Sekretariat/rezeption Und Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes
(mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 615,00 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
Erstbetreuung des Parteienverkehrs, Erstinformation über Stipendien/BOKU-IR (in Dt.+Engl.)
Eigenverantwortliche Koordination der Weiterentwicklung einer Datenbank und Website
- Aktualisierung
Sekretariatstätigkeit (Gästebetreuung, Mithilfe bei Veranstaltungen, Infomaterial aktualisieren,
Abrechnungen, Ablage)
**Erwünschte Qualifikationen**
Matura (idealerweise laufendes Studium) oder gleichwertiger Schulabschluss
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (Typo3, Datenbanken, Office,)
Erfahrung in Beratungstätigkeit
Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
Erscheinungstermin: 23.10.2024
Bewerbungsfrist: 06.11.2024
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
an das Personalmanagement, **Kennzahl 245**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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Leitung medizinisches Sekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl VollzeitDamit unsere Zuweiser aus dem niedergelassenen Bereich und unsere Partner aus dem öffentlichen sowie privaten Gesundheitswesen die bestmögliche Entscheidung für die Therapie ihrer Patienten treffen können, arbeiten wir mit den modernsten Methoden der Wissenschaft und des Qualitätsmanagements. Die wissenschaftlich fundierte und rasche Diagnostik,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich LOGICHECK Prüfprozesse und SaaS-Dienste GmbH VollzeitWir suchen DICH für unseren Standort Monheim am Rhein Als Dienstleister für Kunden aus der Versicherungswirtschaft prüfen wir Schadenvorgänge in Kfz-nahen Bereichen und unterstützen unsere Kunden bei Prozessen der Schadenregulierung. Mitarbeiter/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Prüfung von Schadensvorgängen (Sachbearbeitung) in Vollzeit Der Job...
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Mitarbeiter:in Empfang Und Back Office
vor 6 Monaten
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit**Mitarbeiter**: in Empfang und Back Office Teilzeit 20h 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Buchhaltung Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitRenommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...
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Sachbearbeiter:in (W/m/x) Hauszustellung Teilzeit
vor 7 Monaten
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag VollzeitWerde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Sachbearbeitung in der Zeitungszustellung. Als eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Organisation und Effizienz unseres Unternehmens. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die eigenverantwortlich agieren kann und bereit ist, sich den...
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Büro- und Servicemanager/in für HCM ADVICE GmbH
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG VollzeitBegeistert Sie sich für eine herausfordernde Tätigkeit bei HCM ADVICE GmbH & Co KG, einem inhabergeführten IT-Consultingunternehmen mit großem Wachstumspotenzial. Wir suchen ab sofort einen engagierten Büro- und Servicemanager/in, der es liebt, Menschen zu unterstützen.Berufserfahrung und QualifikationenFür diese anspruchsvolle Position benötigen wir...
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG VollzeitInmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter: innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg! Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg: innen. Bist du bereit für eine spannende...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ORS Gruppe VollzeitIn Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...
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Sekretär in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit- Publizierung bis: 30.10.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...
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Betriebsassistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH VollzeitWenn Sie eine Herausforderung suchen, bei der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen können, sind Sie bei Stadlauer Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH genau richtig. Wir suchen einen Betriebsassistenten, der unsere Geschäftsleitung unterstützen kann.Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, indem Sie unsere...
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Rezeptionist / Rezeptionistin
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Juventus Hotelbetriebs- Handels GmbH Vollzeit**Ob knifflige Kopfarbeit oder gesellige Runde - Sie mögen beides? Dann sind Sie bei uns richtig!** Wir sind ein familiengeführter Betrieb mit zwei Standorten im Zentrum von Wien. Unsere beiden Hotels befinden sich in unmittelbarer Nähe von einander und sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Unsere Gäste schätzen besonders die hohe...
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Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH VollzeitSie suchen eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten in unterschiedlichen Kontexten einzusetzen ermöglicht? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unser Unternehmen ist bekannt für sein breites Spektrum an Kunden aus verschiedenen Branchen.AufgabenBuchhaltungs- und Verwaltungsvorbereitung: Belege scannen, SortierenUnterstützung der...
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Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für unsere Ordination in Floridsdorf eine motivierte und kompetente Kandidatin oder einen Kandidaten, die/der als Leitung medizinisches Sekretariat mitverantwortlich ist.Umsetzung von AufgabenAls Leitung des medizinischen Sekretariats übernehmen Sie Verantwortung für diverse administrative Tätigkeiten. Dazu gehören...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH VollzeitStadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...
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Wien, Wien, Österreich Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG VollzeitWir, Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG, suchen eine umgängliche Fachkraft als Notariatsassistent:in (m/w/d) mit einer Vielzahl von Aufgaben.AufgabenbereichBesorgen Sie administrative Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken.Verwalten Sie Ihre Akten im Bereich Gesellschafts- und...
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Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung / Fakturierung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG VollzeitFRIKUS Transportlogistik GmbH Wien Vollzeit Über uns Die Lagermax Group ist in Österreich eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Spedition, Autotransport und Logistik. Der Bereich Automotive Logistics überzeugt neben einem starken Logistiknetzwerk für die nationale und internationale Abwicklung von Fertigfahrzeugen im Neu - und...
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Direktionsassistentin/-assistent
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit € 55.000Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Vollzeit * Jahresgehalt: 000 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. 500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu...
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Wien, Wien, Österreich AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen. VollzeitWenn du eine Karriere im Gesundheitswesen anstrebst, bist du bei uns genau richtig. Unsere Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen bietet dir die Möglichkeit, dich auf diese anspruchsvolle und vielseitige Branche vorzubereiten.Schwerpunkt der AusbildungKundenberatung und -betreuung am Telefon, in unseren Filialen oder im AußendienstSachbearbeitung in...
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Teilzeitreinigungskraft im Wiener Krankenhaus
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit bei der Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude:Unser Team sucht nach einer Teilzeitreinigungskraft (m/w/d) für die Reinigung von Bereichen und Stationen in unserem Krankenhaus in Wien.Zur Erfüllung dieser Aufgaben sind einschlägige Berufserfahrungen sowie Deutschkenntnisse notwendig. Eine ausführliche Einschulung...