Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager/-in - Wien - goUrban

  • Office Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...

  • Office Manager

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Safety Manager Für Schienenfahrzeuge

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 70 Jahren beschäftigt sich ELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterIn zum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...

  • Climate Change, Environment

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...

  • Requirements Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Thesis Temp professional training Career entrant Dual study Professional Manager Internship Working Student Specific Start Date Location Wien Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die...

  • Office-manager/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Brotkost Vollzeit

    Bist du die Butter auf unserem Brot? Brotkost ist ein schnellwachsendes Gastro-Unternehmen in Wien, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die verstaubte Brötchen und Catering-Branche aufzumischen.Seit 2016 gibt es bei Brotkost belegte Brötchen, Caterings für große Veranstaltungen und namhafte KundenInnen. Im Zuge der Corona Krise war Brotkost der...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Speedinvest Heroes Consulting GmbH Vollzeit

    Speedinvest Heroes is the HR company that dares to be different again and again! We are passionate about bringing our expertise exclusively to the startup world. Through excellence, diversity, and industry know-how, we have managed to revolutionize the market. We operate across Europe and help startups find their best employees as well as build internal...

  • Office Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    EinleitungSeit mehr als 70 Jahren beschäftigt sichELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen. Zur Unterstützungunseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterInzum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als OfficeManager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisationund Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...

  • Office-Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich P+F Products + Features GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches weltweit agierendes Unternehmen mit dem Firmenhauptsitz in Wien, das ein innovatives Arbeitsumfeld bietet und stetig wächst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine n engagierten Office Managerin, derdie sich um die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert.Ihre Aufgaben:Koordination und Organisation...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Office Manager Vienna

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich LOOP New Media Vollzeit

    **Life as a Office Manager**: As an Office Manager in our agency you are the first person to make an impression on people who come to our office. You are mainly responsible for the organisation and coordination of a smoothly running daily business at our LOOP office in Vienna. At the same time you are supporting the company‘s management and your direct...

  • Office Manager with Audit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Card and Payment Jobs Vollzeit

    **Office and audit assistant - Vienna - 24 month fixed term contract** Central Vienna office 2 days a week €45,000 Working for a global payments company, this maternity cover Office Manager role will require you to support management with internal control and compliance activities in their Central Vienna office. You will also manage general office...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodošli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Good People Management Consulting GmbH Vollzeit

    Good People Management Consulting ist eine dynamische, partnergeführte Boutique-Beratung mit über 40 Jahren Erfahrung. Gegründet in London und heute in Wien zuhause, sind wir spezialisiert darauf, Unternehmenskulturen und Führungssysteme nachhaltig zu transformieren. Unser Motto: Transforming Company Culture und genau das leben wir jeden Tag. Office...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153513 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • IT Risk Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    We are one of the most trusted insurance and asset management companies - with a workforce that is as colourful as the world itself. Diversity, sustainability and a focus on our customers are matters close to our hearts, which we live out together on an equal footing every day. Let's care for tomorrow. The Allianz Group in Austria in Vienna is looking for...

  • IT Risk Manager

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    We are one of the most trusted insurance and asset management companies - with a workforce that is as colourful as the world itself. Diversity, sustainability and a focus on our customers are matters close to our hearts, which we live out together on an equal footing every day. Let's care for tomorrow. The Allianz Group in Austria in Vienna is looking for...

Office Manager/-in

vor 1 Monat

Wien, Österreich goUrban Vollzeit

Job description

Let’s be authentic and creative together

goUrban is looking for an Office Manager who can oversee and handle all administrative and office operational affairs in our Vienna office.

If you know to handle everything around the office, then you are a perfect match for us

The goUrban hustle

At goUrban our people come first. Our outstanding culture at work is the first step to building leading products. This mindset and the claim to change global transportation to something better makes the drive of our people and work environment at goUrban special. Achieving our vision to power shared mobility in urban transportation, corporate fleet sharing, rental services, and vehicle subscription services requires a long-term commitment we are willing to undertake. This commitment is towards our clients, partners, and team. Through constant reflection and dedication to have an impact for a better future of transportation, every single person at goUrban is an ambassador for sustainable and efficient shared mobility.

**What we are looking for**:
We are looking for an awesome and proactive Office Manager who can support us in our journey to become the world’s most remarkable brand for empowering shared-mobility businesses to design the mobility of tomorrow.

**Some of the things that you can help us with**:
Organizing, overseeing, and coordinating office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness and efficiency. Ensuring the smooth running of an office on a day-to-day basis and may manage a team of administrative or support staff.
- Be the first point of contact for everyone entering the building, from staff, visitors, to clients and contractors.
- Handle employee inquiries and complaints regarding the office.
- Support employee lifecycle management processes such as joiners, leavers, absences, personal data changes, and job changes.
- Maintain and organize employee personal files and documentation.
- Create, monitor, and maintain office supplies inventory.
- Purchase office supplies, IT equipment and maintain proper stock levels.
- Schedule appointments, meetings and book meeting rooms if needed.
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs, cleanings.
- Provide necessary Executive support to Directors and management including but not limited to assisting with planning and scheduling meetings, supporting with events etc.
- Manage relationships with vendors, service providers.
- Coordinate international travel, including flight, hotel, and car rental reservations for the employees in Vienna and employees traveling to Vienna.
- Develop and implement office policies by setting up procedures and standards to guide the operation of the office.
- Participate actively in the planning and execution of company events.

**Qualifications that are important to us**:

- Previous experience as an Office Manager
- Excellent organization and time management and the ability to multitask to complete a wide variety of tasks
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability and willingness to use own initiative and be proactive
- Ability to build strong relationships with clients and suppliers
- Leadership ability to manage challenges and oversee employees
- Attention to detail to ensure tasks are completed thoroughly and correctly
- Strong interpersonal skills to interact positively with all employees
- A good knowledge of English, German is an advantage

Benefits We Have For You
- Personal development plan, training, education, workshops
- A true startup-like office in Vienna including open spaces, table tennis, and more fun stuff
- Truly flexible working hours
- Several perks and benefits
- Team buildings, sports activities, and many more
- ...filled by you.

**Requirements**:

- Previous experience as an Office Manager
- Excellent organization and time management and the ability to multitask to complete a wide variety of tasks
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability and willingness to use own initiative and be proactive
- Ability to build strong relationships with clients and suppliers
- Leadership ability to manage challenges and oversee employees
- Attention to detail to ensure tasks are completed thoroughly and correctly
- Strong interpersonal skills to interact positively with all employees
- A good knowledge of English, German is an advantage