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Backoffice Im Bereich Finance, Purchase
vor 2 Monaten
Deine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen Überblick in der Warenwelt und koordinierst diese
mit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen und
emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes
Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet Wir suchen dich als wichtige Säule in unserem Team
Aufgaben
- Die monatliche Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Prüfen der Zahlungseingänge sowie Mahnwesen etc.
- Unterstützung im Einkauf
- AnsprechpartnerIn für Lieferanten und Transportunternehmen.
- Verwaltung und Datenmanagement in unserem Office Management Tool
- Erstellung von Auswertungen sowie Reportings der Geschäftszahlen
- Unterstützende, administrative Tätigkeiten bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen
Qualifikation
Deine Kompetenzen sind
- Genauigkeit beim Umgang mit administrativen Tätigkeiten
- Sicherheit beim Umgang mit Zahlen z.B.: bei der monatlichen Rechnungslegung
- Pünktlichkeit beim Einhalten von Terminen und Aufgaben
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ein gutes Zeit Management, Einhalten deiner Deadlines und Eigenverantwortung
- Fähigkeit Prozesse zu analysieren und zu verbessen
- Du kommunizierst gerne mit anderen KollegInnen und externen Dienstleistern
- Du bist Hands-On und arbeitest gerne mit anderen im Team, auch wenn es mal nicht dein Fachgebiet ist
Das bringst du mit im perfekten Match
- Eine kaufmännische Ausbildung (z.B.: Handelsschule) oder abgeschlossene Lehre (z.B.: Bürokauffrau/-mann)
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Bereichen
- Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung, Finance oder Office Management von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools, die dir deinen täglichen Job erleichtern
**Benefits**:
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
- Teilzeit-Dienstverhältnis 20-30 Wochenstunden von 80% vor Ort zu 20% Remote-Working Möglichkeit
- 2 zusätzliche Urlaubstage (Weihnachten, Silvester, Geburtstag)
- Wiener Linien Jahreskarte
- Wachsendes Unternehmen mit professionellem Startup Spirit
- Dynamischer Teamspirit: Du arbeitest mit Menschen, die im positivsten Sinne etwas gemeinsam bewegen möchten
- umfangreiches Remote-Working Equipment
- Mindestgrundgehalt lt. Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung bei 40 Std. / Woche liegt bei 32.590;
- EUR jährlich, bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir auch gerne eine Überzahlung an.
\*Basis 40 Wochenstunden; anteilig je nach Teilzeitbeschäftigung: z.B. 20h/W = 50%
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Wir sind andys
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Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als Office-as-a-Service Lösungsanbieter die Welten von Mietern und Vermieter durch unserer modernen Officelocations und einzigartigen Services. Unsere Vision ist es Arbeitsplätze dort zur Verfügung zu stellen, wo sie gebraucht werden.
Unsere Dienstleistungs-DNA und hohe Affinität zu digitalen Prozessen sind der Schlüssel, damit wir für uns, dich, hybride Teams und alle Personen, die es benötigen, eine nachhaltige und zukunftsweisende Arbeitswelt aufbauen
Willst du mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt schon heute gestalten?
Dann bewirb dich bei uns und bitte
1. Erzähl uns von dir und wofür dein Herz schlägt Kontaktiere uns per E-Mail oder einem kurzen Video und erzähl uns, was dich antreibt.
2. Sende uns deinen Lebenslauf, dann können wir uns schneller ein Bild von deinen Skills machen und mit dir konkreter ins Gespräch gehen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
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Backoffice Im Bereich Finance, Purchase
vor 2 Stunden
Wien, Österreich andys.cc VollzeitDeine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen **Überblick in der Warenwelt **und **koordinierst **diese mit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet! **Wir...
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Backoffice Mitarbeiterin Im Bereich Finance Und
vor 1 Monat
Wien, Österreich andys coworking company GmbH VollzeitDeine Leidenschaft sind administrative und koordinierende Aufgaben? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet! Wir suchen dich als wichtige Säule in unserem Team! Wir sind andys! Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als Office-as-a-Service...
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Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich
vor 1 Monat
Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere **Landesdirektion in Wien **einen ambitionierten **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großkunden - und Maklerbetreuung.** **Ihre Aufgaben** - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....
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Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich
vor 1 Stunde
Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere **Landesdirektion in Wien **einen ambitionierten **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großkunden - und Maklerbetreuung.** **Ihre Aufgaben** - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....
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Teamleiter in Im Bereich Service
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Wien Energie Vollzeit**Das erwartet Sie**: - Leitung des Teams mit Themenschwerpunkt Marktpartnerprozesse, Pilotprojekte sowie Unterstützung von schriftlichen/telefonischen/persönlichen Anfragen inkl. Backoffice Tätigkeiten - Operative Steuerung aller Aktivitäten und Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen - Optimierung der internen Prozesse, Abläufe und...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **in Wien**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Backoffice Vertrieb
vor 2 Monaten
Wien, Österreich FIX Gebäudesicherheit + Service GmbH Vollzeit**Backoffice Vertrieb**: **Vollzeit, m/w/d/** **Dienstort: Vienna**: **SEHR GEILER JOB!** **Spannende Aufgaben**: - Unterstützung der Regionsassistenz im organisatorischen Bereich - Verschiedene Nebentätigkeiten - Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbestellung - Buchung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Projekten - Einteilung der...
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Mitarbeiter:in Für Besucherservice- Und Backoffice
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe VollzeitDie **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 2 Monaten
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Backoffice Mitarbeiterin
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Mitarbeiter Vermittlung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine(n) MitarbeiterIn im Bereich Vermittlung/Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Disposition / Backoffice
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich PPS Public Project Services GmbH VollzeitFür unseren Standort in Wien sind wir auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Disposition / Backoffice Vollzeit oder Teilzeit **Deine Aufgaben**: - ** Erstellung von Dienstplänen für den TV-Regelbetrieb und Kontrolle der Arbeitszeiten**: - ** Koordination von Kamera - und Redaktionsteams für den täglichen Newsbetrieb**: - ** Koordination von...
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MitarbeiterIn Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich TECOM Analytical Systems Vertriebsgesellschaft m.b.H. VollzeitWer wir sind:TECOM Analytical Systems wurde 1990 in Wien gegründet und ist seit dem auf den Vertrieb von Medizitechnik spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen Krankenhäuser, Dialysezentren, Niedergelassene Ärzte sowie Pharmazie- und Biotechnologie-Unternehmen. Weil wir der Überzeugung sind das gerade die kleinen Dinge einen großen Unterschied machen,...
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Team Assistant Finance
vor 2 Wochen
Wien, Österreich IMMOFINANZ VollzeitIMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...
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Customer Service Backoffice
vor 1 Monat
Wien, Österreich JENTIS GmbH VollzeitBei JENTIS hast Du die Möglichkeit, Erfahrungen in dem sich schnell entwickelnden Bereich der Data Governance zu sammeln. Wir sind ein Unternehmen mit dem Ziel, Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, die Verantwortung für ihre Daten zu übernehmen, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und ihre Business - & Marketing-Intelligence zu...
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Store & Purchase Administrator (M/F/d)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Sircle Collection VollzeitUnser **Max Brown 7th District** ist ab sofort auf der Suche nach einem **Store & Purchase Administrator (m/w/d).** Als Max Brown Store & Purchase Administrator übernimmst du die Verantwortung für die Bestellungen, Warenannahme und Kontrolle der Lieferscheine, Verräumen der Ware, Warenausgabe sowie für die Verteilung der Waren im Haus. In dieser Rolle...
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Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit**Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung!** Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer...