Office Manager
vor 3 Wochen
**Office Manager (m/w/d)**
**befristet auf 2 Jahre**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.
**Das erwartet dich bei uns**:
- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im Office-/Facilitymanagement bei der PULS 4-ATV Gruppe verantwortlich, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und trägst einen wichtigen Teil zur stetigen Optimierung interner Prozesse bei.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung und sorgst durch Koordination von Instandhaltungsagenden (z.B.: Reparaturen) für ein sicheres Arbeitsumfeld und trägst mit deinem Tun dazu bei, dass wir als Unternehmen ein GREAT PLACE TO WORK sind.
- Du koordinierst Dienstreisen, prüfst die eingehenden Reisekosten
- & Spesenabrechnungen der Mitarbeiter:innen und bereitest sie für die Payroll vor.
- Du arbeitest bei Digitalisierungs
- und Optimierungsprojekten mit, bringst den Nachhaltigkeitsgedanken ein und kümmerst dich um die Einholung von Angeboten sowie die Freigabeprozesse.
- Du administrierst unser internes Besuchermanagement-Tool, bearbeitest eingehende Anfragen im Front Office Bereich und verwaltest unsere Meetingräume - in Technikfragen im engen Zusammenspiel mit unserer IT.
- Du verwaltest unseren Fuhrpark sowie die dazugehörige Organisation von Werkstatt
- und Reinigungsterminen und bist Ansprechpartner:in, wenn es um die Einholung von Angeboten sowie die Prüfung von Beschaffungsrichtlinien (z.B.: Tankkarten, Vignetten) geht.
**Womit du uns begeisterst**:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-/Facilitymanagement in einem schnelllebigen Umfeld sammeln.
- Du hast versierte MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du punktest durch dein hohes Maß an Genauigkeit sowie deiner zuverlässigen, strukturierten und pro-aktiven Arbeitsweise.
- Du behältst in herausfordernden Situationen den Überblick, kannst dich auf deine Kommunikations
- und Organisationsstärke verlassen und jonglierst mehrere Bälle gleichzeitig.
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit starker Eigenmotivation Dinge selbständig voranzutreiben denkst in Lösungen und verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du glänzt durch dein freundliches, kompetentes Auftreten und bringst eine Portion Hausverstand und gute Laune mit.
- Du hast hohes Interesse an der Medien-Branche sowie Neugier an den neuesten Entwicklungen im aktuellen Marktgeschehen. Dazu zählt insbesondere auch das Verständnis für die Bedeutung unserer Transformation von TV-Champion zum SuperStreamer.
- Du bringst Verständnis für Nachhaltigkeitsthemen (u.a. 17 Sustainable Development Goals) mit.
**Das bieten wir dir**:
- Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „du“ und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
- Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
- Come as you are: No dresscode included
- Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz
- Auf unsere Benefits sind wir stolz:
- Unser Konzernkollektivvertrag („JOYN KV“) bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr „me time“.
- Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.
- Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
- Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
- Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
- Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.
Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen - bei uns bist du herzlich willkommen Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, una
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Senior Performance Marketing Manager
Vor 6 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich WIRZ Werbeagentur Vollzeit3rd district ist einer der bedeutendsten Digitalagenturen Österreichs und betreut viele namhafte Marken. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Performance Marketing Manager/in zur Ergänzung unseres 3rd district Teams. **Das gibt es zu tun**: - Du koordinierst spannende Digital-Kampagnen für bedeutende Marken/Unternehmen - Du verantwortest...
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Digital Marketing Manager
Vor 5 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**Digital Marketing Manager (m/w/d)** **40 Wochenstunden, Dienstort Wien, München oder Remote** Als Digital Marketing Manager (m/w/d) bist du für die Planung, Abwicklung & Auswertung digitaler Werbekampagnen verantwortlich und unterstützt unser Marketing-Team dabei, die marktguru Userbase stetig auszubauen und eine optimale User Experience auf unserer...
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Research Manager
Vor 6 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**Research Manager (m/w/d)**: Als Research Manager (m/w/d) entwickelst du dich zum/zur Expert:in in der Erstellung von TV-Analysen und der Ausarbeitung von TV-Mediaplanungen in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist die Schnittstelle zu unserem Sales-Team in Hinblick auf Planungs - und Analysethemen und...
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Junior Marketing Manager
vor 1 Woche
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit**Stundenausmaß: 40 Stunden/Woche** Schwerpunkt: Marketing Automation Trinicum ist ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das Privatpersonen, Unternehmen und Organisationen eine maßgeschneiderte interdisziplinäre Gesundheitsversorgung anbietet. Das Spektrum reicht von einer umfassenden schmerzmedizinischen Versorgung bis hin zum Medizinproduktehandel,...
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Marketing & Campaign Manager (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**Marketing & Campaign Manager (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden, Dienstort Wien sowie Remote** Als Marketing & Campaign Manager bei marktguru, einem Tochterunternehmen der PULS 4-ATV-Gruppe, bist du für die Umsetzung, Abwicklung und Reporting digitaler Werbekampagnen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen (Supermarkt, Drogerie, uvm.) verantwortlich....
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Campaign Manager
Vor 3 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**Campaign Manager (m/w/d) - TV** **Vollzeit**: Als Campaign Manager (m/w/d) fungierst du als Expert:in für die Abwicklung von Bewegtbild-Kampagnen im TV. Dabei berücksichtigst du strategische Vorgaben und nutzt verschiedene Buchungsmöglichkeiten, um datenbasiert eine effizientere Umsetzung der Kampagnen zu ermöglichen. **Das erwartet dich bei uns**: -...
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Junior Digital Marketing Manager
Vor 4 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**Junior Digital Marketing Manager (m/w/d)**: Als Junior Digital Marketing Manager (m/w/d) unterstützt du unser JOYN Team operativ im digitalen Produkt Performance Marketing. Dabei erstellst du unter Anderem eigenständig Performance Marketing Kampagnen, erstellt redaktionelle Landingpages, oder auch kreative Online Werbemittel für unsere Digital Marketing...
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Information Security Officer
Vor 5 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wiener Linien VollzeitDiese Stelle teilen: - Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben,...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH VollzeitWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Sie - Umsetzung von Standardisierungs-, Bündelungs - und Digitalisierungsmaßnahmen im...
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Studio Manager
Vor 6 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Den VIP-Abo Benefit im Gesamtwert von aktuell über € 700 jährlich, mit dem du und eine...
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Deputy Studio Manager
Vor 6 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios - Einen...
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Deputy Studio Manager
Vor 3 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR - Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios -...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit**Front Office Manager (m/w/d)** **Vollzeit** **Sie sind GastgeberIn von Herzen und haben das Talent, Ihr Team zu führen!** **Sie erwartet bei uns**: - Supervisor und Trainer für unser 14-köpfiges Front Office Teams (nur Tagesdienste!) - Sicherstellung des reibungslosen Arbeitsablaufs mit Optimierungen im Front Office - und Liftbereichen unter...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 46.628,40 - 52.502,94 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Wir suchen eine:n engagierte:n, erfahrene:n Social Media-Manager:in mit Spaß an der Gestaltung von Online Content, um gemeinsam mit uns die Social Media-Kanäle des FSW weiterzuentwickeln und soziale Zukunft zu gestalten. **Was erwartet Sie?**: -...
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HR Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
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Brand Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit**Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET BEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitThis family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitFull-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...
