Assistenz Der Geschäftsführung Und Office

Vor 2 Tagen


Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

Wien
- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._

Wir suchen eine:n engagierte:n und professionelle:n Assistent:in zur Unterstützung der Geschäftsführerin und des HR-Leiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Recruiting
- und Personalverrechnungs-Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

**Ihre Aufgaben**:

- Kompetente administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin und des HR-Leiters
- Termin-/Meetingkoordination sowie -organisation, Korrespondenzen und Reiseplanung
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Vertragsmanagement und HR-Auswertungen
- Personaladministration
- Datenmanagement in diversen Systemen (z.B. Arbeitszeiterfassung, Urlaube,)
- Aufbereitung der Informationen/Ansprechpartner:in für die externe Personalverrechnung
- Office Management (Verwaltung von ua Büromaterial, Bestellungen und Koordination Facility Management)



**Ihr Profil**:

- Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH oä)
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich gehobene Assistenz oä
- Vorerfahrung im Bereich HR/Personalverrechnung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und IT-Systemaffinität/-erfahrung (Workday, BMD oä)
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise inkl. Prioritätensetzung
- Durchsetzungsvermögen, Empathie und Gelassenheit
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion in einer Vertrauensposition

**Das Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovationsorientierten Unternehmen
- Eine spannende Position, bei der Verantwortung und Vertrauen großgeschrieben sind
- Ein persönliches und wertschätzendes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten, diverse Benefits (Pensionsvorsorge, MitarbeiterInnenvergünstigungen) & Incentives
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vollzeit-Angestelltendienstverhältnis, Brutto-Jahresgehalt auf Basis All-In ab € 35.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung



**Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Curriculum vitae, Motivationsschreiben)



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    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...


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    Als professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir verantwortungsvoll und mit großer Freude Menschen bei der Suche nach ihrer Traumimmobilie bzw. bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. Am Standort der Zentrale in 1020 Wien, suchen wir eine engagierte **Assistenz...


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