CEO Assistant
vor 2 Wochen
**CEO Assistant & Lead Office Management**:
**Duties & Responsibilities**:
- Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings
- Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses
- Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations
- Project Management: Assist with special projects, as assigned, and provide administrative support for various initiatives
- Relationship Management: Build & maintain strong relationships with internal & external stakeholders
- Confidentiality: Handle highly sensitive and confidential information with discretion
- Leading the Assistance pool & Office Management team, development talks with Assistants and Office Manager
- Preparing ExCom and Supervisor Board Meetings (collecting topics/distribute agenda & Presentations) via Brainloop Service
**Requirements**:
Professional experience:
- Completed Higher Education in Business Administration, International Economics or relevant studies
- Very good organizational skills
- Excellent communication and advisory skills as well as stakeholder management skills (C-Level)
- Fluency in Business English (written & verbal)
- Ability to work in a dynamic environment and manage multiple (ad hoc) tasks at the same time
- Min. 5 years of experience in a similar position, preferably in an international company
- Experience in working with C-Level positions.
- Experience in dealing with confidential information (personal & business)
Personal profile:
- Excellent communication skills (active-listening & understanding the needs of the other side)
- Customer oriented personality
- Detail oriented personality
- Resilience when working under time pressure and with multiple tasks
**Offer/Benefits**:
- Access to corporate trainings and courses
- Meal vouchers - € 7,00 per day, canteen at the office location
- Annual transportation ticket for the city of Vienna
- Job with purpose and impact
- Healthcare support e.g. regular company doctor visits
- Flexible working hours
- Safe workplace in a stable industry
- International career opportunities
- **Start date**: asap
- **Working hours**: Fulltime (38,5h/ per week)
- **Hybrid way of working**: Office/Home Office
The minimum annual gross salary according to the applicable Collective Bargaining Agreement amounts to € 54.727,68 plus overpayment (for full time). The overpayment depends on the qualifications of the jobholder.
**Duties & Responsibilities**:
**Requirements**:
**Offer/Benefits**:
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Executive Assistant to The CEO
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Kommunalkredit Austria VollzeitIn diesem durch Unternehmergeist und Wachstum geprägten Umfeld sucht die Kommunalkredit nach Unterstützung für unseren CEO. Die Bank bietet Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung. **Unterstützen Sie uns als** **Executive Assistant to the CEO** **(m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO bei der...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Tag
Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit**Wen suchen wir?**: Bei Journi, einem kreativen Tech-Unternehmen und Österreichs innovativstem Start-up des Jahres 2024, **entwickeln wir die weltweit meist heruntergeladene Druck-App**. Unsere App ermöglicht es Kunden, mühelos wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Mit Hilfe von KI-Technologie erstellen wir automatisch...
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Personal Assistant to the CEO
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich paper republic GmbH Vollzeitpaper republic is one of the world's fastest-growing brands for premium notebooks and leather accessories. With an innovative business model and an international team of 70 people from over 20 nationalities, we ship directly to more than 300,000 customers through our own e-commerce platform. Our unique HQ in the heart of Vienna's 9th district brings together...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Wien, Österreich TourRadar GmbH VollzeitTourRadar is a venture-backed Adventure Booking Platform disrupting the $200 billion tourism industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market, and sell their organized adventures to travelers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Executive Assistant to the CEO & Management-Board (m/w/d)**: Spannende Karrieremöglichkeit als fachliche Assistenz für die Geschäftsführung! In dieser Rolle erwartet Sie eine sehr interessante Karrierechance und die Möglichkeit, proaktiv im Aufgabenfeld der Geschäftsführung zu unterstützen. Sie erhalten tiefe Einblicke in das Tagesgeschehen und...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Wien, Österreich Ryanair VollzeitRyanair Group is currently recruiting an enthusiastic and hard-working person to provide executive assistant and administrative support to the Laudamotion CEO & Spokesperson for Ryanair DACH. Carrying 165+m guests p.a. on more than 3,000 daily flights from 80+ bases, the group connects over 200 destinations in 40 countries on a fleet of over 550...
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CEO-executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Viewpointsystem VollzeitCompany Description If you are looking for a "once in a life-time" challenge we might have the perfect match for you as we are looking for an Executive Assistant to our CEO. We are a young deep-tech company that develops and produces internationally awarded smart glasses. Our headquarter is in Vienna, where we develop and produce both the hardware and the...
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CEO-executive Assistant
vor 1 Tag
Wien, Österreich Viewpointsystem VollzeitCompany Description If you are looking for a "once in a life-time" challenge we might have the perfect match for you as we are looking for an Executive Assistant to our CEO. We are a young deep-tech company that develops and produces internationally awarded smart glasses. Our headquarter is in Vienna, where we develop and produce both the hardware and the...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich FREQUENTIS AG VollzeitÜber Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Wien, Österreich UBM Development AG VollzeitUBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green und Smart Building in Metropolregionen wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit über 150 Jahren Erfahrung...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Soravia VollzeitSie sind Ansprechpartner und Sparringpartner für interne und externe Schnittstellen und für die Koordination und Vorbereitung von Meetings & professionellen Präsentationen/diverser Unterlagen verantwortlich - Sie unterstützen proaktiv unseren CEO bei diversen strategischen und operativen Agenden und entlasten ihn durch fundierte Recherche, Vor - und...
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Office Assistant to CEO
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich TTTech Auto AG VollzeitIn this long term internship, you will ensure that day-to-day operations are handled professionally at board level. In addition, in this responsible role you will gain deep insights into corporate management and strategy and will be supporting in different projects. You will also act as vacation replacement for our Assistant to the Executive Board. **Your...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BLOCKBASE VollzeitAre you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...
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Assistant to CEO Mit Fokus Travel-management
vor 1 Woche
Wien, Österreich Soravia VollzeitWir sind auf der Suche nach einer engagierten Assistentin mit ausgeprägten Fähigkeiten im Reisemanagement. Als zweite Assistentin unterstützen Sie unseren CEO bei administrativen Aufgaben und koordinieren effektiv die Reisepläne. - Sie verantworten die gesamte Reiseorganisation (Buchung von Hotels, Flügen, Mietfahrzeugen, Seminarräumen, Transfers,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dynamo Technologies VollzeitWe are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...
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Shop Manager Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich JACK & JONES VollzeitEine Welt - eine Philosophie - eine Familie, dafür steht die Unternehmenskultur von BESTSELLER. 1975 als Familienunternehmen in Dänemark gegründet, beschäftigen wir heute mehr als 15.000 Mitarbeiter in über 3.000 Stores weltweit und sind damit eines der größten europäischen Modeunternehmen. Zu unseren Marken zählen Vero Moda, Jack&Jones, Only uvm.....
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Personal Assistant !
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich FoundersLane GmbH VollzeitWe are looking for a dedicated and driven Personal Assistant (M/F/d) in Vienna. Your role will be to make the life of our CEO as easy as possible by always thinking one step ahead. You will support with the organization for important meetings, preparing strategic materials and bringing our company to the next organizational level. You should bring some...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TourRadar GmbH VollzeitTourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Wien, Österreich TourRadar GmbH VollzeitTourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...
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Assistant (F/m/x) Karenzvertretung - 2 Jahre
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International VollzeitInternationale Geschäfte brauchen eine internationale Unternehmensphilosophie. Sind Sie offen für Neues und lieben kulturelle Vielfalt? Wir von der Raiffeisen Bank International freuen uns über mehr als 16 Millionen Kunden in 13 CEE-Ländern. Und unsere Reise geht weiter - mit spannenden neuen Themen wie Digitalisierung oder veränderten Kundenwünschen....
