Sekretariat/rezeption Und Sachbearbeitung

vor 2 Monaten


Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes
(mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 615,00 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Erstbetreuung des Parteienverkehrs, Erstinformation über Stipendien/BOKU-IR (in Dt.+Engl.)
Eigenverantwortliche Koordination der Weiterentwicklung einer Datenbank und Website
- Aktualisierung
Sekretariatstätigkeit (Gästebetreuung, Mithilfe bei Veranstaltungen, Infomaterial aktualisieren,

Abrechnungen, Ablage)

**Erwünschte Qualifikationen**

Matura (idealerweise laufendes Studium) oder gleichwertiger Schulabschluss
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (Typo3, Datenbanken, Office,)
Erfahrung in Beratungstätigkeit
Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Erscheinungstermin: 23.10.2024
Bewerbungsfrist: 06.11.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 245**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



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    vor 1 Monat


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