Office Assistentin
Vor 3 Tagen
Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38 Standorten tätig und beschäftigt über 650 MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position:
**Office AssistentIn (m/w/d)**
- Wo: Studierendenwohnheim ÖJAB-Haus Salzburg (Salzburg)
- Ausmaß: Voll
- & Teilzeit
- Jahresarbeitszeitmodell: durchschnittlich 19 Stunden/Woche
- Juli-September: ca. 37 Stunden/Woche
- Wann: ab sofort
Das ÖJAB-Haus Salzburg beherbergt während dem Studienjahr bis zu 172 österreichische und internationale Studierende. Im Sommer wird das Studierendenwohnheim als Hostel (myNext) für Übernachtungen von Gästen aus aller Welt betrieben. Das Wohnheim verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit.
**IHRE AUFGABEN**
- Umfassende Betreuung vom Ein
- bis zum Auszug der Studierenden (z.B. Erstansprechperson, Telefondienst, Beschwerdemanagement)
- Unterstützung der Heimleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Bestellwesen, Organisation des Reinigungsteams, Planen von kleinen Veranstaltungen)
- Betreuung der Wohnplatz-Buchungsplattform
- Begleitung des Hostelbetriebes in den Sommermonaten (z.B. Organisation des Rezeptionsteams)
**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Bereich
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Mehrarbeit in den Sommermonaten (Hostelbetrieb)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Gute MS Office-Kenntnisse
**WIR BIETEN IHNEN**
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offenen Kommunikationswegen
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
- Teilnahme an zahlreichen vereinsübergreifenden Events
- Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-MitarbeiterInnen, geförderte Zukunfts
- und Gesundheitsversicherung
- Für diese Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.122,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen zusätzlich angerechnet.
**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
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Office Assistentin
vor 2 Monaten
Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH VollzeitOffice Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...
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Wien, Österreich ÖVI Vollzeit**Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...
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Assistentin/sekretärin
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...
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Zahnmedizinische Assistentin in der Radiologie
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...
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Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...
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Befundmanagement-Assistentin für Wien
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH VollzeitBei der Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH suchen wir eine motivierte und organisierte Befundmanagement-Assistentin. Diese Position ist ideal für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfinden können und gerne Verantwortung übernehmen.BeschreibungAls Befundmanagement-Assistentin wirst du Teil eines erfahrenen Teams sein, das...
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Hausverwaltung-Assistentin mit Leidenschaft
vor 5 Stunden
Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitBeschreibung der TätigkeitAls Hausverwaltung-Assistentin bei Hausverwaltung Obermeier GmbH übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre. Wir suchen nach einer engagierten und leidenschaftlichen Person, die sich für Immobilien begeistert und ein kaufmännisches Know-how...
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Technische Assistentin für Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. VollzeitWillkommen bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.! Wir suchen eine Technische Assistentin für unser Facility Management-Team.Gehalt: Abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich. Ein durchschnittlicher Bruttolohn für Teilzeitbeschäftigte liegt in Österreich bei circa 25-30 €...
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitUnsere Kunden suchen eine Assistentin, die sich auf unternehmerische Herausforderungen einlässt und Teammitglied im Unternehmen ist. Mit dem richtigen Menschen machen wir gemeinsam unser Unternehmen noch erfolgreicher.Über das UnternehmenLINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein erfolgreiches und etabliertes IT-Beratungsunternehmen im Zentrum Wiens. Wir...
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Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitUnsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...
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Assistentin Für Den Wirtschaftlichen
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n AssistentIn für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20 Stunden/Woche) (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Betreuung von Projekten und laufenden Agenden im Nachhaltigkeitsmanagement Recherchen zu aktuellen...
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Berufliche Assistentin für die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtwerke Radevormwald GmbH VollzeitUnser Unternehmen, Stadtwerke Radevormwald GmbH, ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Energieversorgungsunternehmen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Berufliche Assistentin für unsere Geschäftsführung.BeschreibungWir unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, inhaltlichen Vorbereitung und Begleitung von...
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Assistentin für den operative Bereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitKompetenzen und QualifikationenAls erfahrenen Assistenten oder Assistentin sollten Sie folgende Kompetenzen mitbringen:Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPointFundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung und -kontrolleKenntnisse in der Angebots- und RechnungsvorbereitungZiele und AufgabenDas Hauptziel dieser Stelle ist die...
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Wien, Wien, Österreich GrECo International AG VollzeitUnser Unternehmen, GrECo International AG, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Assistentin für Organisation und Kommunikation an.Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Assistentin suchen wir nun einen engagierten Kollegen, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische Unterstützung:...
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Betriebliche Assistentin in Vollzeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitUnser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen, das sich kontinuierlich im Marktsegment bewegt. Wir suchen eine Betriebliche Assistentin als Vollzeitkraft für unser Expansionsteam.ArbeitsbedingungenGehaltsrahmen: Brutto/Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)Die Arbeitnehmerin unterstützt das Expansionsteam bei der Organisation...
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Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. VollzeitAssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...
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Technische Assistentin mit Durchblick
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ATMOS MedizinTechnik GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsATMOS MedizinTechnik GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das seit über 130 Jahren für richtungsweisende Medizintechnik steht – engineered and made in Germany.Löhne und VerdiensteWir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Vertrauensarbeitszeit und jährlichen freiwilligen Sonderzahlungen an. Die Löhne sind vergleichbar...
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Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH VollzeitWir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...
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Persönliche AssistentIn Family-Office
vor 1 Monat
Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nPersönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d)Ihre...
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Assistentin/Partnersekretärin (M/W/D)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit € 35.000Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit besonderem Schwerpunkt im öffentlichen Wirtschaftsrecht und Umweltrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) AssistentIn/PartnersekretärIn (Teilzeit oder Vollzeit) Ihr Aufgabenbereich * Telefonate und Terminvereinbarungen * Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat *...