Office Manager in Mit Schwerpunkt Personaladministration
vor 4 Wochen
**Beschäftigungsausmaß**: 30-40 Wochenstunden
**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
**Arbeitsort**: 1190 Wien, Muthgasse 18
**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa
**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.):
€ 2.699,20
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
- Administrative Unterstützung der Departmentleitung und des Departmentmanagements in
allen Belangen
- Allgemeine Office Management-Tätigkeiten (Veranstaltungsorganisation und -planung)
- Aktive Gestaltung und eigenständige Optimierung von Büroabläufen (z.B. Prüfläufe) und
Personalprozessen
- Administrative Schnittstelle zwischen Department, Instituten und Personalmanagement
- Onboarding und Offboarding von Studierenden und Mitarbeiter*innen am Department
inkl. Berechtigungsmanagement
- Selbstständige Personalverwaltung am Department (Organisation der Ausschreibungen,
Vorbereitung, Änderung und Beendigung von Dienstverhältnissen)
- Selbstständige Verwaltung / Archivierung der Zeiterfassungen und der Abwesenheiten der
Mitarbeiter*innen des Departments
- Unterstützung internationaler Mitarbeiter*innen bei Erlangung der Arbeits
- und
Niederlassungsbewilligung (inkl. Schnittstellenfunktion zu Behörden, ÖAD, und zu
relevanten Einheiten der Zentralen Verwaltung)
- Unterstützung bei der Prüfung der finanziellen Bedeckbarkeit von Stellenausschreibungen
- Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Sonderprojekten im Auftrag der
Departmentleitung und des Departmentmanagements
**Erwünschte Qualifikationen**
- Allgemeine oder berufsbildende mittlere oder höhere Schule oder kaufmännischer
Lehrabschluss und sehr fundierte Office-Erfahrung
- Berufserfahrung im Office Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungskraft
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Problemlösungskompetenz
- Hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Flexibilität
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel)
- Bereitschaft zu laufender Weiterbildung
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1), Englisch (B1)
Erscheinungstermin: 25.02.2025
**Bewerbungsfrist**: 07.03.2025
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Referenzschreiben / Dienstzeugnisse
an das Personalmanagement, **Kennzahl 43**, der Universität für Bodenkultur,
**anführen**
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
2
-
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitAm Department für Biotechnologie und Lebensmittelwissenschaften, Stabsstelle Departmentmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Office Manager*in mit Schwerpunkt Personaladministration (Kennzahl 43) Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr ...
-
Personalverrechner in
Vor 3 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding VollzeitDie **PremiQaMed Group** ist ein führender Betreiber privater Gesundheitsbetriebe und attraktiver Arbeitgeber für rund 2.000 Mitarbeiter*innen. Das Unternehmen steht für exzellente medizinische Betreuung, Servicequalität sowie optimierte Abläufe und zeichnet sich durch wirtschaftliche Stabilität und Verlässlichkeit aus. Wir suchen Menschen, die...
-
Mitarbeiterin Personaladministration in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Art for Art Theaterservice VollzeitWer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm - und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...
-
Mitarbeiter:in Personaladministration
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH TeilzeitWir sind Teil eines globalen Netzwerks: Adecco Österreich gehört zur Adecco Group, einem Fortune Global 500 Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz. Mit über 39.000 Mitarbeiter:innen in 60 Ländern verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: die Arbeitswelt zu verändern und maßgeschneiderte Lösungen für Kandidat:innen und Unternehmen anzubieten. Seit...
-
Generalistin Personaladministration
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich iSi Group Vollzeit**Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...
-
Mitarbeiterin in Der Personaladministration
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1800 MitarbeiterInnen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
-
Mitarbeiter/in Personaladministration
vor 2 Wochen
Wien, Österreich VAMED VollzeitMitarbeiter/in Personaladministration (ab 30h/Woche) (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Umsetzung von Ein - und Austritten, An - und...
-
Mitarbeiter in Personaladministration
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft VollzeitTeilzeit 20 Stunden/Woche Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Zur Verstärkung unseres Teams in der HR-Abteilung suchen vorerst für 1,5 Jahre eine/n Mitarbeiter*in mit Erfahrung im Bereich der Personaladministration. **Ihre...
-
HR-generalist:in Mit Schwerpunkt
Vor 4 Tagen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitWir suchen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine:n **HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration** Wir sind mit über 6.000 Mitarbeiter:innen eine der größten medizinischen Universitäten Europas und wollen die besten Talente gewinnen und behalten. Dazu leistet das Team der **Abteilung Personal und Personalentwicklung** den...
-
Digital Product Manager
vor 2 Wochen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit**Digital Product Manager (m/w/x)**: - Die Abteilung „Digitaler Vertrieb“ der Raiffeisen Bausparkasse ist verantwortlich für die Konzeption und Entwicklung von Produkten und Services im digitalen Umfeld. Seien Sie dabei die Customer Experience zu optimieren, um die Customer Journey positiv zu beeinflussen!#vollzeit (38,5...
-
Mitarbeiter in Personaladministration
vor 1 Woche
Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW) - Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Personaladministration mit - Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1 - Ihr Umgang mit dem MS Office Paket ist durch laufende Anwendung...
-
Product Manager Deckungsstock-manager
Vor 4 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit**Product Manager Deckungsstock-Manager (m/w/x)**: - Das Team "Statistik & Cash Management" im Geschäftsbereich Controlling, Finanzen und Ordnungsnormen freut sich auf kompetente Verstärkung!#vollzeit (38,5 h/woche) wienbüro (1190) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Mitarbeit an der Umsetzung des Deckungsstockprojektes - Verantwortung über...
-
Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schulverein "Komensky" in Wien VollzeitDer Schulverein Komensky ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung, die seit 1872 besteht und sich der zweisprachigen Erziehung widmet. Wir bieten Unterricht in deutscher und tschechischer Sprache vom Kindergarten bis zur Matura an. Unser Ziel ist es, die kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern und eine hochwertige Bildung zu gewährleisten....
-
Office Management mit Schwerpunkt Pressearbeit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schulverein "Komensky" in Wien VollzeitDer Schulverein Komensky ist eine traditionsreiche Bildungseinrichtung, die seit 1872 besteht und sich der zweisprachigen Erziehung widmet. Wir bieten Unterricht in deutscher und tschechischer Sprache vom Kindergarten bis zur Matura an. Unser Ziel ist es, die kulturelle und sprachliche Vielfalt zu fördern und eine hochwertige Bildung zu gewährleisten....
-
HR- Generalist in Mit Schwerpunkt
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ZVHR129ADM122 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als **HR- GENERALIST*IN **_mit Schwerpunkt Personaladministration _** (Vollzeit, 40 Wochenstunden) zu besetzen. **Ihre...
-
Wien, Wien, Österreich Queensway Restaurants GmbH VollzeitHR-Generalist mit Schwerpunkt Vertragsabwicklung und Arbeitsrecht (m/w/d)Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalbezogenen Dokumenten.Arbeitsrechtliche Beratung: Unterstützung von Führungskräften (Fokus auf Operations) bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH VollzeitWir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH VollzeitWir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...
-
HR Generalist
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich New Yorker VollzeitAls erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH VollzeitWir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...