Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit
Unseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.

Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung des geschäftlichen sowie auch privaten Alltags
  • Terminkoordination und Reiseorganisation geschäftlich wie privat
  • Übernahme von diversen Marketingagenden für den neuen Firmenstandort
  • Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen
  • Gästeempfang und -Bewirtung
  • Verwaltung der Liegenschaften

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau, bzw. einschlägiges Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition inklusive Marketingagenden
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Loyalität und Diskretion
Diskretion, Loyalität und Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst.
Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Zusätzlich bringen Sie Hands-on- Mentalität, eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit.

Es wird eine gewisse Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsortes erwartet. Dieser wird entweder im wunderschönen Büro im Herzen von Wien sein (Nähe Burgtheater), bzw. in der neu erbauten modernen Firmenzentrale in 1190 Wien.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 3.500,00 brutto monatlich. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

  • Geschäftliche und persönliche Assistentin mit Marktkompetenz

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Beteiligungen und über 5.000 Mitarbeitern. Das Hauptquartier befindet sich im Herzen Wiens, wo wir nach einer Persönlichen Assistentin mit Marktkompetenz suchen.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und seiner Familie bei der Planung des Geschäfts- und...

  • Persönliche AssistentIn Family-Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nPersönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d)Ihre...

  • Persönliche Assistentin: Eine einzigartige Gelegenheit zur Selbstentfaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Christina Holmes Vollzeit

    Unser JobPERSÖNLICHE ASSISTENTIN GESUCHTWir suchen eine motivierte und verantwortungsvolle Persönliche Assistentin, die mich bei meiner täglichen Arbeit unterstützt. Als Persönliche Assistentin bist du mein wichtigster Helfer und ermöglichtst mir durch deine Hilfe und Unterstützung einen selbstbestimmten Alltag ohne Barrieren.In diesem Beitrag...

  • Assistentin Für Den Wirtschaftlichen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n AssistentIn für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20 Stunden/Woche) (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Betreuung von Projekten und laufenden Agenden im Nachhaltigkeitsmanagement Recherchen zu aktuellen...

  • Persönliche Assistentinnen Gesucht Für Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job? Wir suchen Persönliche AssistentInnen! **SEIT 2007** stellen wir Persönliche Assistenz für RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich zur Verfügung. Die PAV ist ein beständiges Unternehmen das rund 80 KundInnen Assistenzleistung zur Verfügung stellt. Persönliche AssistentInnen unterstützen zB beim Aufstehen...

  • Persönliche Assistentinnen Gesucht Für Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job? Wir suchen Persönliche AssistentInnen! **SEIT 2007** stellen wir Persönliche Assistenz für RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich zur Verfügung. Die PAV ist ein beständiges Unternehmen das rund 80 KundInnen Assistenzleistung zur Verfügung stellt. Persönliche AssistentInnen unterstützen zB beim Aufstehen...

  • Assistentin

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • Assistentin

    vor 20 Stunden

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistent/in Mit Agenden in Der Objektbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Assistent/in mit Agenden in der Objektbuchhaltung in Teilzeit (ca. 20-25h/Woche)**: Assistenztalent mit buchhalterischem Verständnis für sympathische Hausverwaltung gesucht! Dieses etablierte Immobilienunternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit in die stetig wachsende Immobilienbranche einzusteigen und Erfahrung zu sammeln. Dies wird eine lehrreiche und...

  • Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...

  • Persönliche Assistentin für vielseitige Unterstützung in München

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Vielseitige Persönliche Assistenz als kulturelle und soziale BegleitungDu suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen? Dann bist du hier genau richtig!Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine zuverlässige und flexible Persönliche Assistentin, die sich gut verstehen und...

  • Persönliche Assistentin für ein renommiertes Notariat in Wien

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Die PS3 Personalservice GmbH hat über 250 MitarbeiterInnen und ist Teil der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Wir sind der Ansprechpartner für mehr als 150 Unternehmen bei Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.AufgabenWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin für unser 13köpfiges Team in einem...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Café Central Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Verkehrsbüro Group Vollzeit

    **Einsatzort: Palais Events Veranstaltungen GmbH, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort**: **IHRE AUFGABEN**: - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistentin oder einen Assistenten, die/die im sozialen Umfeld tätig sein möchten. Diese Rolle bietet zeitliche Flexibilität und ist ideal für jemanden, der gerne unterschiedliche Aufgaben ausführt.BeschreibungAls Persönliche Assistentin oder Assistent arbeiten Sie in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive. Die...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...

  • Assistentin für Office und Teamunterstützung

    Vor 7 Tagen

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    Terra Mater Studios ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Dokumentarfilmen, Wilddramen und Spielfilmen mit thematischem Bezug zu Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Office Management und Assistenz-Team in Wien.Geöffnete StelleFür diese Teilzeitposition (30 Stunden...

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    vor 3 Wochen

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    Unser Unternehmen, Stadtwerke Radevormwald GmbH, ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Energieversorgungsunternehmen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Berufliche Assistentin für unsere Geschäftsführung.BeschreibungWir unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, inhaltlichen Vorbereitung und Begleitung von...

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    vor 1 Tag

    Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Spaß an der umfassenden Büroorganisation? Sie suchen nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie für viele verschiedene Aufgaben zuständig sind? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes IT-Unternehmen in Wien 1120, suchen wir zur...

  • Einkäufer:in Mit Operativen Agenden, Wien

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    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Einkäufer:in mit operativen Agenden, Wien**: **Vollzeit (40 Stunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...