Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

Job ID: OeAI176ADM122

Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der

größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung

Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als

**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN DIREKTION (W*M)**
(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

so rasch als möglich, auf die Dauer von einem Jahr mit der Option auf Entfristung, zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Assistenzaufgaben für die wissenschaftliche Direktion auf organisatorischer Ebene in

deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten (Korrespondenz, Bearbeitung der Post, Ablage, Reiseorganisation etc.)
- Terminkoordination, inhaltliche Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Koordination und Archivierung von Verträgen und sonst. Vereinbarungen
- Administrative Betreuung und Vorbereitung von HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung des ÖAI
- Vorbereitung, Assistenz und Organisation von Veranstaltungen und Vortragsreihen
- Aktualisierung und Pflege der Website in Zusammenarbeit mit dem Webmaster des Instituts

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich
- Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- Organisationstalent und überdurchschnittliche Genauigkeit
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.)

**Unser Angebot**:

- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen

Einrichtungen Österreichs in zentraler Innenstadtlage
- Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten im Rahmen eines angenehmen Betriebsklimas
- Attraktive Benefits und Sozialleistungen für alle Mitarbeitenden, flexible Gleitzeitregelung

Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von mindestens € 35.203,14. Unser Angebot

wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit

im wissenschaftlichen Umfeld, die es verstehen, ihr strukturiertes Denkvermögen und ihre rasche Auffassungsgabe

im Arbeitsalltag effizient umzusetzen.

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil perfekt wieder? Dann laden wir Sie ein, Ihre aussagekräftige

Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben **bis spätestens bis 1. Februar 2023 **per E-Mail an oeai
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf _
- Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu _
- bewerben_

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI176ADM122Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), dergrößten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz der Direktion**:BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:**Das Vinzentinum Wien **besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen**Pflegeschulen in Wien **und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und, als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz der Direktion**:BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Das Vinzentinum Wien besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen Pflegeschulen in Wien und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: **Das Vinzentinum Wien **besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen **Pflegeschulen in Wien **und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und, als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des...

  • Assistenz Der Direktion

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Vinzentinum Wien besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen Pflegeschulen in Wien und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des Bachelorstudiums...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI009ADM024Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW),der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Das Vinzentinum Wien besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen Pflegeschulen in Wien und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des Bachelorstudiums der...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:**Das Vinzentinum Wien **besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen**Pflegeschulen in Wien **und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und, als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des Bachelorstudiums...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI009ADM024 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als **ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Wissenschaftliche Assisstenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Building Research & Innovation ZT GmbH Vollzeit

    Wissenschaftliche Assistenzkräfte bilden mit unseren Forscher\*innen ein Team, das bei der Bearbeitung von Projekten rund um nachhaltige innovative Lösungen im Baubereich eng zusammenarbeitet. Aufgaben Die Aufgaben der wissenschaftlichen Assistenz umfassen die laufende Betreuung von Forschungsprojekten sowie die qualitätssichernde Mitarbeit in diesen...

  • Wissenschaftliche Assisstenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institute of Building Research & Innovation ZT GmbH Vollzeit

    Wissenschaftliche Assistenzkräfte bilden mit unseren Forscher\*innen ein Team, das bei der Bearbeitung von Projekten rund um nachhaltige innovative Lösungen im Baubereich eng zusammenarbeitet.AufgabenDie Aufgaben der wissenschaftlichen Assistenz umfassen die laufende Betreuung von Forschungsprojekten sowie die qualitätssichernde Mitarbeit in diesen...

  • Wissenschaftliche Assisstenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institute of Building Research & Innovation ZT GmbH Vollzeit

    Wissenschaftliche Assistenzkräfte bilden mit unseren Forscher*innen ein Team, das bei der Bearbeitung von Projekten rund um nachhaltige innovative Lösungen im Baubereich eng zusammenarbeitet.AufgabenDie Aufgaben der wissenschaftlichen Assistenz umfassen die laufende Betreuung von Forschungsprojekten sowie die qualitätssichernde Mitarbeit in diesen...

  • wissenschaftlichen Direktorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Für eine Anstellung zum suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, für das Weltmuseum Wien, eine*n wissenschaftliche*n Direktor*in (m/w/d) (Vollzeit) In dieser Position sind Sie direkt der wissenschaftlichen Geschäftsführung des KHM-Museumsverbands unterstellt. Grundlagenforschung zu Provenienzfragen) ausgerichtet auf den Sammlungsbestand Sammlungs- und...

  • Wissenschaftliche r Direktor in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Wien VollzeitIn dieser Position sind Sie direkt der wissenschaftlichen Geschäftsführung des KHM-Museumsverbands unterstellt. Ihre Aufgabe ist im Wesentlichen die wissenschaftliche Leitung des Weltmuseum Wien, eines der drei Bundesmuseen (Kunsthistorisches Museum, Weltmuseum Wien und Österreichisches Theatermuseum), die den KHM-Museumsverband...

  • Wissenschaftliche r Direktor in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**,für das **Weltmuseum Wien**, eine*n**wissenschaftliche*n Direktor*in (m/w/d)**:Dienstort Wien VollzeitIn dieser Position sind Sie direkt der wissenschaftlichen Geschäftsführung des KHM-Museumsverbands unterstellt. Ihre Aufgabe ist im Wesentlichen die wissenschaftliche Leitung des Weltmuseum...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDINF030ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_in der Österreichischen Studienstiftung _**(Vollzeit, 40 Wochenstunden)zu besetzen.Die Österreichische Studienstiftung ist ein...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in**:**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als...

  • Techn. Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben:Du bist ein/e Assistent/in aus Leidenschaft und unterstützt dein/e Vorgesetzte/r eigenständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Professionell und proaktiv bereitest du Dokumente vor, erstellst Präsentationen und Berichte.Zu deinen Aufgaben gehört die Organisation, Koordination und Vorbereitung...