Assistenz Leitung Rechtsabteilung

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien - BOKU Vollzeit

In der Serviceeinrichtung Rechtsabteilung kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
(Kennzahl 166)

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.10.2023, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

Organisation des Büros der Rechtsabteilung
Assistenz Leitung Rechtsabteilung
Assistenz der Geschäftsführung der BOKU Wasserbaulabor Errichtungs
- und Betriebs-Gesellschaft m.b.H.
Assistenz des Datenschutzbeauftragten
Terminkoordination und selbstständige Kalendierung und Überwachung von Fristen
Erledigung von Schreibarbeiten und Führen diverser Korrespondenz, sowohl eigenständig, als auch nach Anleitung bzw. Diktat

Erwünschte Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Rechtskanzleiassistent*in bzw. fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
Sehr gute Buchhaltungskenntnisse
Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse der Software „ADVOKAT“ von Vorteil
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit

**Bewerbungsfrist**: 04.09.2023

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



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    Aufgaben Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...


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  • Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat


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    vor 4 Wochen


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    vor 4 Wochen


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    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für ein international tätiges Unternehmen in Wien. Aufgaben - Leitung der...