Teamassistenz (W/m/x)

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Gentics Software GmbH Vollzeit

Im Bereich Gentics Software entwickeln wir seit über 15 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate Websites, Intranet und Informationsportale) auf Basis von Gentics CMS und unserem jüngsten Produkt - einem Open Source Headless CMS - Gentics Mesh.

Zusammen mit unserer Assistentin bist du für folgende Aufgaben zuständig:
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du kümmerst dich um Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie um die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden.
- Du erstellst und analysierst unterschiedliche Auswertungen für Kunden als auch interne Ansprechpartner (z.B. Leistungsaufstellung).
- Du kümmerst dich darum, dass Angebote und Konzepte den letzten Schliff erhalten und termingerecht fertiggestellt werden, weiteres hilfst du uns bei den Ausschreibungen.
- Du unterstützt bei der Datenpflege und der Aktualisierung unserer Webseite und unserer Social Media Kanäle.
- Du hilfst beim Verfassen der Blogbeiträge.
- Du kümmerst dich um das Wohlergehen unseren Teams und organisierst unsere internen und externen Events.

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert.
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Deine MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet.
- Du bringst sowohl Zahlenaffinität als auch ein ausgeprägtes Interesse an IT(-Themen) mit.
- Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent.
- Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

**Benefits**:

- Unser Team ist international und besteht aus ca. 30 Personen vor allem in den Rollen EntwicklerInnen und Projekt
- und ProduktmanagerInnen.
- Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine beruflichen und privaten Interessen gut vereinbaren.
- Für dein leibliches Wohl sorgen unsere Kantine und unsere zentrale Lage direkt am Wiener Naschmarkt.
- Du willst noch mehr als Teamassistenz? Wir sorgen dafür, dass du dich laufend weiterbilden und weiterentwickeln kannst. Entweder fährst du gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen auf Konferenzen oder gestaltest selber einen unserer Wissens-Booster.
- Du hast große Gestaltungsmöglichkeiten in deinem persönlichen Arbeitsumfeld und die Chance, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

Was wir dir auf dein Gehaltskonto überweisen dürfen, vereinbaren wir gemeinsam. Die Höhe hängt von deinem Profil bzw. deiner Erfahrung ab. Du kannst dich darauf verlassen, dass es ein Betrag sein wird, der dem Markt entspricht. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Bruttogehalt von mindestens € 1.916 ;
- pro Monat (Einstufung AT, bei 38,5 Wochenstunden) vor.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ipcenter.at Vollzeit

    Die ipcenter.at GmbH ist ein Aus - und Weiterbildungsinstitut mit 25-jähriger Präsenz am österreichischen und internationalen Bildungsmarkt. Mit 240 Beschäftigten im Team und 4 Standorten in Wien betreuen wir täglich unsere unterschiedlichen Zielgruppen.Zur Stärkung unseres Supportteams Infrastruktur & Einkauf suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt: 1...

  • Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich A & B Sozial-Consult GmbH Teilzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte Verstärkung für unsere Office-Abteilung im 12. Bezirk in Wien. Nach umfassender Einschulung und Einarbeitung ergänzt du unser Team in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Teamassistenz gesucht (w/m/x) 30 h / Woche (5-Tage-Woche) Das erwartet dich: * Unterstützung des Teams in...

  • Teamassistenz (m/w/x) HR-Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-BewerbungFür unseren Kunden im 1230 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) im HR-Bereich auf Vollzeitbasis.Teamassistenz (m/w/d) HR-BereichIhre...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit - Wien - Berufserfahrene, Absolventen - Unbefristet **Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)** - die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat - die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen **Als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - ID 16001de_DE Wien Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (f/m/div) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Infineon Technologies Austria AG Teilzeit

    Teamassistenz (f/m/div) Auf einen Blick Sie sind Profi, wenn es um Organisations- und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen und motivierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unser Sales...

  • Teamassistenz im technischen Sales

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im technischen Sales (w/m/d) EUR 3.200 bis EUR 3.500 38,5h/Woche mit Gleitzeit (7-18h) und Kernarbeitszeit (10-15h) 2 Tage Homeoffice nach der Einschulungsphase Betriebsarzt mit gratis Gesundheitschecks 6 Team-Mitglieder Kantine Wien Ref.-Nr.: 5624-BH-KA Möchten Sie erste Sales-Erfahrung sammeln und zum Erfolg des...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Unterstützung des Teamleiters und des Teams - Terminorganisation - und Koordination - Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern - Zuteilung und Verfolgung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rollen bei x-tention. - Unterstützung des Teamleiters und des Teams - Terminorganisation - und Koordination - Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern - Zuteilung und Verfolgung von Arbeitspaketen -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Proaktive...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich i5invest Beratungs GmbH Vollzeit

    i5invest ist ein Technologie-Investor und ein führendes Beratungshaus im IT- und Technologie-Bereich mit Zentrale in Wien sowie weiteren Büros in Berlin und Silicon Valley. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Wien (Zentrale) eine eigenständige und engagierte Teamassistenz (M/W/D). Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein...

  • Teamassistenz im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Teilzeit

    Teamassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) Wienab 18.500,- EUR Unser Kunde ist eine renommierte gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien. Als zentrale Anlaufstelle für Fachkräfte im Bereich Gesundheit setzt unser Kunde auf Qualitätssicherung, wissenschaftlich fundierte Beratung und berufliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung...

  • Teamassistenz Sales

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist tätig in der Hochfrequenztechnik, insbesondere in den Bereichen Mobilfunk, Rundfunk, Radar - und Satellitensysteme sowie Hochfrequenz-Anwendungen in der Industrie, der Medizintechnik und der Grundlagenforschung. Mit Hauptsitz in München und Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn und China beschäftigt das Unternehmen mehr als 900...

  • Teamassistenz Außendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden....

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...

  • Teamassistenz Außendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden. Dienstort...