Operations Coordinator

vor 1 Woche


Flughafen Wien, Österreich Loomis Österreich Vollzeit

Sie koordinieren und verwalten operative Angelegenheiten für den Bereich Transport
- Sie verhandeln Ad-hoc Preise mit unseren Kund*innen
- Sie kooperieren mit externen Fluggesellschaften, Speditionen und weiteren Unternehmen
- Sie sind Ansprechpartner*in und kommunizieren lösungsorientiert mit unseren Kund*innen
- Sie stellen effiziente und effektive Logistikprozesse sicher
- Sie halten lokale Gesetze und Vorschriften für Luft-, Land
- und Seefracht ein und setzen die unternehmensinternen Richtlinien um
- Sie dokumentieren Aufgaben und optimieren vorhandene Prozesse

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Abwechslungsreiches verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
- Team-Events und Sozialleistungen, Dienst-Handy, Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Inkludierte Mittagspausen
- Entwicklungsmöglichkeiten eines mittelständischen Unternehmens
- Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab monatlich **EUR 2.600,-.** Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich eine Überzahlung möglich

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.)
- Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Speditionsausbildung bzw. einschlägige Erfahrung im Zoll und Speditionsgewerbe mit
- Sie sprechen sehr gutes Englisch und bringen bevorzugt weitere Fremdsprachen mit
- Sie arbeiten ergebnisorientiert, strukturiert und sind zuverlässig
- Sie verfügen über hands-on Mentalität und arbeiten gerne im Team
- Sie sind stressresistent und verfügen über ein gutes Zeitmanagement
- Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office), idealerweise Grundkenntnisse in einer Speditionssoftware (z.B. LBase)



  • Wien, Österreich Bolt Vollzeit

    We are looking for a sharp, highly-organised **Operations Coordinator** to support our Austrian ride-hailing operations. You will be responsible for the daily functions that are at the core of the business locally where your work, this will have a direct impact on supply growth, quality and compliance. You will be working closely with a high-performing team...


  • Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    We are looking for an experienced Aviation Operations Coordinator to join our team at DHL Air (Austria) GmbH. In this role, you will be responsible for supporting our airline team in administrative and facility management matters, including organizing internal events, supporting cross-departmental projects, and ensuring the efficient operation of our...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich BoF Careers Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MSC Austria Vollzeit

    Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 675 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 200.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MSC Austria Vollzeit

    Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 675 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 200.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich...

  • Operation Coordinator

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich rius cruise & incoming services gmbh Vollzeit

    Unsere Firma rius cruise & incoming services gmbh ist der führende Incoming-Partner für die besten River Cruise Lines mit Sitz im Herzen von Wien. Unser Team organisiert attraktive Landausflüge auf höchstem Qualitätsniveau für unsere internationalen Gäste. Für unsere Reservierungs-Abteilung suchen wir ab...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medlog Austria GmbH Vollzeit

    MEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleitungen. Mit einer Präsenz in 80 Ländern und über 12 Millionen TEU pro Jahr ist MEDLOG einer der weltweit größten Anbieter für Inlandtransporte und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Wir bieten dir Vorteile, Stabilität und Zuverlässigkeit eines familiengeführten...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medlog Austria GmbH Vollzeit

    MEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleitungen. Mit einer Präsenz in 80 Ländern und über 12 Millionen TEU pro Jahr ist MEDLOG einer der weltweit größten Anbieter für Inlandtransporte und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Wir bieten dir Vorteile, Stabilität und Zuverlässigkeit eines familiengeführten...


  • Wien, Wien, Österreich Tbwa ChiatDay Inc Vollzeit

    Lifecycle Operations Coordinator: Contracts managementRemote-AustriaAbout RemoteRemote is solving global remote organizations' biggest challenge: employing anyone anywhere compliantly. We make it possible for businesses big and small to employ a global team by handling global payroll, benefits, taxes, and compliance. Check out remote.com/how-it-works to...


  • Flughafen Wien, Österreich Loomis Österreich Vollzeit

    Ihre zentrale Aufgabe ist die Koordination und Organisation von Wert-Transporten. Sie betreuen ein Projekt von der Kontaktaufnahme der Kund*innen über die Organisation, die Abwicklung und die notwendige Administration und sind somit wichtiger Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen. Dazu arbeiten Sie eng mit Fluggesellschaften, Speditionen und anderen...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Tesla Vollzeit

    **What to Expect** Als Operations Coordinator (w/m/d) arbeitest du funktionsübergreifend, um unseren Kunden ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. Außerdem planst, koordinierst und verfolgst du alle Fahrzeugvorbereitungs - und Auslieferungsvorgänge, kommunizierst effektiv Status-Updates und verbesserst die betriebliche Effizienz. Du bietest...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Logistics Coordinator (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch...

  • Courier Coordinator

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Unsere Geschichte**: Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...

  • Learning Coordinator

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    Hohe analytische Fähigkeiten mit Blick für Details - Starke Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, vor einer Gruppe von Menschen zu sprechen - Erfahrungen im Konzipieren und Durchführen von Schulungen. - Verwendung von Microsoft-Paketen: Word, Excel, Power Point - Fähigkeit, Probleme mit methodischem Ansatz zu lösen: Schnell und produktiv zu reagieren,...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185728**Posted** - 02-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...


  • Wien, Wien, Österreich Betting & Gaming Limited Vollzeit

    People Operations Coordinator German Speaking FTCAt Entain, we are dedicated to being the world leader in sports betting and gaming entertainment, creating the most exciting and trusted experiences for our customers. With a focus on sustainability and growth, we are transforming our sector for our players and ourselves. Our Global People Services and...


  • Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Welcome to DHL AIR (Austria) GmbH, a dynamic cargo airline founded in 2021. As part of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our airport activities.About UsWe are a subsidiary of DHL Group, one of the world's leading logistics companies. Our prime focus is on operating for the EU network with a fleet of Boeing 757/767...


  • Wien, Österreich Mundipharma Vollzeit

    Company Description Mundipharma is a global healthcare company with a presence across Africa, Asia Pacific, Canada, Europe, Latin America, and the Middle East. **Job Description**: Reporting to the Europe Alliance Lead, The Sales Coordinator Alliance Europe, Consumer Health role will develop and lead processes that drive Commercial Vision, Sales Excellence...