Office Administration

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit verschiedenen Personen und Abteilungen zusammenzuarbeiten.

**Arbeitszeit**: In dieser Position bieten wir dir eine **Teilzeitanstellung von min. 20 Stunden** (Dienstag bis Donnerstag, nachmittags & Freitag am Vormittag). Du hast die Flexibilität, deine Arbeitszeit innerhalb eines gemeinsam festgelegten Zeitrahmens nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.

**Deine Aufgaben**
- Du stellst das **Wohlbefinden** unserer Mitarbeiter:innen und Kund:innen sicher. Dazu gehören zum Beispiel der Empfang von Gästen, (Post-/Paket-)Versand sowie Bestellung und Verwaltung von Lebensmitteln & Büromaterialien.
- Gerne ergreifst du die Initiative und bringst **eigene Ideen** ein.
- Als** Ansprechperson** für externe Partner:innen wie Sicherheitsfachkräfte & Hausverwaltung koordinierst du Reinigungsservice, Reparaturen, etc.
- Das Aushandeln von Verträgen oder Tarifen mit diversen Dienstleistern macht dir Spaß.
- Du unterstützt bei Bedarf die Planung und Durchführung von Workshops, internen Events und kleineren Projekten.
- Teil deines Aufgabengebiets ist die **Unterstützung** des People & Culture Teams bei den Onboardings neuer Kolleg:innen.

**Dein Profil**:

- Du bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren oder ähnlichen Rolle mit wie z.B. Front Office, Rezeption, Hotellerie oder Tourismus.
- Professionelle Kommunikation und eine **proaktive** sowie diskrete **Arbeitsweise **gehören für dich zur Grundausstattung.
- Gute** organisatorische Fähigkeite**n sowie hervorragendes Zeit
- und Selbstmanagement zeichnen dich aus.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und befürwortest lösungsorientiertes Arbeiten, weiters bringst du eine IT-Affinität mit.
- Du beherrschst **fließende Deutsch**:

- und sehr gute** Englischkenntnisse**.

**Warum wir?**:

- ** Entlohnung**: Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Grundgehalt zwischen 2.000;
- €/brutto und 2.250;
- €/brutto. Das Gehalt wird 14x pro Jahr ausgezahlt, auf der Basis von 38,5 Stunden/Woche. Dein endgültiges Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung
- ** People & Values**: Eine eigenständige Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Zukunft verändern kann Arbeite mit einem herausragenden Team, indem du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
- ** Benefits**:Gesponsertes Mittagessen mit der Anyline Ticket Restaurant Card.
- ** Health**:Eine Mitgliedschaft in Österreichs größtem und innovativsten Gesundheitszentrum.
- ** Social Impact & Volunteering**:Jede:r Mitarbeiter:in erhält zwei komplette Arbeitstage pro Jahr, die er für ehrenamtliche Tätigkeiten bei einer beliebigen Organisation nutzen kann.
- ** Events & Feel-Good Initiatives**:Zahlreiche Firmenveranstaltungen das ganze Jahr über - sowohl vor Ort als auch remote. Natürlich haben wir auch Snacks, frisches Obst, tolle Getränke und Initiativen wie den "Healthy February" und unsere eigene Smoothie-Bar.
- ** Learning & Knowledge**: Wir bieten Zeit und Ressourcen, um unseren Mitarbeiter:innen lebenslanges Lernen zu ermöglichen
- ** Work-Life Dynamic**: Bei Anyline bieten wir ein Höchstmaß an Flexibilität, denn wir wissen, dass das Leben nicht immer klassisch von "9 to 5" abläuft und dass jeder Mensch zu unterschiedlichen Tageszeiten produktiv ist. Außerdem kannst du remote arbeiten, vom Büro aus oder eine Workation machen. Alles, was es dir erleichtert, dein Privat
- und Berufsleben zu kombinieren.
- ** Public Transport**:Gesponserte Saisonkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Österreich.

**Über uns**:
Anyline wurde 2013 von vier Co-Foundern gegründet, die alle noch immer Teil des Unternehmens sind. Heute gibt es bereits 100 Mitarbeiter/innen - nicht nur in Österreich, sondern auch in Deutschland, den USA und Indien. Als Anyliner bist du Teil eines internationalen Teams, dass großen Wert auf Diversität und das darin steckende Potenzial legt.

Wir wollen der weltweit führende Anbieter von Lösungen für die mobile Datenerfassung und die Besten bei der KI-Automatisierung werden Unser Ziel ist es, Menschen, die keine Kenntnisse in Machine Learning haben, zu ermöglichen, selbst mobile Datenerfassungslösungen zu erstellen. Große Dinge kommen auf uns zu...

Wir unterstützen & heißen Menschen aller Hintergründe und Identitäten willkommen. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit für alle zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem Menschen jeglicher ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, sozialem und wirtschaftlichem Status, Bildungshintergrund und Alter sowie Menschen mit unterschiedlich

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d) Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei den Audits Internes Controlling und Erstellung von...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Sie sind kommunikativ und gerne die erste Kontaktperson im Unternehmen? Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d) Mitarbeit bei...

  • Administration, Office Und Qualitätsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen nach einer Position in einem modernen Arbeitsumfeld mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten? Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und...

  • Management Assistant Office Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Back Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PetCo GmbH Vollzeit

    Die PetCo GmbH sucht Unterstützung im Back Office / Administration Bereich. Vollzeit / 38,5 h pro Woche Unser eigentümergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in 1160 Wien vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE und WOW Hunde - und Katzennahrung im Premium - und Super-Premium-Segment. Das Produktportfolio umfasst eine breite Auswahl an...

  • Office Management/head of Administration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt **Office Management/Head of Administration -...

  • Office Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit...

  • Office Management/head of Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt Office Management/Head of Administration -...

  • Organisation & Learning Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    **Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Assistenz / Administration **Unternehmen**: Öst. Sparkassenakademie **Home Office** **Mitarbeiterverpflegung** **Health Center** **Gute Verkehrsanbindung** **Mitarbeiterbeteiligungsprogramm** **Die Österreichische Sparkassenakademie GmbH**: Die s Akademie ist das Learning...

  • Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...

  • Mitarbeiter:in Business and Office Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

    Welche Aufgaben erwarten dich? - Nach einer Onboarding-Phase wirst du Teil unseres Business and Office Administration Teams und übernimmst selbstständig Aufgaben. - Dabei hilfst du uns in den folgenden Bereichen: - Du bist sowohl persönlich als auch telefonisch die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten und Mitarbeiter:innen. - Im Rahmen des Office...

  • Climate Change, Environment

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...

  • Administration/operations Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

    Applications are invited for the position of Administration/Operations Manager at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund (IMF), and several other international organizations. The JVI’s objective is to train public...

  • Administration Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Administration Recruiting **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Administration Recruiting**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Administration Recruiting**: - Gestalten Sie die Zukunft...

  • Administration Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mitie Vollzeit

    **MAIN PURPOSE OF THE JOB**: To provide dedicated administrative support to the Operations teams to ensure their effective and efficient operation as directed by their line Manager. The role is temporary for 1 year with the option to become permanent. The position has been created to assist the local Operations team in a busy year ahead. It will encompass...

  • Administration Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mitie Vollzeit

    MAIN PURPOSE OF THE JOB: To provide dedicated administrative support to the Operations teams to ensure their effective and efficient operation as directed by their line Manager. The role will encompass the delivery of key tasks, with a focus of this role being the deliverance of excellent customer service through open, courteous and friendly communication,...

  • HR Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wenn Sie Freude im Umgang mit Menschen haben, Leidenschaft für HR mitbringen, ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchen und dabei noch Humor haben, dann sind Sie in unserem Team richtig! Als Teil unseres HR-Teams umfasst diese Position folgende Schwerpunkte: - Abwicklung aller administrativen HR-Tätigkeiten vom...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

  • Intern Programme Management and Administration

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 241536 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : Internship, I-1 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office for Outer Space Affairs **Date Posted** : Aug 27, 2024 **Deadline** : Sep 11, 2024 **Work Location** -...

  • Student Job

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Student Job (f/m/x) - Office Administration (20 h/week)**: - “Group Markets & Investment Banking Business Development & Institutional Clients Experience“ is looking for a curious and hands-on student. - The Division Group Markets & Investment Banking Business Development & Institutional Clients Experience develops and implements our group-wide...