Assistentin für Office und Teamunterstützung

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit

Terra Mater Studios ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Dokumentarfilmen, Wilddramen und Spielfilmen mit thematischem Bezug zu Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Office Management und Assistenz-Team in Wien.

Geöffnete Stelle

Für diese Teilzeitposition (30 Stunden pro Woche) sind wir auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Person, die sich auf Büroorganisation und Administration spezialisieren kann. Die ideal geeignete Kandidatin sollte mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle haben.

Aufgabenbereiche
  • Büroorganisation und Administration
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Koordination von Geschäftsreisen und Akkreditierungen
  • Versand von Einladungen an Teilnehmer

Die gewünschte Person sollte über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen. Darüber hinaus ist Reisebereitschaft wünschenswert, da es immer wieder Gelegenheiten gibt, an Messen und Festivals teilzunehmen.

Qualifikationen und Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint
  • Reisebereitschaft
Schichte

Das Bruttogehalt beträgt etwa 40.000 € pro Jahr.



  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Bewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...


  • Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Die Rustler Gruppe sucht eine leitende Assistentin für die Personalabteilung, die über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügt. In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten an.Mit einem Mindestgehalt von brutto 4.200 Euro pro Monat (auf Vollzeitbasis)Flexible...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Teil unseres Teams unterstützt du als Medizinische Assistentin/Diplom-Krankenpflegerin bei der Patientenannahme und Verwaltung, der Administration von Medikamenten und Büromaterial sowie der kleinen Labortätigkeiten wie Blut- und Harnschnelltests. Du bist zuständig für die Terminkoordination und die Vorbereitung von medizinischen...


  • Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Sozialarbeits-Assistentin (Teilzeit) für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium in Wien.Beschreibung der PositionIn unserem multiprofessionellen Team arbeiten Sie gemeinsam mit medizinischen Fachkräften bei der Betreuung und Behandlung von Patientinnen zusammen. Wir entwickeln Perspektiven, unterstützen bei der Umsetzung des...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Wien, Wien, Österreich Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDie Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH ist eine modern ausgestattete Praxis, die sich auf die neuesten Technologien der radiologischen Diagnostik spezialisiert hat.LöhneWir bieten einen attraktiven Lohn in Höhe von etwa 45.000 bis 65.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichAls...


  • Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...


  • Wien, Wien, Österreich Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bauingenieur-Assistentin mit ausgeprägten Kenntnissen im Bereich des Leitungs-Tiefbaus für unsere Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. in Wien.Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein renommiertes, mittelständiges Bauunternehmen mit einer langen Geschichte in der Branche. Wir legen großen Wert auf Qualität und...


  • Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Kompetenzen und QualifikationenAls erfahrenen Assistenten oder Assistentin sollten Sie folgende Kompetenzen mitbringen:Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPointFundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung und -kontrolleKenntnisse in der Angebots- und RechnungsvorbereitungZiele und AufgabenDas Hauptziel dieser Stelle ist die...


  • Wien, Wien, Österreich GrECo International AG Vollzeit

    Unser Unternehmen, GrECo International AG, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Assistentin für Organisation und Kommunikation an.Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Assistentin suchen wir nun einen engagierten Kollegen, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische Unterstützung:...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen, das sich kontinuierlich im Marktsegment bewegt. Wir suchen eine Betriebliche Assistentin als Vollzeitkraft für unser Expansionsteam.ArbeitsbedingungenGehaltsrahmen: Brutto/Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit)Die Arbeitnehmerin unterstützt das Expansionsteam bei der Organisation...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Unsere Anforderungen Wir suchen eine Medizinische Assistentin für unsere Ordination in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du die Patientinnen betreuen und ihre medizinischen Bedürfnisse erfüllen. Schwerpunkte: * Patientinnenbetreuung * Terminvereinbarung * Verrechnung von Honoraren * Medizinische Tätigkeiten Voraussetzungen: * Berufserfahrung in einer...


  • Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kostenrechnungs- und Finanzbuchhaltungs-Assistentin am Standort Wien ist die Diplomatische Akademie Wien auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Person, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen.Gesamte Vorbereitung und Erfassung der Daten in der KostenrechnungErstellen Sie einen detaillierten...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Internationale Rechtsexperten suchen verantwortungsvolle AssistentinUnser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten in verschiedenen Ländern. Wir suchen zur Unterstützung des Teams einen engagierten Assistenten/-in für das wunderschöne, neue Büro in...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Ananas Vollzeit

    Entdecken Sie die Chance, sich in einem einzigartigen Umfeld mit einer fortschrittlichen Kultur und vielfältigen Möglichkeiten zu entwickeln. Das Austria Trend Hotel Ananas bietet Ihnen als Front Office Verwaltung Assistentin/m einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.SalärDas brutto...


  • Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    Siemens Mobility ist ein führender Anbieter von Transportlösungen und hat seit über 160 Jahren Erfahrung im Bereich der Entwicklung und Produktion von schienengebundenen Fahrzeugen.Unsere HerausforderungWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projekt Management Excellence, um unsere globalen Projektmanagement-Standards weltweit umzusetzen.Deine...


  • Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    ÜberblickUnsere Kundenkanzlei in Wien sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/Assistenten, um unser Team zu unterstützen.Gehalt und LeistungenDas Jahresbruttogehalt beträgt EUR 31.000,-. Wir bieten eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung.AufgabenAls unsere neue Administrative Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen, PMC International GmbH, ist ein modernes Industriebetrieb mit Sitz in Wien. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit für den Front Office Bereich. Das Unternehmen bietet einen dynamischen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Besuchern und GästenBetrieblicher...


  • Wien, Wien, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Unser Kunden, ein weltweit anerkannter Marktführer in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie, ist auf der Suche nach einer engagierten Assistentin der Geschäftsführung am Standort Wien-Simmering.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Koordinieren Sie Terminabstimmungen,...