Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**INSTITUT FÜR BILDUNGSFORSCHUNG UND PÄDAGOGINNENBILDUNG**:
Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**21.02.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis 31.12.2025Ihre Aufgaben
- Verwaltung der gesamten Lehre des Instituts & Koordination der administrativen Prozesse in Lehrangelegenheiten
- Leitung des Teams-Office Management in Lehrangelegenheiten
- Eigenständige Planung und Koordination von Lehrangelegenheiten
- Unterstützung des Institutsmanagements in administrativen und organisatorischen Lehrangelegenheiten
- Unterstützung von Lehrenden (vor allem der Externen)
- Betreuung der Institutsmitarbeiter:innen bei administrativen Lehraufgaben
- Betreuung von Curricula-Kommissionen
- Sicherstellung des organisations
- und institutionsübergreifenden Kommunikationsprozesses zur Verwaltung aller vom Institut betreuten Studien

Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsassistent:in)
- Berufserfahrung in der Administration (wünschenswert im Sekretariatsbereich)
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse (Niveau B1)
- Kenntnis universitärer Organisationsstrukturen
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Hohe kommunikative Kompetenz, Durchsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Hohe Umsetzungskompetenzen bei komplexen Arbeitsprozessen
- Belastbarkeit
- Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 33.322,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns
- An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt

Univ. Prof. Dr. Lars Eichen

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**
- We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BILDUNGSFORSCHUNG UND PÄDAGOGINNENBILDUNG**:Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis Ihre Aufgaben- Verwaltung der gesamten...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ANTIKE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Drittmittelmanagement (m/w/d) **Bewerbungsfrist**24.04.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**20 Stunden befristet auf ein Jahr mit...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ANTIKE**:Office Manager:in mit Schwerpunkt Drittmittelmanagement (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**20 Stunden befristet auf ein Jahr mit Option auf...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Marketing Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008959 - **Einsatzort**:Graz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf) - Terminkoordination und Reisemanagement - Organisation von Besprechungen und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**September 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Organisation von...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und Verwaltung des...

  • Facility Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHYSIK**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Schnittstelle zum Personalressort; Personaladministration der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Graz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)- Terminkoordination und Reisemanagement- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen-...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro. Aufgaben Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben Unterstützung unserer...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro. Aufgaben Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben Unterstützung unserer...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PSYCHOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Bestellwesen (z. B. Einholung von Angeboten, Bestellungen,...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**:Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro.AufgabenProfessionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management AufgabenUnterstützung unserer fachlichen...