Sekretär:in

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

**Sekretär:in**:
**„Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE.“**

**Wir freuen uns auf Sie**

**EINSATZBEREICH**

**Geschäftsstelle - Finanzen**

**EINSATZORT**

**Graz**

**WOCHENSTUNDEN**

**20**

**Voraussetzungen***:

- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Diplomatisches Geschick
- Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
- Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Spaß an Recherchen und selbständigem Erarbeiten von Themen
- Berufserfahrung von Vorteil

**Aufgaben***:

- Terminkoordination und Verwaltung für die Abteilung Finanzen
- Koordination des Postein
- und Ausgang (Analog und per Mail)
- Telefonannahme und -vermittlung
- Büroorganisation und Beschaffung von Büromaterial etc.
- Mitarbeit bei der Verrechnung
- Organisation der Teammeetings und Teamevents
- Unterstützung der Leitung bei der Personalverwaltung
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen

**Wir bieten***:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet.
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- versperrbarer Fahrradabstellplatz.
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
- Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima.
- Die Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team.
- Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat.
- Großes Angebot an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit).
- jeden Tag ein gemeinsames Abenteuer
- Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ. Das Bruttogehalt beträgt für 20 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 1.355,67 und € 1.528,05 pro Monat.

**Ich arbeite bei der Volkshilfe***:
sicherer Job Fairness für Frauen pünktlicher Lohn engagierte Teams gute Stimmung verlässlicher Dienstplan verschiedene Arbeitszeitmodelle Rückhalt großes Weiterbildungsangebot u.v.m.

  • Sekretär:in Front- und Backoffice mit Profil

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich HR Professionals Vollzeit

    Über unsUnser Auftraggeber ist eine angesehene, renommierte und moderne Rechtsanwaltskanzlei in Graz. Wir als HR Professionals unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. In diesem Fall suchen wir eine/n Sekretär:in Front- und Backoffice (m/w/d), die Teil unseres Teams wird.GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt...

  • Sekretär:in Geschäftsstelle

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Sekretär:in Geschäftsstelle**: **Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.** *** **Wir freuen uns auf...

  • Sekretär:in Mit Erweitertem Aufgabenbereich

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Zurück zur Jobliste** Drucken | als PDF speichern **WIR STELlEN EIN** *** **Sekretär:in mit erweitertem Aufgabenbereich**: **„Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER...

  • Sekretär:in

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich GKG Workline Vollzeit

    Geht nicht - Kann nicht - Gibt's nicht... hat sich von Beginn an zu unserem Motto in jeder Lage entwickelt. Im Vordergrund steht für uns der Mensch, sei er auf der Suche nach passendem Personal oder auf Jobsuche. Zuverlässigkeit, beste Betreuung und Handschlagqualität sind seit über 10 Jahre daher unsere Leitmotive für eine...

  • Sekretär:in Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Graz, im Bedarfsfall Kalwang Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist 10.01.2025 Befristung befristete Karenzvertretung mit der Option auf Verlängerung Deine Aufgaben bei uns Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung Die Verwaltung von Absenzen und Erfassung...

  • Sekretär:in als Verwaltungsbegleiter/in

    vor 19 Stunden

    Graz, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretärs/in in unserer Verwaltung.Ihre AufgabenSie organisieren das Sekretariat der Verwaltungsleitung selbstständig.Die Verwaltung von Absenzen und Erfassung von Arbeitszeit in elektronischen Systemen gehören zu Ihren Aufgaben.Sie koordinieren die Gästegarconnieren und...

  • Sekretär:in Office Mangement

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Viereck Architekten ZT- GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische Person für Office Management Tätigkeiten.Wir sind ein renommiertes Architekturbüro mit 2 eigenen high-end Bürostandorten und Fokus auf Individualbau, Hotelbau, Gastronomie, Interior Design, Bürobauten und andere Bereiche. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Aufgaben Schnittstelle zu...