Document Management Expert

vor 2 Wochen

Wien, Österreich smartpoint IT consulting GmbH Vollzeit

Als IT-Recruiting-Partner bei führenden Unternehmen in ganz Österreich ist smartpoint auf der Suche nach der/dem geeignete/n Mitarbeiter/in für die oben genannte Rolle.

Deine Aufgaben
- Technische Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung neuer und bestehender Dokumenten Management Systeme
- Überwachung und Betreuung der DMS Lösungen bis hin zur Fehleranalyse
- Aufnahme und Abklärung neuer Anforderungen (Requests for Changes) und Implementierung dieser
- Begleitung von Projekten in überwachender und qualitätssichernder Rolle in der Implementierungsphase
- Betreuung der Key User von Dokumenten Strukturen, Workflows und integrierten Dokumentenmanagement Lösungen
- 2nd Level Support und Organisation des 3rd Levels inklusive Schnittstelle zu externen IT Dienstleistern
- Planung und Durchführung von Workshops und Trainings im DMS Kontext

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene bzw. fundierte Ausbildung (HTL/FH/UNI) in Dokumenten-Management-System-Umgebungen
- Idealerweise Erfahrung mit SAP, Adobe Document Services / Adobe Lifecycle Designer bzw. OpenText
- Praktische Erfahrungen im Projekt
- und/oder Prozessmanagement von Vorteil
- Lösungsorientiertes und interdisziplinäres Denkvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte strukturiert aufzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Unser Angebot
- Weiterentwicklung und Potenzialentfaltung: Umfangreiches Aus
- und Weiterbildungsangebot im fachlichen und persönlichen Bereich
- Flexible Arbeitszeit und Home Office Möglichkeiten
- Mentorenprogramm sowie Coachingangebote
- Essenszuschuss sowie Kaffee und Tee zur freien Entnahme
- Modern Workplace: Bei uns gibt es neueste Technologien in einer modernen Arbeitsumgebung

Es wird ein Monatsbruttogehalt von min. 3.000 EUR auf Vollzeitbasis geboten mit der Möglichkeit der Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns, wenn dich die ausgeschriebene Position anspricht und du uns deine Bewerbung übermittelst: wir stehen für Diskretion und Top-Betreuung

  • Pipeline for Bankable Project Documents Experts

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Description - Pipeline for Bankable Project Documents Experts (PIP-TC-002 PACT)OrganizationPrimary Location: Field (i.e. outside regular IAEA duty station)Job Posting: 2025-02-27, 1:34:04 PMClosing Date: 2025-12-31, 10:59:00 PMOrganizational SettingThe Department of Technical Cooperation (TC) consists of the Office of the Deputy Director General, four...

  • Document Controller

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

    We are always seeking talented Document Controllers to join our Planning team in Vienna. This role is varied and challenging, and will involve working with internal and Client document control teams to provide project governance, auditing and administrative support in line with regulatory standards and processes.Key ResponsibilitiesTo provide support for the...

  • Team Lead Document Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AUTO1 Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Headquarter in 1030 Wien ab sofort: **Team Lead Document Management (m/w/d)** **Das erwartet dich bei uns** - Mitarbeit im internationalen Operations-Team im Bereich Fahrzeugdokumente - Als Teamlead bist du zuständig für den Abmeldungsprozess, die Archivierung und den Versand von Dokumenten und sorgst...

  • Experte im Portfolio Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Experte im Portfolio ManagementUnsere Stabsstelle Assetsteuerung Fahrzeugtechnik und Infrastruktur sucht einen Experten im Portfolio Management. Du bist verantwortlich für die Gestaltung des strategischen Portfoliomanagements für den Ausbau und die Modernisierung der Infrastruktur und Fahrzeugtechnik.AufgabenGestaltung des strategischen...

  • Data Management Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Borealis Group Vollzeit

    **About the role**: **Location**:Belgium - Mechelen, Austria - Vienna **Hours**:Full-Time **Type of Contract**:Permanent We provide solutions for a better tomorrow. Do you want to join the Data team of Borealis? We are currently looking for an expert in the field of data management. If you are passionate about data and how Borealis can create value with...

  • Mobiler Junior Quality Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AUTO1 Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind ein Unternehmen, das nicht nur auf Erfolg, sondern auch auf Entwicklung und Wachstum unserer Mitarbeiter/innen setzt. Zur Erweiterung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell folgende innovative und engagierte Persönlichkeit für den Bereich OPERATIONS. **Mobiler Mitarbeiter im Document Handling...

  • Experte für Gebäudetechnik und Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Karriereentwicklung an.Wir suchen nach Ihnen!Als Experte für Gebäudetechnik und Facility Management werden Sie Teil unseres Teams sein.Was Sie erwarten:Verschiedene Herausforderungen: Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Projekte zu bearbeiten und Ihre Fähigkeiten...

  • Document Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job...

  • Document Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. Job...

  • Project Management Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **About you** Are you an open-minded person with experience in Project Management? You have strong organization skills, are highly detail-oriented and have outstanding communication abilities. Are you looking for an exceptional environment within a strong culture and very technology oriented? We would be pleased to have you in our team! In addition, you...

  • Handball Federation Legal Expert

    vor 20 Stunden

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Job DescriptionThe European Handball Federation is seeking a highly skilled In-House Lawyer to join its legal department. As part of the team, you will be responsible for working across various internal departments as well as external organisations and business partners.The role involves developing and revising contracts, data protection agreements,...

  • Document Operations Lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...

  • Document Operations Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...

  • Document Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...

  • Document Operations Lead

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. ...

  • Expert in Business Continuity Management, Schutz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Experte im Bereich technisches Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Entgeltliche Einschaltung Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Experte im Bereich technisches Facility Management (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre...

  • Experte im Bereich technisches Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Experte im Bereich technisches Facility Management (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie...

  • Experte im Bereich technisches Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Experte im Bereich technisches Facility Management (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie...

  • Key Account Manager DMS/ECM

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KYOCERA Document Solutions Austria GmbH Vollzeit

    KYOCERA Document Solutions ist ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Neben Scannern und Drucksystemen bilden Software-Lösungen und Dienstleistungen das Leistungsspektrum des Unternehmens. AufgabenNach einer intensiven Einarbeitung in einer sehr erfolgreichen Vertriebsmethodik, übernimmst Du die Verantwortung als Key...