Institutssekretär:in

vor 4 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Beginn/Dauer**:

- ab 01.07.2025

**Organisationseinheit**:

- Geologie, Standort Innsbruck

**Beschäftigungsausmaß**:

- 25 Stunden/Woche mit der Möglichkeit zur Erhöhung auf 30 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Team Assistenz für administrative Unterstützung in der Drittmittelverwaltung
- administrative Unterstützung des Lehr
- und Laborbetriebs
- Mithilfe im Institutssekretariat und bei der Wissenschaftskommunikation nach Außen (Outreach)

**Ihr Profil**:

- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse uniinterner Abläufe und IT-Programme erwünscht (VIS, SAP)
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Engagement und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- Verlässlichkeit, Korrektheit (sorgfältiges und genaues Arbeiten)
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit (auch im internationalen Umfeld)
- Problemlösungskompetenz
- Flexibilität und Belastbarkeit
- ggf. Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.687 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2025

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **27.03.2025** unter Angabe der Chiffre GEO-14924

**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Prof. Dr. Michael Strasser
Telefon: +43 512 507-54213

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Institutssekretär:In

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Description:Team assistance for administrative support in the administration of third-party fundsAdministrative support for teaching and laboratory operationsAssistance in the institute secretariat and in external science communication (outreach)Your profile:Experience in administrationKnowledge of internal university processes and IT programmes...

  • Institutssekretär:in Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    administrative Unterstützung der Institutsleitung und des wiss. Personals - Ressourcen und Budgetverwaltung - Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung -...

  • Institutssekretär:in Vwgr. Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...