Junior Assistenz Leitung Konzerncontrolling

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamÖBB.

Damit die ÖBB-Teilgesellschaften durch unsere Hilfe auch morgen alles für eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette leisten können. Wir, da sind die Möglichmacher:innen der ÖBB-Holding AG.

**Ihr Job**
- Sie bereiten fachliche Themen auf, erstellen Berichte, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Konzerncontrolling. Dabei zeichnen Sie sich durch die Fähigkeit aus, fachliche Inhalte managementtauglich aufzubereiten.
- In Projekten wirken Sie aktiv mit.
- Sie übernehmen effektiv Kommunikationsaufgaben, indem Sie Meetings koordinieren, organisieren, vorbereiten, moderieren und nachbereiten. Zusätzlich sind Sie für das Erstellen und Überarbeiten von Protokollen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten verantwortlich.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, Meetings und Konferenzen (inkl. Raumkoordination, Organisation der Verpflegung etc.)
- Sie empfangen, betreuen und bewirten Besucher:innen.
- Sie regeln Posteingang, -ausgang und -umlauf und übernehmen administrative Aufgaben für die Abteilung (zB Führen von Urlaubslisten).
- Sie zeichnen sich für das Dokumentenmanagement verantwortlich, organisieren das Ablagesystem und übernehmen Archivierungsaufgaben.

**Ihr Profil**
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder Reporting.
- Weiters sind Sie sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere mit MS Excel und Power Point).
- Erste Erfahrung mit SAP und Business Intelligence sind von Vorteil.
- Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang mit anderen, sind kommunikativ und zeichnen sich durch professionelles Auftreten aus.
- Sie sind eine ziel
- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Kund:innenorientierung und zeigen Eigeninitiative.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Freude an der Teamarbeit zeichnen Sie aus.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als eines der großen Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion "Junior Assistenz" ist ein Mindestentgelt von 47.085,92 € brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Niels Söckneck, +43664/88234121.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits**

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