Mitarbeiter in Büroadministration

vor 6 Monaten


Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

**Mitarbeiter*in Büroadministration (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 20 bis 25 Stunden)**:
**Ort**: Salzburg **Postleitzahl**: 5020 **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit

Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch Du Teil unseres vielfältigen Teams und finde Deinen Job mit Sinn

Die Salzburger Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung für Pflege-, Gesundheits
- & Sozialberufe (PGS) ist eine Anlaufstelle für alle Personen, die sich für Pflege
- und Betreuungsberufe interessieren. Ziel ist es, Personen, die arbeitssuchend bzw. in Umorientierung sind, neue Perspektiven für die Arbeit mit Menschen in den jeweiligen Ausbildungssparten aufzuzeigen.

Wir freuen uns auf Dich als:
**Mitarbeiter*In Büroadministration (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 20 bis 25 Stunden)**:
**Du bist zuständig für**
- Organisations
- und Büroaufgaben für die PGS-Arbeitsstiftung und Ausbildungsberatung
- Team
- und Leitungsassistenz inkl. Aufgaben Personalwesen
- Zentrale Telefonannahme Klient*innen/Kooperationspartner*innen, Terminvergaben und entsprechende Informationsweitergabe
- Beantwortung von Fragen von Ausbildungsinstituten, AMS und Einrichtungen (Schnittstellenfunktion)
- Administration Klient*innendaten (anlegen und verwalten)
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.
- Administration Verträge sowie Zahlungsaufträge (erstellen bzw. einholen, ablegen, versenden, etc.)
- Kontrolle und Verwaltung von Abrechnungslisten, Stundenaufzeichnungen, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

**Du bringst mit**
- eine einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
- Arbeitszeiten während der PGS-Öffnungszeiten
- einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word) und Affinität für IT-Programme sowie Zahlen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit

**Wir bieten Dir**
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
- Familienzuschuss (€ 73,05 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
- gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
- drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest Du hier

**Gemeinsam **

Unser **Einstiegs**gehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.429,80 und € 2.695,40 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).



  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** (Teilzeit, 30 bis 35 Stunden) **Arbeitsort** 5020 Salzburg **Beginn**Ab sofort Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    Anstellungsart- Teilzeit- Stundenausmaß- (Teilzeit, 30 bis 35 Stunden)- Arbeitsort- Bergerbräuhofstraße 27 5020 Salzburg- Beginn- Ab sofortRund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe...


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    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Berghof | St. Johann in Salzburg Vollzeit

    Unser Hotel Berghof in St. Johann in Salzburg bietet Ihnen als Service-Mitarbeiter eine spannende und vielfältige Arbeitsumgebung in der gehobenen Hotellerie.Beschreibung des AufgabengebietesWir suchen einen zuverlässigen und freundlichen Mitarbeiter, der sich in der österreichischen Gastronomie auskennt und Erfahrung im Bereich Halbpension sowie...


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    Unser AngebotLidl in Deutschland bietet Ihnen ein attraktives Gehalt von mindestens € 46.200,- pro Jahr, das je nach Qualifikation und Berufserfahrung variieren kann. Unsere betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Home Office (mindestens 2 Tage/Woche) sind nur einige der Vorteile unseres Angebots.Ihre AufgabenAls Junior Supply Chain...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Über LidlLidl ist ein erfolgreicher Discounter mit über 250 Filialen in Deutschland. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und sichere Arbeitsumgebung, bei der sie ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.

  • Personalverrechner

    vor 6 Monaten


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    vor 6 Monaten


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