Front Office Verwaltung Assistent

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Ananas Vollzeit

Entdecken Sie die Chance, sich in einem einzigartigen Umfeld mit einer fortschrittlichen Kultur und vielfältigen Möglichkeiten zu entwickeln. Das Austria Trend Hotel Ananas bietet Ihnen als Front Office Verwaltung Assistentin/m einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Salär

Das brutto Monatsgehalt für diese Position beträgt etwa € 1.950 pro Monat, aber wir honorieren entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Ihrer Performance.

Beschreibung der Aufgaben

Als Front Office Verwaltung Assistentin/m sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Herzlicher Empfang unserer Gäste bei der Anreise, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen
  • Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware 'Protel'
  • Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
  • Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen
  • Einbringen Ihrer neuen und frischen Ideen
  • Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/ Tagesabschlüssen
  • Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonisch und per Email
  • Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen

Zur Erfüllung dieser Rolle benötigen wir:

  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Front Office in der Hotellerie
  • Erfahrung mit der Hotel-Software Protel ist von Vorteil
  • Freude an der Arbeit mit Gästen und Kollegen verschiedener Nationalitäten
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit herzlicher und positiver Ausstrahlung
  • Teamgeist, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Vorteile

Wir bieten Ihnen:

  • Flexibilität: Wir gestalten Ihren Dienstplan (5 Tage-Woche) mit Ihnen gemeinsam
  • MA-Restaurant: Täglich kostenloses Mittagessen im Betrieb
  • Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
  • Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
  • Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
  • Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
  • Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstigte Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
  • Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...

  • Front Office Assistent mit Herz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    ÜberblickDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus ist bekannt für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit.LohnDer monatliche Bruttolohn beträgt mindestens 26.000 Euro, wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, darüber hinaus zu zahlen.AufgabenbereichAls Front Office Assistent bist du der erste Ansprechpartner für...

  • Betriebsleiter Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Willkommen bei tristar GmbH. Unsere Vision ist es, exzellente Gastgeschenke anzubieten und für ein unvergleichliches Erfahrungsbild zu sorgen.Als Betriebsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation der operativen Abläufe im Front Office.Schwerpunkt:Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am...

  • Assistent für das Front Office mit grossem Herz

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die gerne mit Kunden arbeitet und unser Hotel Indigo Wien - Naschmarkt noch attraktiver macht.Über unsUnser Unternehmen, tristar Hotelgruppe, betreibt über 40 Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sind ein jungen Unternehmen mit starker Expansion und suchen Menschen, die sich unserer Mission anschließen...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front OfficeProfessioneller und herzlicher Empfang sowie optimale Betreuung unserer GästeCheck-In und Check-Out unserer Gäste, sowie BeschwerdemanagementVerantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSicherstellung des korrekten Umgangs...

  • Persönlicher Assistent in der Tiergarten-Schönbrunn-Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Herzen WiensUnser Unternehmen, die ISG Personalmanagement GmbH, befindet sich am Universitätsring 14 in Wien und bietet Ihnen als Persönlichen Assistenten in der Verwaltung des Tiergartens Schönbrunn eine einzigartige Karrieremöglichkeit. Sicherheit und Stabilität garantieren wir Ihnen:Weitere Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Rohstoffexperte für Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Scholz Rohstoffhandel GmbH Vollzeit

    Über unsScholz Rohstoffhandel GmbH ist ein krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.Löhne und VergütungenDas Gehalt liegt bei mindestens EUR 2124,- brutto/Monat, wobei eine marktkonforme Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich ist.Ihre AufgabenAls Unterstützung im Front Office...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    AufgabenBetreuung unserer Kunden und unseres Studios als Front Office Mitarbeiter/inOrganisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildAnsprechperson unserer Instruktoren und Kunden vor OrtVerkauf unserer Werbeartikel vor OrtPflege der online Seminare (Homepage, Facebook, etc.)Schnittstelle der Geschäftsführung und...

  • Rezeptionist für Front Office und Bar

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    Unser JobbeschriebBei Motel One Wien-Prater warten Sie auf einen Kundenbetreuer, der keine Herausforderung zu groß erscheint. Als Rezeptionist im Front Office und Bar haben Sie die Möglichkeit, alle Aspekte des Hotelgewerbes kennenzulernen.AufgabenAls Kundenbetreuer sind Sie nicht nur verantwortlich für den Check-In und Check-Out, sondern auch für eine...

  • Betriebsleiter für Front Office

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste während der Nachtstunden mit erstklassigen Service begrüßt.Die Schlüsselposition des Night Audits erfordert Fachkenntnis, Umsicht und Kommunikationsfähigkeit. Sie sind verantwortlich für die Überwachung des Hotelbetriebs, die Koordination des nächtlichen...

  • Betriebswirtschaftlicher Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Betriebswirtschaftlicher Assistent unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihren Fähigkeiten bleiben Sie immer im Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Aufgaben:Verwaltung des Kalenders und Planung von Terminen und ReisenEffizientes Management der...

  • Hotellerie-Experte für Front Office und Bar

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    Unser AngebotMit unserer Mannschaft von Hotellerie-Profis erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Hauptangestellter im Front Office bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung unserer Gäste. Dazu gehören:Betreuung unserer Gäste sowohl telefonisch als auch beim Check-In/Check-Out Organisatorische und administrative Aufgaben...

  • IT-Assistent/in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    IT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...

  • Hotelfachlicher Service-Expert für Front Office und Bar

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Vollzeit

    Bewirb dich bei Motel One als Hotelfachlicher Service-Expert für unser Team!Über unsBei Motel One sind wir stolz darauf, unsere Gäste mit einem persönlichen und familiären Service zu begeistern. Wir bieten ihnen eine einzigartige Erfahrung, die sich auf ihre Bedürfnisse ausrichtet.LohnWir bieten dir einen attraktiven Lohn in Höhe von mindestens 35.000...

  • Internationale Teamassistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich: Als internationale Teamassistentin/ -assistent unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Ziele und Inhalte: Verwaltung von Bestellungen und AufträgenVorbereitung von Versandvorgängen, Erstellung von RechnungenVerwaltung der Ablage, Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und VersanddokumentenUnterstützung der...

  • Mitarbeiter im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Bei allod, einer Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und fachlich überzeugenden Mitarbeiter für unsere WEG-Verwaltung in Berlin. AufgabenBetreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit Unterstützung durch...

  • Ein dynamischer Front Office Verantwortlicher gesucht

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    Unsere PositionSie sind ein erfahrener und motivierter Profi mit Leidenschaft für hervorragenden Gastgesprächen? Wir suchen Sie für eine Stelle als Front Office Agent in unserem Hotel Indigo Wien!Mit uns gemeinsamtreffen wir Ihre Gäste begrüßend willkommen und gewähren ihnen einen angenehmen Aufenthalt in unserer Metropolebilden Sie den ersten...

  • Hotel-Fachmann /-frau für Front Office und Bar

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Motel One in Deutschland bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Hotel-Fachmann /-frau für Front Office und Bar. Du bist unser Gesicht gegenüber unseren Gästen und verbringst deine Zeit mit:Betreuung unserer Gäste sowohl telefonisch als auch beim Check-In/Check-OutOrganisatorische und administrative Aufgaben sowohl im...

  • Hotelleriefachfrau oder Hotellerie-Experte für Front Office und Bar

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Vollzeit

    ÜberblickMotel One ist ein innovativer Hotelbetreiber mit einem starken Fokus auf Qualität und Gastfreundschaft. Unsere Mitarbeiter sind die Schlüssel zu unserem Erfolg, daher bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Löhne und GehälterDas Bruttomonatssalär beträgt ca. 3.200 € (inklusive Überstunden), wobei das Nettosalär...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Front Office und Bar - Gestalter von Gästeerlebnissen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    JobbeschreibungBeschäftigung im Front Office: Begrüßung, Betreuung und Verwaltung von Reservierungen. Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams.AufgabenbereichBetreuung unserer Gäste sowohl telefonisch als auch beim Check-In/ Check-Out Organisatorische und administrative...