Mitarbeiter:in Business and Office Administration

vor 1 Woche

Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

Welche Aufgaben erwarten dich?
- Nach einer Onboarding-Phase wirst du Teil unseres Business and Office Administration Teams und übernimmst selbstständig Aufgaben.
- Dabei hilfst du uns in den folgenden Bereichen:

- Du bist sowohl persönlich als auch telefonisch die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten und Mitarbeiter:innen.
- Im Rahmen des Office Managements kümmerst du dich um unsere Räumlichkeiten und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen stets gut versorgt sind.
- Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von Bestellungen und organisierst Firmenevents sowie Dienstreisen.
- Du führst in verschiedenen Themenbereichen Recherchen durch und hilfst so dabei Prozesse zu entwickeln oder zu überarbeiten.
- Nach einer Einschulung hilfst du beim First Level Support für eines unserer Produkte.

Du passt zu uns wenn
- Du dir selbst treu bleibst; wir streben ein diverses Umfeld an, weshalb wir Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeder Religionszugehörigkeit gleichermaßen schätzen und willkommen heißen
- Du **mindestens 3 Jahre Berufserfahrung** in diesem Bereich hast und idealerweise kaufmännische Kenntnisse nachweisen kannst
- Du ein kommunikativer Mensch und ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse mitbringst (C1 oder höher)
- Deine Arbeitsweise organisiert und strukturiert ist und du dich außerdem selbständig um Aufgaben kümmern willst

Du beeindruckst uns wenn du
- Bereits Erfahrung in Entwicklung administrativer Prozesse hast
- Neugierig bist und dich persönlich und beruflich weiterentwickeln willst
- Nicht davor zurückschreckst, Entscheidungen für die Herausforderungen zu treffen, die dir begegnen werden

Wir bieten dir
- Die Möglichkeit zu wachsen, neue Dinge auszuprobieren, Fehler zu machen und daraus zu lernen
- Wir sind ein österreichisches Scale-Up mit Englisch als Unternehmenssprachen und Kolleg*Innen aus über 15 Ländern
- Ein Bruttogehalt von **EUR 33k - 39k/Jahr**
- Firmeneigene Hardware
- Wiener Linien Ticket
- **38.5 h/Woche Vertrag**, und **keinen All-In Vertrag**
- **25 Urlaubstage/Jahr**
- Standard-Perks: frisches Obst, Kaffee & Tee, Softdrinks
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt auf der Mariahilfer Straße (U3-Station Neubaugasse, Wien)
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit im **HomeOffice** zu arbeiten
- Fachspezifische Schulungen
- Und nicht zuletzt, sehr viel Autonomie und die Möglichkeit die Art und Weise wie wir bei fiskaly arbeiten mitzugestalten - du hast die Chance, die Zukunft von fiskaly direkt zu beeinflussen und zu prägen

Was du bei uns nicht findest
- Monotonie und Langeweile
- Verschlossene Türen
- Unverständnis und unfaire Behandlung
- Rigide Strukturen, die die Lebensrealität unserer Kolleg*innen ausblenden, **denn #PeopleComeFirst**

Fühlst du dich von all diesen Anforderungen entmutigt? Das muss nicht sein :) Oftmals bewerben sich Frauen und People of Colour nicht auf eine Stelle, wenn sie nicht jedes einzelne Kästchen abhaken können. **Wir wollen dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben**. Skills kann man lernen. Wichtiger ist bei fiskaly, ein vielfältiges Team aus motivierten Menschen, die sich willkommen und geschätzt fühlen aufzubauen.

  • Mitarbeiter:in Business Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Für Die Telefonzentrale

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. **Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale (8...

  • Mitarbeiter:in Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    **30 Stunden/Woche**FISCHAPARK Wiener Neustadt (Österreich)** **MITARBEITER:IN OFFICE**: **Ihre Aufgaben**: - **Office-Management**: Sie unterstützen die Office-Leitung und das Center-Management-Team in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Präsentationen, Bestellungen). - **Personalmanagement**: Sie pflegen die Zeitwirtschaft des...

  • Mitarbeiter:in Im Technischen Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Backoffice Mitarbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe. - Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen über die Hotline - Annahme von Störungsmeldungen sowie Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung - Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...