Persönliche AssistentIn Family-Office

vor 1 Monat


Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit
Unseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.

Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung des geschäftlichen sowie auch privaten Alltags
  • Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen
  • Terminkoordination und Reiseorganisation geschäftlich wie privat
  • Gästeempfang und -Bewirtung
  • Verwaltung der Liegenschaften
  • Diverse Projekte

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Loyalität und Diskretion

Diskretion, Loyalität und Organisationstalent gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Zusätzlich bringen Sie Hands-on- Mentalität, eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit

Es erwartet Sie ein wunderschöner und attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Wien (Nähe Burgtheater).

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 3.500,00 brutto monatlich für 40 Stunden. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at



  • Wien, Wien, Österreich Christina Holmes Vollzeit

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  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job? Wir suchen Persönliche AssistentInnen! **SEIT 2007** stellen wir Persönliche Assistenz für RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich zur Verfügung. Die PAV ist ein beständiges Unternehmen das rund 80 KundInnen Assistenzleistung zur Verfügung stellt. Persönliche AssistentInnen unterstützen zB beim Aufstehen...


  • Wien, Wien, Österreich Christina Holmes Vollzeit

    Beruflicher Aufstieg in WienWir suchen eine zuverlässige Persönliche Assistentin, die mich bei der Gestaltung meines Alltags unterstützt. Als agiler und körperlich fit arbeitender Mensch bist du bereit, mich durch alle Facetten meines Tageslebens zu begleiten.Unser UnternehmenChristina Holmes ist ein dynamisches Team, das individuelle Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Vielseitige Persönliche Assistenz als kulturelle und soziale BegleitungDu suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen? Dann bist du hier genau richtig!Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine zuverlässige und flexible Persönliche Assistentin, die sich gut verstehen und...


  • Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistentin oder einen Assistenten, die/die im sozialen Umfeld tätig sein möchten. Diese Rolle bietet zeitliche Flexibilität und ist ideal für jemanden, der gerne unterschiedliche Aufgaben ausführt.BeschreibungAls Persönliche Assistentin oder Assistent arbeiten Sie in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive. Die...

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    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH Vollzeit

    Office Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Die PS3 Personalservice GmbH hat über 250 MitarbeiterInnen und ist Teil der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Wir sind der Ansprechpartner für mehr als 150 Unternehmen bei Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.AufgabenWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin für unser 13köpfiges Team in einem...

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    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...


  • Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtwerke Radevormwald GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, Stadtwerke Radevormwald GmbH, ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Energieversorgungsunternehmen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Berufliche Assistentin für unsere Geschäftsführung.BeschreibungWir unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, inhaltlichen Vorbereitung und Begleitung von...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin/Assistent zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Anlaufstelle für interne Fragen und Probleme.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung des Teams bei Beantragungen,...


  • Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche Assistentin in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail. Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung Wir bieten das ganze Spektrum...


  • Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...


  • Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

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    Wir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Bei der Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH suchen wir eine motivierte und organisierte Befundmanagement-Assistentin. Diese Position ist ideal für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfinden können und gerne Verantwortung übernehmen.BeschreibungAls Befundmanagement-Assistentin wirst du Teil eines erfahrenen Teams sein, das...


  • Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Hausverwaltung-Assistentin bei Hausverwaltung Obermeier GmbH übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre. Wir suchen nach einer engagierten und leidenschaftlichen Person, die sich für Immobilien begeistert und ein kaufmännisches Know-how...


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    Eine seit über 45 Jahren, feste Größe in der Immobilienbranche, zeichnet sich durch ein Expertenteam aus, das mit Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine:n AssistentIn in der Hausverwaltung (m/w/d), Vollzeit Als AssistentIn übernehmen Sie folgende Aufgaben mit Leichtigkeit: *...