Mitarbeiter in Front Office Campus Und Study Center

vor 7 Monaten


Graz, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie agieren als zentrale Anlauf
- und Infostelle für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Gäste und Lieferant*innen
- Sie übernehmen die Erstberatung von Interessent*innen
- Sie betreuen die Telefonzentrale und den Servicedesk
- Sie administrieren und verwalten die Aus
- und Rückgabe von Campuscards und Schlüsseln
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost und administrieren den zentralen E-Mail-Account
- Sie arbeiten mit verschiedenen Bereichen innerhalb der FH zusammen

**Ihr Angebot an uns**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (BHS, AHS, Lehre, o.Ä.)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich
- Erfahrung im Arbeiten in Teams und Service-Einrichtungen von Vorteil
- IT-Affinität - Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
- Teamfähig, kommunikativ, organisationsstark, flexibel, genau und stressresistent

**Unser Angebot an Sie**:

- Langfristige Anstellung (40 h) in einem krisensicheren und spannenden Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Benefits wie Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Mensa direkt am Campus
- Mehr Freizeit für unsere Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 31.500;
- (auf Basis 40 h) (Keine Überstundenpauschale oder All-In)
- Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung



  • Graz, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie agieren als zentrale Anlauf - und Infostelle für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Gäste und Lieferant*innen - Sie betreuen die Telefonzentrale und den Servicedesk - Sie bearbeiten die Ein - und Ausgangspost und administrieren den zentralen E-Mail-Account - Sie bereiten diverse Materialien für...


  • Graz, Österreich EVN AG Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Service Center St. Pölten (Front Office/Back Office)**: **Standort**: St. Pölten **Beginn**: ab sofort, **kabelplus, eine Tochter der EVN AG, ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen** **in Niederösterreich und Burgenland. Unser Erfolg liegt in der Zusammenarbeit unserer** **hoch qualifizierten und motivierten...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Marketing & Sales 25 - 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrgangsteilnehmer*innen, Lehrenden) Anlaufstelle für Bewerber*innen (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen,...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Front Office Manager

    vor 20 Stunden


    Graz, Österreich Know-Center Vollzeit

    **Front Office Manager**: Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent und arbeiten immer sehr zuverlässig? Sie behalten gerne den Überblick und haben für das Gegenüber stets ein Lächeln übrig? Sie haben immer wieder neue Ideen und lieben es Prozesse zu überdenken und zu verbessern? Wenn ja, freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sie arbeiten in...


  • Graz, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie agieren als zentrale Anlauf - und Infostelle für Studien-Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende, Lehrende, Gäste und Lieferant*innen - Sie betreuen die Telefonzentrale und den Servicedesk - Sie bearbeiten die Ein - und Ausgangspost und administrieren den zentralen E-Mail-Account - Sie bereiten diverse Materialien für...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT** (Marketing & PR, F&E) Studienrichtung Automatisierungstechnik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für (auch internationale) Bewerber*innen sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen) Planung und...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt am Wörthersee **Filiale**: Klagenfurt Wir suchen zu baldmöglichen Einstellung eine/n **Front-Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung - Gute MS -Office - Kenntnisse - Freude beim Telefonieren - Stressresistenz sowie gute Organisationsfähigkeit - Teamgeist **Aufgaben**: - Kundenempfang...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    Geringfügige*r Mitarbeiter*in in Datenschutz - Koordination 10 h / WOCHE Das Datenschutz-Koordinationsteam an der FH CAMPUS 02 sucht geringfügige Unterstützung im juristischen Arbeitsbereich: **IHRE AUFGABEN** Rechtliche Recherchen (DSGVO, DSG, FOG, Judikatur etc.) Vertragsmanagement und Ablage Unterstützung unter anderem bei: der Pflege des...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Institut AllergoSan Vollzeit

    m / w / d - Vollzeit - Graz**Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA - dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC® seit Jahren die Nummer 1 am...


  • Graz, Österreich Aldrian A.M. Personalbereitstellungs Vollzeit

    Als SCP-zertifiziertes Unternehmen mit über 17 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Mitarbeiter_in für das Front Office/Empfang Arbeitsort: GrazArbeitszeit: Teilzeit (20-30 Std/Woche)Start: ab sofort bzw. nach...


  • Graz, Österreich TWINS FITNESS CENTER GMBH Vollzeit

    Als Front Office-MitarbeiterIn bist du die erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und trägst maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Fitness Centers bei. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Ansprechperson der Kunden: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern - Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen - Anlaufstelle...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    **Unterstützung im** **Bereich **Office Studienbetrieb 10 h / WOCHE geringfügig Sie suchen einen Job mit flexibler Zeiteinteilung in einem Team mit ausgeprägtem Gemeinschaftsgefühl und einem partnerschaftlichen Miteinander in einem tollen Umfeld? Dann sind Sie bei uns am Department Marketing&Sales ge - nau richtig! IHRE AUFGABEN Allgemeine...


  • Graz, Steiermark, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit jahrelanger Erfahrung in der Vermittlung von Aufgaben.Unser Unternehmen sucht ab sofort einen Front Office Mitarbeiter für eine Direktanstellung bei einem erfolgreichen Immobilienunternehmen in Österreich. Die Vollzeitstelle bietet interessante...


  • Graz, Österreich EVN AG Vollzeit

    **EVN Service Center Mitarbeiter*in - Mödling***:Standort**: Mödling **Beginn**: ab sofort, Vollzeit **Die EVN Gruppe vereint mit über 100 Berufsbildern in den Branchen Energie, Umwelt,** **Wärme, Wasser und Telekommunikation ein breites Spektrum an Aufgaben und Jobs.** **Wir sichern damit die Lebensqualität von rund 4,8 Millionen Menschen und...