Büro Assistentin

vor 13 Stunden


Wien, Österreich phDr Mohamed Hamza MSc Vollzeit

Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit Fokus auf Ästhetische Zahnheilkunde. Zur Verstärkung unseres Teams,

suchen wir zum sofortigen Zeitpunkt eine Büro AssistentIn (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten im Ausmaß von 20- 25 Std./Woche.

Ihre wesentlichen Aufgaben:
Organisation und Koordination des Sekretariats Ablagemanagement,

Telefonate, Tagespost, Postversand Disposition Eigenständige Erledigung der Korrespondenz Terminvereinbarungen mit Patienten vornehmen Rezeption besetzen Ihr Profil: Angenehme Umgangsformen und freundliches Wesen Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsgefühl, Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit Flexibilität, Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigeninitiative Abgeschlossene Ausbildung bevorzugt, bei Berufserfahrung in diesem Bereich jedoch kein Muss Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Kenntnis von Grundbegriffen der Buchhaltung bevorzugt Deutsch LEVEL C1 bevorzugt und Englisch Verhandlungssicher Wir bieten Ihnen ein Bruttomonatsgehalt (Vollzeitbasis) laut Kollektivvertrag.

Eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, kurzes Motivationsschreiben)

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Willkommensbonus

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)


  • Assistentin

    vor 13 Stunden


    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • Assistentin

    vor 13 Stunden


    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...


  • Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit

    **Stellenanzeige: AssistentIn für Administrative Arbeiten (Geringfügig - Teilzeit)** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres Ticket...


  • Wien, Wien, Österreich GrECo International AG Vollzeit

    Unser Unternehmen, GrECo International AG, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Assistentin für Organisation und Kommunikation an.Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Assistentin suchen wir nun einen engagierten Kollegen, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische Unterstützung:...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Internationale Rechtsexperten suchen verantwortungsvolle AssistentinUnser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten in verschiedenen Ländern. Wir suchen zur Unterstützung des Teams einen engagierten Assistenten/-in für das wunderschöne, neue Büro in...


  • Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Beteiligungen und über 5.000 Mitarbeitern. Das Hauptquartier befindet sich im Herzen Wiens, wo wir nach einer Persönlichen Assistentin mit Marktkompetenz suchen.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und seiner Familie bei der Planung des Geschäfts- und...


  • Wien und Umgebung, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte Techncische Assistentin (m/w/d) mit technischem Hintergrund für unser Büro in der Umgebung von Wien.Zu Ihren Aufgaben gehören:- Unterstützung der Standortleitung in technischen und kaufmännischen Belangen- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung technischer Projekte- Verwaltung und Pflege des...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **heatness** ist führender Hersteller von Infrarotheizungen. Der Markt und die Anwendungsbereiche von Infrarotheizungen sind in den letzten Jahren enorm gewachsen. Wir suchen **sehr gute Leute**, die unsere Geschäftsführung unterstützen und unsere Produkte vertreiben. **AssistentIn Innendienst Verkauf Key Accounts (m/w/d),...


  • Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten.Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale...


  • Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nPersönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office...


  • Wien, Österreich IH Lüftungstechnik Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab **Juni** eine Hilfskraft, die uns im Büro unterstützt. Die Arbeitszeiten sind geregelt und wären anfangs **Montagvormittag** und **Freitagnachmittag**. Später wirst du nur die Freitage machen und für mich einspringen, wenn ich auf Urlaub, krank oder dergleichen bin. Eine gewisse Flexibilität wäre also...


  • Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Über unsere FirmaFür ein wachsendes und stabiles Unternehmen suchen wir eine verantwortungsbewusste Assistentin:Aktiv in unserer Organisation unterstützt sie die Projektleiter und Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie setzt sich für ein kollegiales Umfeld mit modernem Büro ein.GehaltWir bieten ein faires...


  • Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 50.680

    Für morgen. Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Sie arbeiten in unterschiedlichen, ggf. konzernweiten Projekten mit oder leiten diese. Die Durchführung des Projekt- und Maßnahmencontrolling gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. * Sie verfügen über eine wirtschaftliche oder rechtliche...


  • Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit € 3.700

    Gesellschaftsverträgen sowie Geschäftsordnungen für den Aufsichtsrat und den Vorstand bzw. die Geschäftsführung Protokollführung bei Versammlungen und Nachbearbeitung Evidenzhaltung von gesetzlichen Fristen und Erfordernissen Veranlassung und Überwachung von Firmenbucheinreichungen und gesetzlich vorgeschriebenen Veröffentlichungen Mitarbeit an der...


  • Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit € 3.700

    Gesellschaftsverträgen sowie Geschäftsordnungen für den Aufsichtsrat und den Vorstand bzw. die Geschäftsführung Protokollführung bei Versammlungen und Nachbearbeitung Evidenzhaltung von gesetzlichen Fristen und Erfordernissen Veranlassung und Überwachung von Firmenbucheinreichungen und gesetzlich vorgeschriebenen Veröffentlichungen Mitarbeit an der...


  • Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...


  • Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...