People & Culture Admin

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Jumio Corporation Vollzeit

**Role Purpose**: You will be one of Jumio’s key persons for administrative tasks and through self-sufficient working provide great support to the People & Culture team. You will be responsible for ensuring seamless office operations and contribute to the virtual employee experience at Jumio.
**Role Value**: This role will add tangible value by improving and maintaining Workplace Operations & Employee Experience programs.
**Example Responsibilities**
- General office management activities
- Stay current on local government COVID regulations/requirements to ensure we are in compliance
- Administration of time tracking system
- P&C admin support
- Provide general support to visitors
- Ordering and handling of (office) supplies, kitchen items, mails and parcels
- Purchase Management
- Organize Events, Team Buildings and Courses
- Assist in the administration of employee experience programs
- Support Migration - RWR Cards
- Additional ad hoc projects as needed
**Experience and Qualifications**
- Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
- Familiarity with office management procedures
- Excellent organizational, analytical, quality and conceptual skills
- Very Good knowledge of MS Office, Google suite and office management software
- Commercial Training or Education
- Excellent communication skills in spoken and written German & English
**Great to have Experience and Qualifications**
- Knowledge of BMD or similar time tracking system
- Basic accounting principles

**Key Characteristics and Attitudes**

In a recent global survey these attributes were valued by Jumios in all locations and functions - we firmly believe in hiring for attitude as well as skill.
- Friendly and supportive
- Adaptable and flexible
- Articulate and persuasive
- High IQ and EQ
- Curious and coachable
- Commercially Aware
- Resilient and tenacious
- Big picture and the detail
**Jumio Values**
- **
IDEAL**: Integrity, Diversity, Empowerment, Accountable, Leading Innovation
- Welcoming
- Honest
- Knowledgeable
- Caring
- Accountable
- Motivating
**Company**
Jumio is the leading provider of online identity verification, eKYC and AML solutions. With a global footprint, we’re expanding the team to meet strong client demand across a range of industries including Financial Services, Travel, Sharing Economy, Fintech, Gaming, and others.
**Equal Opportunities**

**Salary Range**:We offer an annual full time salary of minimum 40.000€ gross with a possible overpayment depending on qualifications and experience.

  • People & Culture Advisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsAre you ready to dive into the exciting world of operations with one of Australia's fastest-growing and most innovative tech companies on the sunny shores of the Gold Coast? We're not just any tech company; we're an award-winning powerhouse on a mission to revolutionise the automotive industry.We're revving up...

  • People & Culture Manager Commercial

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coca-Cola HBC Austria GmbH Vollzeit

    People & Culture Manager CommercialABOUT YOUR NEW JOBIn close collaboration with the Senior Leadership team for Commercial you will set and execute the People Strategy that will drive the function's talent results, evolve leadership and culture, achieve high engagement and productivity and enable the development of the necessary organizational...

  • People & Culture Partner:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Durchführung von operativen Personalthemen und Personaladministration (wie z.B. Onboarding, Betreuung von Auszubildenden, Praktikant:innen und Trainees, interne Wechsel, Austrittsgespräche, Arbeitszeugnisse, etc.) - Umsetzung von Standard-Recruitings (inkl. Erstellung von Bedarfsmeldungen, Analyse und Bewertung schriftlicher...

  • People and Culture Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n People & Culture HR Assistant, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...

  • Director People and Culture

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Featured Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsKongsberg Defence Australia is a part of Kongsberg Defence and Aerospace which delivers mission critical solutions to customers around the globe. Kongsberg Defence Australia is delivering these solutions to meet the unique military needs of Australia. We live our core values: determined, innovative, reliable...

  • Manager People and Culture

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Government - Local (Government & Defence)The South Burnett region is uniquely positioned to offer lifestyle and employment opportunities that other regions can only envy. The region covers a geographical area of approximately 8,400km2 and is home to 32,500 people. Natural surrounds and rolling landscape give the region a relaxed atmosphere. An array of...

  • People & Culture Partner - Melbourne

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    THE ORGANISATIONWe are working with an ASX listed FMCG business with over 500 employees. They have multiple manufacturing sites across several locations in Australia. With a strong focus on wellbeing and purpose, this business is still predominantly founder led.Drawing on their strong heritage of research, collaboration and continual strategic innovation,...

  • Mitarbeiter:in People

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    WER DU BIST - Du bringst Erfahrung im Bereich Personaladministration mit, verfügst über Lohnverrechnungs - sowie Arbeitsrechtkenntnisse und hast Freude daran diese auch stetig weiterzuentwickeln (Personalverrechner-Ausbildung und/oder Arbeitsrecht Kenntnisse im Bereich Retail oder Gewerbe von Vorteil) - Du hast eine große Leidenschaft für die Arbeit mit...

  • Group Coordinator People

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich RUBY GMBH Vollzeit

    **Group Coordinator People & Culture - Operations (m/w/d) - Corporate Office Wien**: ** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. ** Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten...

  • Senior Specialist People

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Senior Specialist People

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • People and Culture Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Management - Internal (Human Resources & Recruitment)Full timeClayfield College is a leading independent school, owned and governed by the Presbyterian and Methodist Schools Association (PMSA) on behalf of the Presbyterian and Uniting Churches. The College is a co-educational day and boarding school in Clayfield, Brisbane, that offers boys and girls all the...

  • People & Culture Generalist:in Vollzeit/teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bist - Du bist ein HR-Profi und bringst mind. 1-2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit - idealerweise im Einzelhandel oder Tourismus - Du agierst als kompetenter Business Partner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter - Menschen begeistern dich und du hast Spaß daran, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Mitarbeitererlebnis...

  • People & Culture Manager (All Genders)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Almdudler Limonade A. & S. Klein GmbH & Co KG Vollzeit

    Almdudler Zentrale, Wien - Berufserfahrung - Vollzeit - Publiziert: 20.02.2025 - Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original! - Du bist eine neugierige Persönlichkeit, die gerne alle Flaschen in der Luft hält und neue...

  • People & Culture Manager Commercial Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coca Colahellenicireland Vollzeit

    In close collaboration with the Senior Leadership team for Commercial, you will set and execute the People Strategy that will drive the function's talent results, evolve leadership and culture, achieve high engagement and productivity, and enable the development of the necessary organizational capabilities.Responsibilities:You act as advisor to the Senior...

  • People & Culture Generalist:in 30 - 38,5h/ Wo

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bist - Du bist ein HR-Profi und bringst mind. 1-2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit - idealerweise im Einzelhandel oder Tourismus - Du agierst als kompetenter Business Partner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter - Menschen begeistern dich und du hast Spaß daran, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Mitarbeitererlebnis...

  • People & Culture Manager (all genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Almdudler-Limonade A. & S. Klein GmbH & Co KG Vollzeit

    Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes OriginalDu bist eine neugierige Persönlichkeit, die gerne alle Flaschen in der Luft hält und neue und bestehende Themen in Bewegung hält? Du suchst eine neue Herausforderung? Dann...

  • People & Culture Specialist (M/F/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    Get ready to embark on an exciting adventure as a **People & Culture Specialist (M/F/d)** If you thrive in a fast-paced environment and love tackling operational and administrative People & Culture** **tasks like a pro, then you're exactly who we're searching for! Here's what we're all about: **Responsibilities**: - Dive into payroll with enthusiasm, while...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **Executive Assistant - People and Culture Coordinator (m/w/d)** **HQ Vienna, Vollzeit** Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. **Aufgaben** - Unterstützung des Lomography Managements in diversen...

  • People and Culture Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **People and Culture Manager:in (Human Resources) (m/w/d)**: **Der ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der marktführende Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® -...