Office Manager

vor 1 Woche

Wien, Österreich Reclay Group Vollzeit

Du inspirierst andere durch deine positive, lebensfrohe Ausstrahlung und Herzlichkeit? Du fühlst dich bereit, als zentrale Anlaufstelle den Empfang am Austria Campus in 1020 Wien zu organisieren? Und noch dazu hast du Lust durch dein tägliches Handeln Mehrwert für die Umwelt sowie dein gesamtes Arbeitsumfeld zu schaffen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden
- Die RAAN Gruppe ist eine international agierende und inhabergeführte Unternehmensgruppe, deren Tochterfirmen sich in unterschiedlichen Bereichen für eine funktionierende Kreislaufwirtschaft einsetzen. Mit unserer vereinten Expertise, unserem fachlichen Know-how und unserer Innovationskraft setzen wir uns unter anderem in den Bereichen Recycling und Entsorgungsmanagement ein, um Wertstoffe so lange wie möglich im Kreislauf zu halten. Du kannst ein wichtiger Teil dieser Bewegung sein, denn wir suchen dich ab sofort in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in Wien alsOffice Manager (m/w/d) Umwelt & Nachhaltigkeit

**Das macht dich zu einer Verstärkung**
- Du unterstützt mit deiner Motivation, deinem freundlichen Wesen und deinem Engagement alle MitarbeiterInnen am Standort Wien. Fachliche Skills, die dich nach vorne bringen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Front
- und Backoffice in der Hotellerie oder vergleichbaren kaufmännischen Berufen sammeln.
- Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Programmen mit (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Du hast eine starke ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung gepaart mit einer hohen Flexibilität.
- Du hast ein Gefühl für Sprache und zeichnest dich durch eine hohe Kommunikationsbereitschaft in deutscher und englischer Sprache aus.
- Du überzeugst durch deine offene, sympathische und repräsentative Ausstrahlung und bist ein echter Teamplayer.

**Das sind deine Aufgaben**
- Du findest dich hier wieder? Dann wollen wir dich gerne kennenlernen. Hier erklären wir dir, wie du unsere Vision von einer modernen Kreislaufwirtschaft gemeinsam mit deinem Team unterstützen kannst.- Du bist das Herzstück unserer Firma und sorgst mit einem Lächeln und deiner positiven, aufgeschlossenen Art für eine freundliche Begrüßung und Betreuung aller Kunden und Kundinnen sowie Gäste der RAAN Gruppe.
- Du kümmerst dich um die Koordination und Betreuung von Besprechungen und Geschäftsterminen sowie deren Bewirtung im Wiener Office.
- Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang der zentralen E-Mail-Adresse und analogen Post.
- Du bist erste Anlaufstelle für alle telefonischen Anliegen unserer Kunden und leitest diese an die betreffenden Abteilungen weiter.
- Du unterstützt beim Fuhrparkmanagement, einschließlich der Koordination, Verwaltung und Poolwagenbuchung.
- Du erledigst viele organisatorischen Aufgaben, die in einem modernen Office anfallen (wie z.B. Reisebuchungen für unsere Kolleginnen und Kollegen) und behältst auch den Überblick in puncto Ordnung und Sauberkeit.
- Du bist unser betrieblicher Ersthelfer und agierst als Vertrauensperson hinsichtlich der Sicherheit im Wiener Office.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen, z.B. durch die Organisation der (technischen) Büroausstattung und beantwortest erste Fragen.
- Die Organisation und Durchführung von kleineren MitarbeiterInnen-Events (z.B. After Work) bereiten dir zudem große Freude.

**Darum sind wir dein Traumarbeitgeber**
- Du hast jetzt schon Lust, dein Team kennenzulernen und erste Aufgaben zu übernehmen? Das verstehen wir. Bei uns kannst du dich in einem echten Teamgefühl selbstverwirklichen und gemeinsam mit uns deinen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten. Diese Stichpunkte überzeugen dich vielleicht noch zusätzlich:
- Wir ermöglichen dir eine maximal flexible Zusammenarbeit und bieten dir zum Start ein individuelles Onboarding sowie laufende Weiterbildungsprogramme.
- Gemeinsame Arbeit an einer wichtigen und wertestiftenden Vision. Wir schaffen ein mitarbeiterfreundliches Umfeld mit vielen Benefits, wie z. B. Jahres-/Klimaticket.
- Eine leistungsgerechte Vergütung (ab € 1.100,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation).
- Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich.

**Überzeugt?**

Dann freuen wir uns auf einen Austausch. Erste Fragen beantwortet dir gerne Frau Erika Schinner (Head of Finance & Controlling) unter der Telefonnummer +43 1 9949969-23. Wir sind gespannt auf deinen CV - und freuen uns auf neue Visionäre

  • Office Manager

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • Office Manager

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht unser Kunde eine/n neue/n...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153513 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem „Office Manager (w/m/d)“. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? - Sie verfügen über Berufserfahrung...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem „Office Manager (w/m/d)“. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? - Sie verfügen über Berufserfahrung...

  • Manager Project Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Ko **Manager Project Office (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche

    Wien, 1100, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABENSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Manager Project Office

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen und kooperativen...

  • Manager Project Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Wien** eine(n) Manager Project Office (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht sowie Bewerbermanagement - Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde - und Reklamationsmanagement inkl. Verantwortung aller Gästefeedbacksysteme deren Bearbeitung und Evaluierung - Sicherstellung einer professionellen internen Kommunikation inkl....

  • Office Manager

    Gefunden in: beBee S AT - vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • Office Manager

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofort Standort: 1030 Wien Stunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 1 Woche

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas. In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofort Standort: 1030 Wien Stunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    **HOTEL SACHER SALZBURG** Du bist gerne weltgewandte*r Gastgeber*in, erste Ansprechperson, helfende Hand und klarer Kopf? Du liebst den Umgang mit Menschen und den Trubel exklusiver Hotels? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt...

  • Office-Manager/in (m/w/d)

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich MKP Invest Gesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte, unabhängige Investmentgesellschaft mit Sitz in Wien und suchen für unser Team eine/n:Office-Manager/in(Vollzeit)Ihre Aufgaben:* allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten* Empfang und Betreuung von Besuchern* Organisation von Meetings, Events und Reisen* Unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung*...

  • Office Manager mit Schwerpunkt Finance

    Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neubau von Fahrzeugglas.In Österreich werden etwa 120 Mitarbeiter:innen mit 26 Standorten beschäftigt. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n: Office Manager mit Schwerpunkt Finance (m/w/d) Start: ab sofortStandort: 1030 WienStunden: Teilzeit (ab 25h pro Woche) oder...