Operations Coordinator

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Tesla Vollzeit

**What to Expect**

Als Operations Coordinator (w/m/d) arbeitest du funktionsübergreifend, um unseren Kunden ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. Außerdem planst, koordinierst und verfolgst du alle Fahrzeugvorbereitungs
- und Auslieferungsvorgänge, kommunizierst effektiv Status-Updates und verbesserst die betriebliche Effizienz. Du bietest exzellenten Kundenservice und kannst gleichzeitig Begeisterung in den Eigentümern wecken. Diese Rolle unterstützt Teslas Mission direkt, indem sie ein skalierbares Liefererlebnis für unsere Kunden schafft.

Wir bieten
- Karriereentwicklung und Weiterbildung: Bei Tesla hast du die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Performance Reviews, gezielte Trainingsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Produkt
- und Verkaufsschulungen)
- Unternehmenskultur: Tauche ein in unsere inspirierende Unternehmenskultur, in der Innovation, Teamwork und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen
- Innovative Projekte und Technologien: Du hast die Chance, an wegweisenden Projekten und Technologien zu arbeiten, die die Zukunft der Automobilindustrie und nachhaltiger Energie mitgestalten
- Vorteile und Zusatzleistungen: Dich erwartet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das neben Tesla Aktien oder einem Cash Award auch den Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm umfasst
- Engagiertes Team und positive Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem engagierten und motivierten Team, das sich durch eine tolle Stimmung und hervorragende Teamarbeit auszeichnet. Sei Teil eines Teams, das einen Beitrag zur nachhaltigen Zukunft und zu erneuerbaren Energien leistet

**What You'll Do**
- Du bist verantwortlich für die Koordinierung der Fahrzeugbewegungen, Überwachung der Auslieferungspläne, Koordinierung von Fahrzeugreparaturen und -aufbereitungen sowie Sicherstellung, dass die Plätze sorgfältig organisiert und gewartet werden
- Die Verwaltung der Leihwagenflotte sowie von Gebrauchtwagenannahme, -inspektion, -aufbereitung, -versand und -auslieferung gehören neben dem Neuwagengeschäft zu deinem Aufgabenbereich
- Du ermittelst den Bedarf des Teams an Prozessen, Werkzeugen und geeigneter Unterstützung (Schulung, Kommunikation usw.)
- Du arbeitest mit allen Mitarbeitern an deinem Standort zusammen, um unseren Kunden am Tag der Auslieferung ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten
- Als Operations Coordinator bist du das Bindeglied zu anderen Teams (Vertrieb, Logistik, Service) und arbeitest funktionsübergreifend mit diesen zusammen
- Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Unterstützung bei Eskalationen zur Steuerung der Kundenzufriedenheit

**What You'll Bring**
- Du besitzt die Fähigkeit zum Aufbau und zur Pflege kooperativer funktionsübergreifender Beziehungen
- Du bist technologisch versiert und in der Lage mit internen Geschäftssystemen, MS Office und MS Excel zu arbeiten
- Du arbeitest gerne in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld, in dem es gilt, Multitasking zu betreiben und angemessene Prioritäten zu setzen
- Du bestichst durch deine Fähigkeit zur Organisation von Aufgaben und Prozessen sowie zur Verfolgung von Ergebnissen und Leistungen
- Du bist bereit zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen, zu unterstützen
- Du bist im Besitz eines gültigen Führerscheins und zeigst ein sicheres Fahrverhalten
- Gute Englischkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der Landessprache, sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form sind eine wichtige Voraussetzung

Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttomindestgehalt von € 50.000 auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils bei Vollzeitbeschäftigung an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein wettbewerbsfähiges Tesla Aktienpaket an.

Tesla is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, disability, protected veteran status, gender identity or any other factor protected by applicable federal, state or local laws.

Tesla is also committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the interview process.



  • Wien, Österreich Bolt Vollzeit

    We are looking for a sharp, highly-organised **Operations Coordinator** to support our Austrian ride-hailing operations. You will be responsible for the daily functions that are at the core of the business locally where your work, this will have a direct impact on supply growth, quality and compliance. You will be working closely with a high-performing team...


  • Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    We are looking for an experienced Aviation Operations Coordinator to join our team at DHL Air (Austria) GmbH. In this role, you will be responsible for supporting our airline team in administrative and facility management matters, including organizing internal events, supporting cross-departmental projects, and ensuring the efficient operation of our...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich BoF Careers Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MSC Austria Vollzeit

    Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 675 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 200.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MSC Austria Vollzeit

    Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein weltweit tätiges Unternehmen in Privatbesitz und betreibt ein Netzwerk von mehr als 675 Niederlassungen in 155 Ländern mit mehr als 200.000 engagierten Mitarbeitern. Als Familienunternehmen stehen wir für unsere Werte innerhalb der Teams und sind dadurch in Österreich der führende Arbeitgeber im Bereich...

  • Operation Coordinator

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich rius cruise & incoming services gmbh Vollzeit

    Unsere Firma rius cruise & incoming services gmbh ist der führende Incoming-Partner für die besten River Cruise Lines mit Sitz im Herzen von Wien. Unser Team organisiert attraktive Landausflüge auf höchstem Qualitätsniveau für unsere internationalen Gäste. Für unsere Reservierungs-Abteilung suchen wir ab...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medlog Austria GmbH Vollzeit

    MEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleitungen. Mit einer Präsenz in 80 Ländern und über 12 Millionen TEU pro Jahr ist MEDLOG einer der weltweit größten Anbieter für Inlandtransporte und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Wir bieten dir Vorteile, Stabilität und Zuverlässigkeit eines familiengeführten...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medlog Austria GmbH Vollzeit

    MEDLOG ist Teil der MSC-Gruppe und ein weltweiter Anbieter für Logistikdienstleitungen. Mit einer Präsenz in 80 Ländern und über 12 Millionen TEU pro Jahr ist MEDLOG einer der weltweit größten Anbieter für Inlandtransporte und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Wir bieten dir Vorteile, Stabilität und Zuverlässigkeit eines familiengeführten...


  • Wien, Wien, Österreich Tbwa ChiatDay Inc Vollzeit

    Lifecycle Operations Coordinator: Contracts managementRemote-AustriaAbout RemoteRemote is solving global remote organizations' biggest challenge: employing anyone anywhere compliantly. We make it possible for businesses big and small to employ a global team by handling global payroll, benefits, taxes, and compliance. Check out remote.com/how-it-works to...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Logistics Coordinator (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch...

  • Courier Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Unsere Geschichte**: Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...

  • Learning Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    Hohe analytische Fähigkeiten mit Blick für Details - Starke Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, vor einer Gruppe von Menschen zu sprechen - Erfahrungen im Konzipieren und Durchführen von Schulungen. - Verwendung von Microsoft-Paketen: Word, Excel, Power Point - Fähigkeit, Probleme mit methodischem Ansatz zu lösen: Schnell und produktiv zu reagieren,...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185728**Posted** - 02-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...


  • Wien, Wien, Österreich Betting & Gaming Limited Vollzeit

    People Operations Coordinator German Speaking FTCAt Entain, we are dedicated to being the world leader in sports betting and gaming entertainment, creating the most exciting and trusted experiences for our customers. With a focus on sustainability and growth, we are transforming our sector for our players and ourselves. Our Global People Services and...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    About the RoleWe are looking for a talented Global Meetings Coordinator to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for planning and executing international customer meetings, conferences, and events.Your primary objective will be to provide strategic support to the sales team, ensuring seamless event execution, and...


  • Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Welcome to DHL AIR (Austria) GmbH, a dynamic cargo airline founded in 2021. As part of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our airport activities.About UsWe are a subsidiary of DHL Group, one of the world's leading logistics companies. Our prime focus is on operating for the EU network with a fleet of Boeing 757/767...


  • Wien, Österreich Mundipharma Vollzeit

    Company Description Mundipharma is a global healthcare company with a presence across Africa, Asia Pacific, Canada, Europe, Latin America, and the Middle East. **Job Description**: Reporting to the Europe Alliance Lead, The Sales Coordinator Alliance Europe, Consumer Health role will develop and lead processes that drive Commercial Vision, Sales Excellence...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops – bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns verbindet: eine Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille. Erkennst Du Dich wieder? Dann...