Corporate Services Coordinator

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Tricentis Vollzeit

Job Description:
As a Corporate Services Coordinator and member of the Global Corporate Services team at Tricentis, you will be responsible for creating an exceptional workplace environment for the office - one that supports our collaborative and diverse culture of innovation as we oversee the daily operations of our offices around the world.

Essential Functions and Responsibilities:

- This role requires physical presence in our Vienna office 5 days / week.
- Handle day-to-day tasks to keep your office running efficiently
- Greet employees, customers, and visitors in a professional and courteous manner
- Provide world-class customer service to our staff for all office and facility needs
- Manage schedules for conference rooms and office spaces
- Coordinate all in-office functions such as space and seat planning, shipping/receiving, mail services and special events/catering
- Submit work orders and schedule repairs for general office space and equipment to address issues
- Assist with event planning, meeting logistics, and social activities, and aid with arranging catering related to those meetings
- Assist with new hire onboarding, and provide guidance navigating the travel management system booking process
- Maintain locality knowledge related to event/meeting venues, restaurants, and service vendors
- Manage incoming and outgoing correspondence, including mail and packages
- Liaise with landlord and property management team on regular basis ensuring landlord-provided services such as cleaning, building maintenance meet our needs and expectations
- Manage service contractors for the office for scheduled equipment maintenance
- Manage office security including badging and access control
- Follow security and emergency procedures as defined for the Respond to emergency situations in a calm, efficient manner
- Order and maintain office and kitchen supplies
- Support the Global Corporate Services leadership team with Ad-Hoc requests.

Qualifications
- Matura Diploma and +2 years of experience in a similar role
- Fluency in both German and English is mandatory
- In-depth understanding of MS Office Suite
- Independent worker/thinker who can prioritize tasks to meet deadlines in a fast-paced, quickly changing environment
- A skilled communicator, able to work across several departments, with professional level verbal and written communication and time management skills
- Demonstrate a high level of attention to detail as well as strong interpersonal skills
- Have a positive attitude and a strong sense of urgency in resolving any issues that may arise
- Basic experience in budget management
- We are under legal obligation in Austria to indicate the minimum salary, which is EUR 33,544 gross per year for this position according to the IT collective agreement. However, our attractive compensation packages follow current market salaries and can therefore be significantly above the indicated minimum salary.
- Wir sind in Österreich gesetzlich verpflichtet, das Mindestgehalt anzugeben, welches laut IT-Kollektivvertrag für diese Position € 33,544- brutto pro Jahr beträgt. Unsere attraktiven Vergütungspakete orientieren sich an den aktuellen Marktgehältern und können daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt liegen._

Why Tricentis?
- Tricentis Core Values:
At Tricentis, we strive for success while inspiring those around us by knowing what we need to achieve and how we’ll achieve it. Our core values serve as our guiding light to drive our every action and define our ways of working so that we can create and enjoy a successful journey and reach higher heights together.- Demonstrate Self-Awareness: Own your strengths and limitations.-
- Finish What We Start: Do what we say we are going to do.-
- Move Fast: Create momentum and efficiency.-
- Run Towards Change: Challenge the status quo.-
- Serve Our Customers & Communities: Create a positive experience with each interaction.-
- Solve Problems Together: We win or lose as one team.-
- Think Big & Believe: Set extraordinary goals and believe you can achieve them.- Tricentis is proud to be an equal opportunity workplace. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran._

LI-SS2

  • IT-Process Coordinator

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich MP Corporate Finance GmbH Vollzeit

    Prozess- / Projektkoordinator*in mit IT-Affinität gesuchtDu bist ein Digital Native mit einem Faible für smarte Prozesse? Du kennst nicht nur den Unterschied zwischen Software und Hardware, sondern weißt auch, wie man IT-Prozesse effizient gestaltet?Die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus mehr als 25 verschiedenen Ländern ist etwas, das dich begeistert?...

  • Service Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** Gemeinsam schaffen wir eine Welt, die sicher, komfortabel und nachhaltig ist. Unser vielfältiges globales Team von über 100.000 Mitarbeiter in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte Heizung-, Klima-, Lüftung und industrielle Kältetechnik, sowie Gebäudeautomations-, Brandschutz - und Sicherheitslösungen, um Städte...

  • Customer Service Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Six Payment Services Vollzeit

    Customer Service Coordinator (w/m/d)Vollzeit (38,5 Std.), Standort WienerbergJetzt bewerbenMach' deinen Schritt zum Fortschritt.Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen...

  • Customer Service Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Cochlear Ltd Vollzeit

    **Customer Service Coordinator **(maternity leave cover) (M/F/d) -** **Vienna** Imagine using your experience to help people around the world to hear again. We offer a unique opportunity to join Cochlear, an iconic Australian company, leading the world in implantable hearing solutions. We are looking for a **Customer Service Coordinator** **(maternity...

  • Customer Service Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EF Education First Vollzeit

    Mit mehr als 55 Jahren Erfahrung ist EF Education First weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen und die Welt zu entdecken. Als **Customer Service Coordinator** hat die Kundenzufriedenheit die oberste...

  • Senior Recruitment Coordinator/clients Services..

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich David Kennedy Recruitment Vollzeit

    David Kennedy Recruitment is working with a leading workforce and procurement solutions provider company who is looking to recruit German speaking Senior Recruitment Coordinator/Clients Services Specialist for their Vienna office. Position: Senior Recruitment Coordinator/Clients Services Specialist Location: Vienna, Austria Employment type:...

  • Operation Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich rius cruise & incoming services gmbh Vollzeit

    Unsere Firma rius cruise & incoming services gmbh ist der führende Incoming-Partner für die besten River Cruise Lines mit Sitz im Herzen von Wien. Unser Team organisiert attraktive Landausflüge auf höchstem Qualitätsniveau für unsere internationalen Gäste. Für unsere Reservierungs-Abteilung suchen wir ab...

  • Field Service Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Möchtest du ein zentraler Bestandteil eines innovativen Teams sein, das die technische Zukunft aktiv mitgestaltet?Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Technik in der Rolle als Field Service Coordinator, die die Brücke zwischen Unternehmen und Kundschaft bildet.In dieser Schlüsselrolle bist du dafür verantwortlich, technische Lösungen...

  • Customer Service Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Cochlear Ltd Vollzeit

    Cochlear is the global market leader in implant hearing solutions. Cochlear's mission is to help people hear and be heard. Around the world, more people chose a Cochlear-branded hearing implant system than any other. A Cochlear Implant is an electronic device that is surgically implanted under the skin near the ear that restores hearing to those who suffer...

  • Operation Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich rius cruise & incoming services gmbh Vollzeit

    Unsere Firma rius cruise & incoming services gmbh ist der führende Incoming-Partner für die besten River Cruise Lines mit Sitz im Herzen von Wien. Unser Team organisiert attraktive Landausflüge auf höchstem Qualitätsniveau für unsere internationalen Gäste. Für unsere Reservierungs-Abteilung suchen wir ab...

  • Service Partner Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    Als Lizenznehmer der renommierten Marke THOMSON entwickelt und vertreibt StreamView hochwertige Smart-TVs, Monitore, Streaming-Geräte und eine breite Palette von Unterhaltungselektronik in der gesamten EMEA-Region. Unser Ziel ist es, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen, indem wir innovative Designs, zuverlässige Qualität und intuitive...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BoF Careers Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Product & Facility Coordinator - Prozesstransfer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde schafft Werte durch Innovation. Dabei hat das Unternehmen ein erklärtes Ziel: die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten zu verbessern. Dafür entwickelt unser Klient bahnbrechende Therapien und arbeitet an Gesundheitslösungen für Mensch und Tier. Für eine neue Produktionsanlage am Standort 1120 Wien, suchen wir folgende...

  • Service Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** Für unseren Standort in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Service Coordinator (m/w/d)** **Ihr Aufgabenfeld**: - Erarbeitung und Implementierung von Initiativen zur Prozessoptimierung - Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse innerhalb der ERP Landschaft - 1st Level Support für die bestehenden ERP Systeme:...

  • Corporate Lawyer

    vor 15 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Raiffeisen Bank International AG is seeking a Corporate Lawyer to join its Legal Services team. The successful candidate will be responsible for drafting and negotiating legal documents, providing legal advice to bank departments, and liaising with internal stakeholders and external counterparties.Key Responsibilities:Drafting and negotiation of all kinds of...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vestas Vollzeit

    **If you would like to work closely with wind energy projects in Northern and Central Europe - this position might be right for you. You will have the opportunity to work in an exciting and developing industry together with other motivated and committed colleagues.** **EVP NCE>SBU NCE Construction & Operations>Project Coordination East** Construction is...

  • Field Service Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Vollzeit- Koordination & Management- Wien- ab € 3.000, - Willst du ein wichtiger Bestandteil eines innovativen Teams sein, das die technische Zukunft aktiv mitgestaltet? - Wir suchen einen engagierten Technischen Mitarbeiter (m/w/d) als Field Service Coordinator, der/der die Brücke zwischen unserem Unternehmen und unseren Kunden bildet. - Als...

  • Field Service Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr. 105896 Field Service Coordinator (m/w/d) Einsatzort: Wien Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Koordination & Management Gehalt (Brutto/Monat): ab EUR 3.000,- Zeit für eine neue Herausforderung! * Kompetente Ansprechperson sowie laufende Betreuung der Kunden und Koordination der Techniker * Mitgestaltung des Services der Zukunft * Nutzung des...

  • Clinical Trial Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    As a personal service company, we specialize in connecting our clients with the most qualified individuals and identifying the most suitable job opportunities for you! The company is currently expanding its team and is eager to welcome new members. Through its work in biotechnology and pharmaceuticals, it has significantly improved the lives of numerous...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 170595**Posted** - 08-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...