Junior Assistenz Leitung Personalentwicklung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.
- Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG._

Das 15-köpfige Team der Personalentwicklung, im Stab Personal, konzipiert und realisiert (Weiter-) Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte und bietet zielgerichtete Bildungsangebote für den Teilkonzern der ÖBB Infrastruktur AG an.

**Ihr Job**
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die gerne innovative HR-Arbeit hautnah miterleben und in der Personalentwicklung mitgestalten will:

- Sie unterstützen die Leiterin der Personalentwicklung durch Erledigung von fachlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen in selbstständiger Arbeitsweise.
- Ebenso übernehmen Sie Kommunikations
- und Koordinationsaufgaben wie Kalenderpflege, Unterlagenmanagement, Terminkoordination etc.
- Sie unterstützen bei vielfältigen Projekten aus dem Bereich der Personalentwicklung und übernehmen dort bei operativen sowie strategischen Fragestellungen eine koordinierende Rolle.
- Für unsere facheinschlägigen Meetings übernehmen Sie die Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung. Hierzu bereiten Sie auch fachliche Themen auf und erstellen verschiedenste Unterlagen (z.B. Berichte, Besprechungs
- & Präsentationsunterlagen).
- Sie sind für das Wissensmanagement im Team Personalentwicklung verantwortlich - dies beinhaltet die Erstellung sämtlicher Vorlagen, als auch die Pflege des Ablagesystems und der Wissensdatenbank.
- Des Weiteren wirken Sie beim Onboarding neuer Teammitglieder mit und unterstützen als Buddy unsere Neueintritte vom ersten Tag an.
- Als Informationsschnittstelle betreuen Sie interne und externe Ansprechpartner:innen und sind für die Kommunikation HR-spezifischer Themen zuständig.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.) und können erste Berufserfahrung vorweisen - idealerweise in einer Assistenzfunktion im HR-Bereich.
- Der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft zählen zu Ihren Stärken - eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Als ausgeglichene Persönlichkeit behalten Sie auch unter Druck einen klaren Kopf und haben einen strukturierten sowie zielorientierten Arbeitsstil.
- Genauigkeit, Termintreue und Flexibilität gepaart mit hoher Diskretion entsprechen Ihrer Person.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse.

**Unser Angebot**
- Sie bekommen Einblick in die Vielfältigkeit von Aufgabenstellungen und Projekten im Bereich der Personalentwicklung.
- Ein zielstrebiges und hoch-leistungsbereites Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein positive Arbeitsklima großgeschrieben werden, freut sich auf Sie.
- Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit einer 4 Tage Woche, lässt Sie Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Für diese Funktion ist ein Mindestentgelt von € 39.417,28;
- brutto/Jahr (Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Jetzt sind Sie am Zug**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen).

Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Sonja Graf-Czech,
+436648210083
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team

  • Junior Assistenz Leitung Stab Controlling Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Leitung Organisation und Personalentwicklung

    vor 16 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mission: Unser Ziel ist es, alle Wiener Kinder mit einer vielfältigen Palette von Aktivitäten zu unterstützen, um ihnen helfen zu können, ihr volles Potenzial zu entfalten.Wir suchen nach Personen, die sich für die Entwicklung von Kindern begeistern und sich mit ihren Fähigkeiten und ihrem Engagement für unsere Mission einsetzen. Die Gesellschaft...

  • Leitung Organisations- und Personalentwicklung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu entdecken....

  • Leitung Vorstandsressort Personalentwicklung Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung * SANTESIS * Wien * Berufserfahrung * Vollzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: - SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits - und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung * SANTESIS * Wien * Berufserfahrung * Vollzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...

  • Leitung Organisations- und Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu entdecken....

  • Gruppenleitung Organisations-

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wien Energie Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Leitung der Gruppe Organisations - und Personalentwicklung iS Personalführung und Personalentwicklung - Unterstützung der Transformation des Unternehmens entsprechend der Unternehmensstrategie und einer Arbeitswelt 4.0 (State of the art) - Proaktive Konzeption und Umsetzung der OE- und PE-Strategie in Abstimmung mit der...

  • Gruppenleitung Organisations-

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Wien Energie Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Leitung der Gruppe Organisations - und Personalentwicklung iS Personalführung und Personalentwicklung - Unterstützung der Transformation des Unternehmens entsprechend der Unternehmensstrategie und einer Arbeitswelt 4.0 (State of the art) - Proaktive Konzeption und Umsetzung der OE- und PE-Strategie in Abstimmung mit der...

  • Teamleitung Mit Fokus Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Recruiting von A bis Z** Unternehmen leben von ihren Mitarbeiter*innen. Als große Sozialorganisation mit mehr als 1700 Mitarbeiter*innen suchen wir laufend Menschen, die wie wir für Chancengleichheit und soziale Gerechtigkeit stehen. Sie haben Erfahrung im HR-Bereich und bringen passioniert Mensch und Mission auf einen Nenner? Dann sind Sie bei uns in...

  • Junior Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Wir suchen Nachwuchskräfte**: Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Wir Suchen: Freiberufliche Junior-pr-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zowack PR & Communications Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teamssuchen wir eine freiberufliche Junior-PR-Assistenz (m/w/d) zur stundenweisen Unterstützung bei PR- und Organisationssaufgaben wie zum Beispiel Content Recherchen, Redaktion einfacher Texte, Erstellung Präsentationen, Posten und Onlinestellen, Social Media, Clippingverwaltung, Reportings und Medienverteilerwartung. Wir stellen...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - Vollzeit Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht. ...

  • Assistenz Mit Durchblick Für das Geschäftsfeld

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die...

  • HR-assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Durchführung der laufenden Personaladministration Betreuung der Zeitwirtschaft sämtliche administrative Tätigkeiten im HR-Tagesgeschäft Erstellen von Statistiken Mitarbeit bei Personalentwicklungsthemen Vorbereitende Tätigkeiten zur externen Personalentwicklung Mitarbeit an HR-Projekten Verfassen von Intranetbeiträgen Anforderungen: Abgeschlossene...

  • Junior Assistenz Leitung Konzerncontrolling

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamÖBB. Damit die ÖBB-Teilgesellschaften durch unsere Hilfe auch morgen alles für eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette leisten können. Wir, da sind die Möglichmacher:innen der ÖBB-Holding AG. **Ihr Job** - Sie...

  • Assistenz Produktmarketing

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Organisationstalente und Marketing-Enthusiasten gesucht!** Schulmeister Specialised Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Unser Kunde ist ein international sehr erfolgreiches Technologieunternehmen und zählt in seinem Segment technischer Kommunikations - und Sicherheitslösungen zu den weltweiten Marktführern....

  • Assistenz in Der Personalentwicklung

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • Junior Leitung Marketing und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LANSKY, GANZGER + partner Vollzeit

    Mit mehr als 100 Mitarbeitenden aus über 20 Ländern ist LANSKY, GANZGER, GOETH & Partner (LGP) eine der größten international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzleien in Mitteleuropa. Unsere Sozietät mit Büros in Wien (Österreich), Bratislava (Slowakei), Skopje (Nordmazedonien) und Astana (Kasachstan), Ras Al Khaimah und Dubai (UAE), Istanbul (Türkei)...