitten wir um ein kurzes Mail mit aktuellem CV und frühestmöglichen Startdatum

\- Start September 2023

\- Ca. 15 Stunden pro Woche (flexibel in Bezug auf Meetings und Arbeitsgruppensitzungen)

**Die Arbeit**: Office Support für Unterstützung von Geschäftsführer und auch von Vorstandsmitgliedern insbesondere Vorsitzenden.

Neben Schwerpunkt der Administrativen Tätigkeit, auch die Organisation von 1-2 Arbeitsgruppen. Die AG Meetings beginnen am Nachmittag (ab 17:00 Uhr) ebenso viele unserer Veranstaltungen. Deshalb zeitliche Flexibilität bezüglich Tagen und Zeiten wichtig. Wir organisieren das immer von Woche zu Woche.

Infos bezüglich Arbeitsgruppen auf unserer Website.

Aufgaben

**Wochenstunden**: 15

**Aufteilung**: (im Durchschnitt) an drei Tagen pro Woche. Zeitliche Flexibilität notwendig.

**Arbeitsort**: Wien

**Aufgabenbereich**: interne Verwaltung des Vereins als auch Vertretung nach außen.

\- Aufgaben - Überblick
- allgemeine Büroorganisation & Verwaltung
- Unterstützung und Terminkoordination für Vorstand und Beirat;
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung;
- Datenbankpflege & Mitgliederverwaltung
- Koordination von Arbeitsgruppen und Mitgliedern;
- tägliche Presseauswertung und Erstellung des Pressespiegels;
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen;
- Aussendung von Pressemitteilungen & Informationsmaterialien;
- Versand von Einladungen, Informationen an Mitglieder, Interessenten, Journalisten;
- Projektarbeit und Recherche in Abstimmung mit der/dem Vorstandsvorsitzenden und dem für das Office zuständigen Vorstandsmitglied.
- Koordination und Mitarbeit in Antikorruptions
- und Transparenzprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen

Qualifikation

Student-Job

Join one of the biggest NGO´s and work with us towards a world without corruption



  • Wien, Österreich Grüner Kreis Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**: "Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen" - eine Devise, die im Grünen Kreis gelebt wird. Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Klient*innen. 250 Mitarbeiter*innen setzen sich täglich...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Sales Office (w/m/d) Ein verantwortungsvoller Job an unserem Standort in Inzersdorf (Wien) mit sehr guter Infrastruktur, flexiblem Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeit ~ Du unterstützt das Außendienst-Team bei der Planung und Terminierung von qualifizierten Neukund*innenterminen Du hast mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen...


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  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Front Office/Patient*innenadministration in Teilzeit**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....


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  • Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich easystaff Human & Resources GmbH Vollzeit

    easystaff human & resources ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser diverses Team, unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir suchen für einen unserer Kunden, für Leergutsysteme im Lebensmitteleinzelhandel, ab...

  • Office-Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen


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  • Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich El Gaucho Wien Vollzeit

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    vor 1 Monat


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  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten erste Berufserfahrung im Office Bereich sammeln zudem sind Sie noch kundenorientiert und ein wahres Organisationstalent?Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-BewerbungUnser Kunde ist ein renommierter Steuerberater in 1010 Wien und sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office. Ihre...


  • Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: 1030 Wien Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche. Zur Verstärkung des gut eingespielten Back-Office Teams suchen wir für den Firmensitz in 1030 Wien eine/n neue/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit der Ambition, als Vertrauensperson den Berufsalltag bereichern zu wollen. Haben wir Ihr Interesse geweckt?...

  • Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich 25Hours Hotels Vollzeit

    SHOW HOW YOU CARE Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch vor der Tür mit Park und bester kultureller Unterhaltung. Das nutzen wir gerne für den gemeinsamen Feierabend. Denn der Umgang bei uns ist freundschaftlich und familiär vor während und nach...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...