Sekretariat/rezeption Und Sachbearbeitung

vor 21 Stunden


Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes
(mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 615,00 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Erstbetreuung des Parteienverkehrs, Erstinformation über Stipendien/BOKU-IR (in Dt.+Engl.)
Eigenverantwortliche Koordination der Weiterentwicklung einer Datenbank und Website
- Aktualisierung
Sekretariatstätigkeit (Gästebetreuung, Mithilfe bei Veranstaltungen, Infomaterial aktualisieren,

Abrechnungen, Ablage)

**Erwünschte Qualifikationen**

Matura (idealerweise laufendes Studium) oder gleichwertiger Schulabschluss
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (Typo3, Datenbanken, Office,)
Erfahrung in Beratungstätigkeit
Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Erscheinungstermin: 23.10.2024
Bewerbungsfrist: 06.11.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 245**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



  • Wien, Österreich BOKU ¿ Die Serviceeinrichtung Vollzeit

    BOKU - Die Serviceeinrichtung BOKU- International Relations besetzt eine Stelle im Bereich Sekretariat/ Rezeption und Sachbearbeitung (10 WStd., unbefristet). Erwünscht: Matura (idealerweise laufendes Studium) oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, ausgezeichnete Deutsch - und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil, ausgezeichnete...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Rezeption**: Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Haus St. Katharina der Barmherzigen Schwestern Pflege GmbH bietet stationäre Langzeitpflege, befristete Pflege, Übergangspflege und Tagespflege im 6. Wiener Gemeindebezirk Mariahilf an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Wien, Österreich Krankenhaus Göttlicher Heiland GmbH Vollzeit

    1170 Wien | Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung | Vollzeit Informationen zur offenen Position Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte...


  • Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die gerne viele Facetten einer Unternehmensgruppe als Teamassistenz kennenlernen möchte und Interesse an Vermögensberatung mitbringt. Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre. Diese Position wird dich fordern und fördern. Uns ist es ein Anliegen, dass du dich entsprechend deinen...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Rezeption mit Schreibtätigkeit**: 1030 Wien Voll/Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Für unsere tagesklinische Aufnahme suchen wir professionelle Verstärkung! Sie sorgen für reibungslose Aufnahme - und Terminvereinbarungsprozesse und tragen mit Ihrer kommunikativen, wertschätzenden Art dazu bei, dass sich unsere...


  • Wien, Österreich, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Teilzeit

    Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Generaldirektion: Sachbearbeiter:in im zentralbetriebsrätlichen Sekretariat Jetzt bewerben Dienstort: Wien Dienstantritt: ehestmöglich 20 - 30 Wochenstunden Bewerbungsfrist: 05.02.2025 Ihre Aufgaben bei uns * In Ihrer Funktion administrieren Sie den Postein- und ausgang und sind für allgemeine...

  • Kaufmann Für

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Manuel Stabinger GmbH Vollzeit

    **Organisationstalent gesucht !!!** Wir sind eine rasch expandierende Buchhaltungskanzlei und möchten unser Sekretariat verstärken. Wir suchen daher zum sofortigen Eintritt einen Kaufmann für Büromanagement/Bürokauffrau/Sachbearbeiter (m/w/d) **Aufgaben**: Sachbearbeitung bzw. Assistenz des Sekretariats Telefonische und schriftliche Klient*innen...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Vermittlung und Back Office Teilzeit 20H 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Empfang und Back Office Teilzeit 20h 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Junior BuchhalterIn & Assistenz Immobilienverwaltung**: **Quereinstieg möglich!** Sie werden in dieser abwechslungsreichen Aufgabe in der Objektbuchhaltung und im Sekretariat der Hausverwaltung eingeschult und mitarbeiten können. Für interessierte EinsteigerInnen besteht die Möglichkeit in das Spezialgebiet der Hausverwaltung & Objektbuchhaltung...

  • Büro Assistentin

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich phDr Mohamed Hamza MSc Vollzeit

    Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit Fokus auf Ästhetische Zahnheilkunde. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum sofortigen Zeitpunkt eine Büro AssistentIn (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten im Ausmaß von 20- 25 Std./Woche. Ihre wesentlichen Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats Ablagemanagement, Telefonate,...


  • Wien, Österreich STRABAG AG, Direktion IP - Tunnelbau Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Ihre (gemeinsamen) Aufgaben montags bis freitags zwischen 8 Uhr und 16.30 Uhr: - Sie sind verantwortlich für die administrative und kaufmännische Unterstützung innerhalb der Direktion - Sie erledigen klassische Sekretariats - und Assistenzaufgaben u. a. übernehmen Sie die Büroorganisation und den Schriftverkehr - Sie erledigen...

  • Teamassitenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat Interne Abteilung**: Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Die Mitarbeiter*innen des Ärztesekretariats stellen durch vorausschauende Planung und Koordination zu Aufnahme - und Untersuchungsplanungen einen patientenorientierten...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen


    1070 Wien, Österreich Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus Vollzeit

     Sachbearbeiter:in im Sekretariat des Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus (Vollzeit, befristet auf ein Jahr mit Verlängerungsoption, ehestmöglicher Arbeitsbeginn) Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Organisationsassistenz Radiologie**: Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen,...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in Radiologie**: Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen...


  • Wien, Österreich KERN Austria GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz im Sprachentraining** Für unser Team in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in Verstärkung unserer Verwaltung und unserem Sekretariat im Sprachentrainings - und Übersetzungsbereich mit Interesse an einer vielseitigen Position. Arbeitgeber**:Institut CEF KERN Austria GMBH** Arbeitgeberbeschreibung: Die...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG Vollzeit

    Inmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter: innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg! Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg: innen. Bist du bereit für eine spannende...