Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Student Job bei TI-Austria
Transparency International Austria sucht Verstärkung im Office in Wien - bezahlter Student-Job (15 h per week)
Falls Interesse besteht, bitten wir um ein kurzes Mail mit aktuellem CV und frühestmöglichen Startdatum
\- Start September 2023
\- Ca. 15 Stunden pro Woche (flexibel in Bezug auf Meetings und Arbeitsgruppensitzungen)
**Die Arbeit**: Office Support für Unterstützung von Geschäftsführer und auch von Vorstandsmitgliedern insbesondere Vorsitzenden.
Neben Schwerpunkt der Administrativen Tätigkeit, auch die Organisation von 1-2 Arbeitsgruppen. Die AG Meetings beginnen am Nachmittag (ab 17:00 Uhr) ebenso viele unserer Veranstaltungen. Deshalb zeitliche Flexibilität bezüglich Tagen und Zeiten wichtig. Wir organisieren das immer von Woche zu Woche.
Infos bezüglich Arbeitsgruppen auf unserer Website.
Aufgaben
**Wochenstunden**: 15
**Aufteilung**: (im Durchschnitt) an drei Tagen pro Woche. Zeitliche Flexibilität notwendig.
**Arbeitsort**: Wien
**Aufgabenbereich**: interne Verwaltung des Vereins als auch Vertretung nach außen.
\- Aufgaben - Überblick
- allgemeine Büroorganisation & Verwaltung
- Unterstützung und Terminkoordination für Vorstand und Beirat;
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung;
- Datenbankpflege & Mitgliederverwaltung
- Koordination von Arbeitsgruppen und Mitgliedern;
- tägliche Presseauswertung und Erstellung des Pressespiegels;
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen;
- Aussendung von Pressemitteilungen & Informationsmaterialien;
- Versand von Einladungen, Informationen an Mitglieder, Interessenten, Journalisten;
- Projektarbeit und Recherche in Abstimmung mit der/dem Vorstandsvorsitzenden und dem für das Office zuständigen Vorstandsmitglied.
- Koordination und Mitarbeit in Antikorruptions
- und Transparenzprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen
Qualifikation
Student-Job
Join one of the biggest NGO´s and work with us towards a world without corruption
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Mitarbeiter in Für Front-office Im Beratungs-
vor 1 Monat
Wien, Österreich Grüner Kreis Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**: "Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen" - eine Devise, die im Grünen Kreis gelebt wird. Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Klient*innen. 250 Mitarbeiter*innen setzen sich täglich...
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Mitarbeiter/in OFFICE/VERKAUF
vor 1 Tag
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Österreichische Post AG VollzeitMitarbeiter*in Sales Office (w/m/d) Ein verantwortungsvoller Job an unserem Standort in Inzersdorf (Wien) mit sehr guter Infrastruktur, flexiblem Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeit ~ Du unterstützt das Außendienst-Team bei der Planung und Terminierung von qualifizierten Neukund*innenterminen Du hast mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen...
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Mitarbeiter/in OFFICE/VERKAUF
vor 1 Tag
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Österreichische Post AG VollzeitMitarbeiter*in Sales Office (w/m/d) Ein verantwortungsvoller Job an unserem Standort in Inzersdorf (Wien) mit sehr guter Infrastruktur, flexiblem Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeit ~ Du unterstützt das Außendienst-Team bei der Planung und Terminierung von qualifizierten Neukund*innenterminen Du hast mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen...
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Back-office Mitarbeiter Mit Begeisterung Für
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...
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Mitarbeiter in Front Office/patient
vor 4 Wochen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in Front Office/Patient*innenadministration in Teilzeit**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitDas Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....
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Mitarbeiter in Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitDas Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....
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Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich easystaff Human & Resources GmbH Vollzeiteasystaff human & resources ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser diverses Team, unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir suchen für einen unserer Kunden, für Leergutsysteme im Lebensmitteleinzelhandel, ab...
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Office-Mitarbeiter in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeiteasystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem...
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Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich El Gaucho Wien VollzeitDas El Gaucho ist eines DER coolsten Hotspots in Wien und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt **eine*n Office MitarbeiterIn (m/w/d)** für 40 Wochenstunden. Mitarbeiter-Benefits: -...
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Front Office Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH VollzeitSie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Aufgaben Empfang...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde ist einer der führenden österreichischen Kanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrung aus einem Kanzleibetrieb voll...
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Front Desk
vor 1 Monat
Wien, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH VollzeitDas Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben - Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...
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Mitarbeiter Mid-office Leasing Finanzierung
vor 1 Monat
Wien, Österreich BAWAG Vollzeit**Ihre Aufgaben** Sie lernen folgende Abwicklungsprozesse und Tätigkeitsbereiche im Leasinggeschäft kennen: - Selbständige, effiziente Prüfung und Verarbeitung von Finanzierungsunterlagen unserer Kooperationspartner - Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Kooperationspartnern betreffend Auszahlungen - Auszahlung und Aktivierung von...
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Mitarbeiter (m/w/d) Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie konnten erste Berufserfahrung im Office Bereich sammeln zudem sind Sie noch kundenorientiert und ein wahres Organisationstalent?Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-BewerbungUnser Kunde ist ein renommierter Steuerberater in 1010 Wien und sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office. Ihre...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Volksbank Wien VollzeitFÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...
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Mitarbeiter Back-Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich epunkt GmbH VollzeitArbeitsort: 1030 Wien Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche. Zur Verstärkung des gut eingespielten Back-Office Teams suchen wir für den Firmensitz in 1030 Wien eine/n neue/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit der Ambition, als Vertrauensperson den Berufsalltag bereichern zu wollen. Haben wir Ihr Interesse geweckt?...
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Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich 25Hours Hotels VollzeitSHOW HOW YOU CARE Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch vor der Tür mit Park und bester kultureller Unterhaltung. Das nutzen wir gerne für den gemeinsamen Feierabend. Denn der Umgang bei uns ist freundschaftlich und familiär vor während und nach...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit**ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...