Assistent:in

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Assistent:in**:
Vollzeit
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Administration**: Sie übernehmen für das Team im Bereich Basisprogramme allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordinationen und Korrespondenz
- **Unterstützung**: Sie unterstützen bei vielfältigen Programmaktivitäten im Rahmen der Forschungsförderung, wie zB der Erstellung von Verträgen und Beauftragungen
- **Beratung und Kommunikation**: Sie beraten Fördernehmer:innen zur Einreichung von Förderungen und betreuen Besucher:innen sowie Anfragen von Kunden und Kundinnen
- **Organisation**: Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings mit internen wie externen Personen
- **Zusammenarbeit**: Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekt
- und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der FFG mit
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben idealerweise eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen
- **Erfahrung**: Wir freuen uns, wenn Sie Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mitbringen und sich für innovative Themen interessieren
- **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- **Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen
- **Persönliche Fähigkeiten**: Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus, eine hohe Kund:innen
- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich
- **Systematische und selbstständige Arbeitsweise**: Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2300, Maximum 3500
- 2300- 3500Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin**
Adelina Zizak

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...

  • Assistent:in Nachhaltigkeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in | Nachhaltigkeit **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in | Nachhaltigkeit**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in |...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • OP-Assistent:in für Chirurgische Versorgung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, um unser Team in Wien zu stärken. Bei uns finden Sie einen idealen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.Beruflicher HintergrundAls qualifizierte:r OP-Assistent:in (MFA oder MAB) gem. MABG inkl. Gipsmodul sind Sie bei uns am richtigen Ort. Unsere renommierte Kunden in...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 5 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 3 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • OP-Assistent:in mit Gipsmodul: Erfolgreicher OP-Assistent:in gesucht für renommierten Kunden in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgabe: OP-Assistent:in mit GipsmodulAustrify Medical ist ein dynamisches Unternehmen, das auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin spezialisiert ist. Wir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, die gerne in Teil- oder Vollzeit bei geregelten Arbeitszeiten arbeitet.Hier sind unsere...

  • Assistent:in - Category Management - Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse **ADMINISTRATION** **Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Backoffice-assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...

  • Blutzoll-Assistent:in im Zentrum der Labordienstleistungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich labors Vollzeit

    Deine neue Herausforderung als Blutzoll-Assistent:inWir von labors.at suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Blutzoll-Assistent:in bist du Teil unseres Teams, das täglich über 10.000 Proben analysiert und erhebt.Deine Aufgaben umfassen die Blutabnahme bei Erwachsenen, die Abstriche...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 30 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D)ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute AnbindungNiederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...