Executive Officer

vor 2 Monaten

Wien, Österreich OSCE Vollzeit

**Background**:
This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.

The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence
- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization, policing strategies, counter-terrorism and economic and environmental activities. All 57 participating States enjoy equal status, and decisions are taken by consensus on a politically, but not legally binding basis.

The OSCE Secretariat in Vienna assists the Chairmanship in its activities, and provides operational and administrative
support to the field operations, and, as appropriate, to other institutions.

The Office of the Secretary General (OSG) plays a key role in supporting the Secretary General in the effective implementation of her/his mandate and specific tasks given to her/him by the OSCE participating States. This includes primarily assisting the Secretary General in her/his activities, serving as a focal point for liaison and support to the
Chairman-in-Office, and co-ordinating tasks across the Secretariat. The OSG ensures effective co-ordination of policy Organization for Security and Co-operation in Europe advice provided to the Secretary General and the Chairmanship, and management decisions taken by the Secretary General.

**Tasks and Responsibilities**:
Liaising with departments and offices across the OSCE Secretariat;
Co-ordinating policy analysis, advice and support to the Secretary General, Director of OSG and the OSCE Chairmanship, assisting in the development of OSCE strategies and policies;
Co-ordinating, drafting and reviewing speeches, presentations, food-for-thought and perception papers and reports, both for delivery as well as in written form, for the Secretary General and Chairmanship;
Providing political advice and reviewing the key messages and talking points in background files provided by the substantive units for the Secretary General’s meetings and trips;
Screening proposals submitted for decision by the Secretary General, as well as the texts of speeches and reports;
Editing, revising and ensuring the consistency and coherence of documents provided by the Secretariat to the Chairmanship and participating States;
Closely following events in the OSCE region, particularly in participating States that do not have OSCE field operations;
Assisting in assessing and interpreting major policy issues, procedures and practices to improve the efficiency and effectiveness of the OSCE;
Co-ordinating and following up on the implementation of special projects of the Secretary General and on horizontal issues impacting the activities of the OSCE;
As required, accompanying the Secretary General on trips and in meetings and with representatives of participating States, international organizations and other external interlocutors, taking notes and writing meeting reports;
Liaising with other Executive Structures, OSCE delegations and capitals, academic institutions and think tanks, nongovernmental organizations and other external interlocutors;
Performing other relevant duties as assigned.

**Necessary Qualifications**:
A minimum of six years of progressively responsible professional experience in international relations work at the national and/or international level performing cabinet-type functions,
Professional fluency in English with excellent communication (both oral and written) skills; working knowledge of another OSCE language is an asset;
Demonstrated gender awareness and sensitivity, and an ability to integrate a gender perspective into tasks and activities;
Ability and willingness to work as a member of team, with people of different cultural, and religious backgrounds, different gender, and diverse political views, while maintaining impartiality and objectivity;

The OSCE retains the discretion to re-advertise/re-post the vacancy, to cancel the recruitment, to offer an appointment with a modified job description or for a different duration.

**Issued by**: OSCE Programme Office in Bishkek

**Requisition ID**: OFF00004Z

**Contract Type**: International Secondment

**Grade**: S

**Job Type**: Seconded

**Number of posts**: 1

**Location**: SEC - OSCE Secretariat, Vienna

**Issue Date**: Feb 21, 2023

**Closing Date**: Mar 14, 2023

**Employee Status**: Fixed Term

**Schedule**: Full-time

**Education Level**: Bachelor's Degree (First-level university degree or equivalent)

**Job Field**: Political Affairs

**Target Start Date**: As soon as possible

  • Assistenz der Leitung Executive Academy

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WU Executive Academy Vollzeit

    Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. ...

  • Executive Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:2279** Grade **:P3** Country**:Austria** Duty Station **:Vienna** Category**:Professional and Higher** Type of job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Minimum Annual salary**:96,182** **USD** Application deadline**:01-June-2023** **Vacancy Announcement** **Organizational Context** The United Nations...

  • Ferialaushilfe (W/m/x) - Group Executive Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Ferialaushilfe (w/m/x) - Group Executive Office (September)**: **Sommer, Sonne, Finanzen! **Bereit, den Sommer mit einem Sprung in die berufliche Praxis zu beginnen? Dann bist du bei uns richtig! - Die Abteilung „Group Executive Office“ (GEO) ist ein integraler Bestandteil der RBI Group und zentrale Anlaufstelle für wichtige Fragen in einer...

  • Executive Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:2260** Grade **:P3** Country**:Austria** Duty Station **:Vienna** Category**:Professional and Higher** Type of job Posting**:Internal/External** Employment Type**:Staff-Full-time** Minimum Annual salary**:96,182** **USD** Application deadline**:01-June-2023** **Vacancy Announcement** **Organizational Context** The United Nations...

  • back-office executive

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie...

  • back-office executive

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Back-Office Executive

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

     JOB TITLE BACK-OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Wien, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57359240 '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien- Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin...

  • Back-Office Executive

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    JOB TITLEBACK-OFFICE EXECUTIVE (M/W/D)DetailsContractFull-Time LocationWien, Austria DepartmentCommercial Openings1 Job ID57359240 Apply →'- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien- Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun....

  • Back-Office Executive

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit € 55.000

     JOB TITLE BACK-OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Wien, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57359240 '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien- Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin...

  • Back-Office Executive

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit € 55.000

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  • Back-Office Executive

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

     JOB TITLE BACK-OFFICE EXECUTIVE (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Wien, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57359240 '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien- Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin...

  • Back-Office Executive

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    JOB TITLEBACK-OFFICE EXECUTIVE (M/W/D)DetailsContractFull-Time LocationWien, Austria DepartmentCommercial Openings1 Job ID57359240 Apply →'- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien- Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun....

  • brand retail back-office executive

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • brand retail back-office executive

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Executive Assistant to Executive Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0505 (003795)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-07-27, 10:29:06 AM Closing Date: 2023-08-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0182 (000330)) Organization: MTBF-Division of Budget and Finance Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-03-08, 6:40:38 AM Closing Date: 2023-04-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0850 (018713)) Organization: MTPS-Office of Procurement Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-13, 5:16:43 AM Closing Date: 2024-03-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...