Mitarbeiter in Büroadministration

vor 3 Monaten


Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

**Mitarbeiter*in Büroadministration (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 20 bis 25 Stunden)**:
**Ort**: Salzburg **Postleitzahl**: 5020 **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit

Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch Du Teil unseres vielfältigen Teams und finde Deinen Job mit Sinn

Die Salzburger Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung für Pflege-, Gesundheits
- & Sozialberufe (PGS) ist eine Anlaufstelle für alle Personen, die sich für Pflege
- und Betreuungsberufe interessieren. Ziel ist es, Personen, die arbeitssuchend bzw. in Umorientierung sind, neue Perspektiven für die Arbeit mit Menschen in den jeweiligen Ausbildungssparten aufzuzeigen.

Wir freuen uns auf Dich als:
**Mitarbeiter*In Büroadministration (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 20 bis 25 Stunden)**:
**Du bist zuständig für**
- Organisations
- und Büroaufgaben für die PGS-Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung
- Team
- und Leitungsassistenz inkl. Aufgaben Personalwesen
- Zentrale Telefonannahme Klient*innen/Kooperationspartner*innen, Terminvergaben und entsprechende Informationsweitergabe
- Beantwortung von Fragen von Ausbildungsinstituten, AMS und Einrichtungen (Schnittstellenfunktion)
- Administration Klient*innendaten (anlegen und verwalten)
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.
- Administration Verträge sowie Zahlungsaufträge (erstellen bzw. einholen, ablegen, versenden, etc.)
- Kontrolle und Verwaltung von Abrechnungslisten, Stundenaufzeichnungen, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

**Du bringst mit**
- eine einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
- Arbeitszeiten während der PGS-Öffnungszeiten
- einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word) und Affinität für IT-Programme sowie Zahlen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit

**Wir bieten Dir**
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
- Familienzuschuss (€ 73,05 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
- gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
- drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest Du hier

**Gemeinsam **

Unser **Einstiegs**gehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.429,80 und € 2.695,40 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).



  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** (Teilzeit, 30 bis 35 Stunden) **Arbeitsort** 5020 Salzburg **Beginn**Ab sofort Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde...


  • Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...


  • Salzburg, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Adminstrationskraft (m/w/d)**: - IBZ Salzburg - ehestmöglich - Teilzeit - Salzburg - 20 Wochenstunden Wir suchen für unser **Integrations - und Bildungszentrum Salzburg** zum **ehestmöglichen Eintritt **eine **Administrationskraft (m/w/d)**: **im Ausmaß von 20 Wochenstunden.** **Deine Aufgaben**: - Terminverwaltung/Terminvergabe - Selbständige...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einführung Lidl ist ein attraktiver Arbeitgeber für rund 5.800 Mitarbeiter/innen in Deutschland. Unser Ziel ist es, täglich besser zu werden und gemeinsam Großartiges zu erreichen. Werde Teil unseres #TEAMLIDL! Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die eigenständige Eingabe, Pflege und Überprüfung von Artikeln in unserem System. Als...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einführung Lidl ist ein Arbeitgeber, der für viele Menschen die erste Wahl darstellt. Wir sind stolz darauf, ein Team von rund 5.800 Mitarbeiter/innen in über 250 Filialen sowie in unseren Logistikzentren zu haben. Bei Lidl streben wir danach, kontinuierlich besser zu werden und gemeinsam Großartiges zu erreichen. Werde Teil unseres #TEAMLIDL. ...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich BioFive in Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich in einem dynamischen Team wohlfühlt und gerne mit Kunden kommuniziert. Als Callcenter-Mitarbeiter/in bei BioFive in Österreich werden Sie Teil eines innovativen Teams sein, das sich auf Sicherheitskonzepte spezialisiert hat.AufgabenVereinbarung und Planung von TerminenDokumentation Ihrer...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl ist ein führendes Unternehmen im Einzelhandel und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld für rund 5.800 Mitarbeiter/innen. Unsere Vision ist es, täglich besser zu werden und gemeinsam herausragende Leistungen zu erbringen. Werde Teil unseres #TEAMLIDL und gestalte die Zukunft mit uns. Deine Aufgaben Du bist die zentrale Anlaufstelle...

  • Service Mitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich Hotel-Restaurant in der Altstadt von Salzburg Vollzeit

    -->Ein bekanntes Hotel-Restaurant in der Altstadt von Salzburgsucht zur Erweiterung seines Teams in JahresstelleService Mitarbeiter, 35 Std., 4-Tage-Woche, ab € 2.000,— nettoSonntag /Montag frei. Sie sollten über genügend Erfahrung für diese Positionen im Einkauf, Warenwirtschaft, Personalführung, Gästebetreuung verfügen. Unser Restaurant...

  • Service Mitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich Hotel-Restaurant in der Altstadt von Salzburg Vollzeit

    -->Ein bekanntes Hotel-Restaurant in der Altstadt von Salzburgsucht zur Erweiterung seines Teams in JahresstelleService Mitarbeiter, 35 Std., 4-Tage-Woche, ab € 2.000,— nettoSonntag /Montag frei. Sie sollten über genügend Erfahrung für diese Positionen im Einkauf, Warenwirtschaft, Personalführung, Gästebetreuung verfügen. Unser Restaurant...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einführung Lidl ist ein führendes Unternehmen im Einzelhandel und bietet über 5.800 Mitarbeitenden eine attraktive Arbeitsumgebung. Unser Ziel ist es, kontinuierlich zu wachsen und gemeinsam Erfolge zu erzielen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Deine Aufgaben Du fungierst als zentrale Anlaufstelle und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich THR in Salzburg Hotelbetriebs und Management GmbH H+ Hotel Salzburg Vollzeit

    Housekeeping Mitarbeiter/inWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Person für die Position eines Housekeeping Mitarbeiters/in in unserem modernen Hotel.120 moderne ZimmerFrühstücksrestaurant im 6. StockWellnessbereich auf zwei EtagenZentrale Lage mit direkter Anbindung zum Hauptbahnhof und FlughafenAufgabenFleißige Reinigung der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl ist ein führendes Unternehmen im Einzelhandel und bietet eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten für talentierte Mitarbeiter/innen. Mit über 5.800 Beschäftigten in Deutschland sind wir stolz darauf, ein attraktiver Arbeitgeber zu sein. Unser Ziel ist es, täglich besser zu werden und gemeinsam Großartiges zu erreichen. Werde Teil...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl ist ein führendes Unternehmen im Einzelhandel und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld für rund 5.800 Mitarbeiter/innen. Mit über 250 Filialen und mehreren Logistikzentren in Deutschland streben wir danach, jeden Tag besser zu werden und gemeinsam Großartiges zu erreichen. Werde Teil unseres engagierten #TEAMLIDL. Deine Aufgaben ...

  • Personalverrechner

    vor 3 Monaten


    Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und...


  • Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    ÜberblickLidl in Deutschland ist ein führendes Unternehmen im Einzelhandel, das sich auf die Entwicklung und den Verkauf von Lebensmitteln und anderen Waren spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für die Rolle des Logistikkoordinators begeistern kann.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Logistikkoordinator...

  • Teamleiter/in Payroll

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleAls Teamleiter/in Payroll bei Lidl in Deutschland bist du verantwortlich für die monatliche Lohnverrechnung und die Kontrolle der Ergebnisse zusammen mit deinem Team.Deine AufgabenDu führst die Lohnverrechnung durch und kontrollierst die Ergebnisse zusammen mit deinem Team.Du pflegst die Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten.Du erstellst...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einführung Lidl ist ein Arbeitgeber, der für viele Mitarbeiter/innen eine bevorzugte Wahl darstellt. Mit einer Vielzahl an Filialen und Logistikzentren in Deutschland streben wir danach, täglich besser zu werden und gemeinsam Erfolge zu erzielen. Werde Teil unseres engagierten Teams! Deine Aufgaben Durchführung der sachlichen und rechnerischen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl ist ein führendes Unternehmen im Einzelhandel und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld für rund 5.800 Mitarbeiter/innen. Wir streben danach, täglich besser zu werden und gemeinsam Großartiges zu erreichen. Werde Teil unseres engagierten Teams! Deine Aufgaben Durchführung der sachlichen und rechnerischen Prüfung von...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Über unsLidl in Deutschland ist ein führender Anbieter von Lebensmitteln und anderen Waren. Wir suchen nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern, die sich für unsere Werte und Ziele begeistern.Deine AufgabenAls IT-Experte für Server und Storage bist du verantwortlich für die Betreuung und Wartung unserer Server- und Storage-Infrastruktur.Im...