Team Lead Document Management

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich AUTO1 Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Headquarter in 1030 Wien ab sofort:
**Team Lead Document Management (m/w/d)**
**Das erwartet dich bei uns**
- Mitarbeit im internationalen Operations-Team im Bereich Fahrzeugdokumente
- Als Teamlead bist du zuständig für den Abmeldungsprozess, die Archivierung und den Versand von Dokumenten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du motivierst und leitest unser junges Document Management Team
- Optimierung von abteilungsübergreifenden Prozessen und Strukturen
- Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern

**Das bist Du**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer KFZ Zulassungsstelle oder einem Autohaus.
- Umfangreiches Wissen im Umgang mit Fahrzeugdokumenten, Leasing Prozessen oder Abmeldeverfahren
- Du brennst dafür ein junges, dynamisches Team zu leiten und packst trotzdem täglich mit an
- Genaue, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets setzen wir voraus

**Das bieten wir Dir**
- Neben einem großartigen Team warten auf dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem stark wachsenden Umfeld
- Die Chance Einfluss zu nehmen und deine eigenen Spuren zu hinterlassen
- Beste Entwicklungschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen mit Perspektiven
- Eine offene Unternehmenskultur - open door policy
- Das Gehalt liegt bei 2800 Euro brutto - je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Was brauche ich, um ein Fahrzeug abzumelden? Welche Arten von Kennzeichen gibt es, was sind die Besonderheiten und worauf muss man achten?

All diese Fragen kannst du ad hoc beantworten?

Unserer HR Abteilung freut sich auf deine Bewerbung

  • HR Document Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled HR Document Management Specialist to join our team at Dynatrace Austria GmbH. This is a 12-month contract position.As an HR Document Management Specialist, you will lead the implementation of our end-to-end HR document management process, ensuring compliance with data retention, privacy, and legal requirements. You will also...

  • Senior HR Document Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Welcome to Dynatrace Austria GmbH, where we strive for a world where software works perfectly.About UsWe are a one-product software company creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide...

  • Cloud Document Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Computer Futures Vollzeit

    Job Title: Cloud Document Management SpecialistLocation: Vienna, AustriaAbout the Job:We are seeking a skilled Cloud Document Management Specialist to join our team at Computer Futures. As a key member of our IT and tech recruitment agency, you will be responsible for designing, implementing, and managing M-Files and DocuSign solutions to meet the evolving...

  • Enterprise Document Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Computer Futures Vollzeit

    Job DescriptionRole Summary: We are seeking an experienced Enterprise Document Management Specialist to join our team. As a key member of our IT department, you will be responsible for implementing and managing our document management systems.About the Job:Main Responsibilities: Design, implement, and maintain M-Files and DocuSign systems to meet our...

  • HR Project Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description** In this role, you will lead our HR Document Management Systems team within the Digital & Analytics department in People & Culture. You will lead the designing and implementing an end-to-end HR document management process, ensuring compliance with data retention, privacy, and legal requirements. AS well as overseeing the...

  • Hr Project Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit € 72.000

    Life at Dynatrace The Culture Decoder is our guiding compass that defines our culture, steers us toward our goals, and amplifies the value we create together. Discover more About Dynatrace Dynatrace exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to...

  • Senior IT Consultant for Document Management and Workflow Optimization

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Computer Futures Vollzeit

    Job Description:As a Senior IT Consultant for Document Management and Workflow Optimization, you will be responsible for designing, implementing, and managing M-Files and DocuSign systems to meet our evolving business needs.Your mission will be to:Take on the challenge: Collect business demands and propose/provide solutions, challenging the counterpart to...

  • Business Analyst for Document Management System

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Erste Digital GmbH Vollzeit

    Make a difference in the financial life of millions of people: At Erste Digital you are co-creating the digital future, in which better financial health is possible. #believeinyourself We are part of Erste Group - the largest banking group in Central and Eastern Europe with more than 2,500 branches and over 45,000 employees. Our more than 2,000 IT experts...

  • Supervisor, Documents Control Unit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Project Management Team Leader Austria/switzerland

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Renewable Energy Grid Solutions Vollzeit

    **Job Description Summary**: Lead a team of project managers and drive a portfolio of projects. Lead activities that are conducted to better understand or ultimately meet the expectations of the customer. Take responsibility for operations planning/execution of professional activities within a technical discipline. Operate with certain autonomy but guided by...

  • Innovation Manager

    vor 16 Stunden

    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich LEAD INNOVATION MANAGEMENT Vollzeit

    Du schaffst in Unternehmen die Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse, um Innovation zu ermöglichen. Durch deine strategisch wichtige Rolle „enablest“ du den nachhaltigen Unternehmenserfolg unserer Kund:innen. **Deine Mission**: - Dein Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Planung, Organisation und Durchführungsleitung von...

  • Senior Innovation Manager

    vor 16 Stunden

    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich LEAD INNOVATION MANAGEMENT Vollzeit

    Du schaffst in Unternehmen die Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse, um Innovation zu ermöglichen. Du bist Expert:in auf dem Gebiet zielführender Innovationsmanagement-Methoden und stellst einen hohen Innovationsoutcome und somit den nachhaltigen Unternehmenserfolg unserer Kund:innen sicher. **Deine Mission**: - Dein Aufgabengebiet umfasst die...

  • Data Center Cost Management Campus Lead

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day. Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) is the team behind the cloud. CO+I is responsible for delivering over 200 Microsoft web portals, Live and Online Services around the world...

  • Team Leader Office Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES** - Reception duties and acting as first point of contact for our internal and external customers - Facility management such as ordering office supplies, coordinating maintenance work, maintaining the condition of the office and meeting rooms - Organizing meetings and corporate events (locally, globally) - Drafting and...

  • CEO Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Mobiler Junior Quality Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AUTO1 Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind ein Unternehmen, das nicht nur auf Erfolg, sondern auch auf Entwicklung und Wachstum unserer Mitarbeiter/innen setzt. Zur Erweiterung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell folgende innovative und engagierte Persönlichkeit für den Bereich OPERATIONS. **Mobiler Mitarbeiter im Document Handling...

  • Documents and Publications Distribution Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Within limits of delegated authority, the incumbent will be responsible for the following duties: - Supervise all aspects of documents, data management, content distribution and reproduction, both in hardcopy and electronic form, and ensure the most efficient and effective dissemination of documentation and...

  • Senior Document Management Specialist with M-Files and DocuSign Expertise

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Computer Futures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Senior Document Management Specialist to join our team at Computer Futures. As a key member of our IT & Tech department, you will be responsible for implementing and managing M-Files and DocuSign solutions.

  • Team Lead Account Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Als Team Lead Account Management (m/w/d) trägst du die Verantwortung für den Ausbau und die strategische Leitung unserer Account Management Abteilung. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle für den Unternehmenserfolg durch die vertrauensvolle und kompetente Kundenbetreuung unseres gesamten Teams. Deine Aufgaben - Aufbau...

  • Team Lead Intake and Operations Support

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title**: Team Lead Intake and Operations Support** Duty Station**: Vienna, Austria** Classification**: Professional Staff, Grade P5** Type of Appointment**: Fixed term, one year with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 19 November 2024** - Established in 1951, IOM is a Related Organization of...