Assistenz D. Produktionsleitung Post Business

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich Post Systemlogistik GmbH Vollzeit

**Das sind wir und das bewegt uns**:
Die Österreichische Post AG bringt einiges zusammen.
Denn wir liefern Lösungen, verbinden Menschen und stehen für Diversität und Ehrlichkeit.
Wir leben ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima und bieten faire Bezahlung und jede Menge Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.
Denn es ist uns wichtig, dass Sie bei uns ein krisensicherer und erfüllender Job erwartet.

Unsere Lösungen, wie die Beförderung von Briefen, Paketen, Werbesendungen und Printmedien, liefern wir unseren Kund*innen mit Begeisterung und der ausgeprägten Leidenschaft für den Fortschritt.
Denn wenn wir eines verstehen, dann ist das Logistik.

**Das sind wir**:
Erleben Sie das Beste aus zwei Welten: Unser Geschäftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der Österreichischen Post AG. Die Post Business Solutions ist Österreichs führende Anbieterin von B2B Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Outsourcing von Geschäftsprozessen im Informationsmanagement. Wir nützen unsere Position der Stärke, bauen unsere Marktposition konsequent aus und expandieren auch in die angrenzenden Nachbarmärkte. Dabei verfolgen wir eine klare Mission: Wir wollen den gesamten Nutzungs
- und Managementzyklus der Informationen und Dokumente unserer Kundinnen auf einen völlig neuen Leistungslevel heben. Mit modernsten digitalen Technologien und innovativen Prozessen schaffen wir nachhaltigen Mehrwert und wertvolle Wettbewerbsvorteile in drei Phasen: diese reichen von der digitalen Erfassung von Dokumenten und Inhalten zur automatisierten Weiterverarbeitung im Unternehmen über die Bearbeitung, Verteilung und Archivierung der physischen und digitalen Geschäftsdokumente bis hin zum Druck und hybriden Versand der Geschäftspost. Wir bieten Ihnen ein ungezwungenes und dynamisches Umfeld, in dem wir auf gegenseitige Wertschätzung und persönliches Wachstum großen Wert legen. Sie profitieren von der Dynamik und Innovationskraft der modernen Unit Business Solutions der Österreichischen Post AG.

**Das bewegen Sie**:

- Unterstützung und Entlastung der Produktionsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden, sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Prozessentwicklung für die Produktion und Unterstützung bei der Analyse und Optimierung
- Betrachtung der gesamten betrieblichen Abläufe und Erhebung der Statistiken, um die Qualität und die Leistungsfähigkeit zu bewerten und zu steigern
- Unterstützung der Produktionsplanung mit Detailanalysen und Kapazitätsausnutzung, beginnend mit Forschung und
- Entwicklung über die Produktion bis hin zur Auslieferung
- Management von Verträgen und vertraulichen internen Dokumenten und regelmäßige Abstimmungen aller Informationen mit der Produktionsleitung
- Laufende Unterstützung und Analyse von internen Projekten, sowie Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung interner Prozesse
- Koordination und aktive Mitgestattung bei Organisationen von Veranstaltungen inkl. Vor
- und Nachbereitung sämtlicher organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

**Das bringen Sie dafür mit**:

- Abgeschlossene kaufm. Schulausbildung (z.B. Lehrabschluss, HAK)
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS-Office-Anwenderwissen (v.a. Excel) sowie Grundwissen in SAP wünschenswert
- Genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität
- Überzeugendes, sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten

**Das bringen wir Ihnen**:

- faires und loyales Miteinander und soziales und sicheres Arbeitsumfeld
- Benefits wie Vergünstigungen für Urlaube, Gesundheitsförderung, gratis bank99 Konto und vieles mehr
- Dienstort ist der moderne Unternehmensstandort in 1230 Wien
- Beschäftigungsausmaß auf Vollzeitbasis
- faire Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch EUR 2.900;
- brutto/Monat all-in

**Gute Mitarbeiter*innen sind uns wichtig. Genauso wie Chancengleichheit und Vielfalt**

Wir freuen uns schon auf Sie

Das Recruiting-Team der Post.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG finden Sie hier.



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  • Datenschutzmanager in

    vor 18 Stunden


    Wien, Österreich Post Systemlogistik GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

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  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 1.930

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  • Wien, Österreich Post Systemlogistik GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: Wien PROFESSIONALS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie,...

  • Assistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht im Institut für Zulassung & Life Cycle Management suchen wir eine/n: ASSISTENZ (W/M/D) **Ihre Aufgaben**: -...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...


  • Wien, Österreich Post Systemlogistik GmbH Vollzeit

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    Für unseren Kunden, der im Bereich Facility Management tätig ist, suchen wir Unterstützung für das bestehende Team. Wir stellen ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d) ein. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Durchführung der...


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  • Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem sicheren Umfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Technischer Service Operations Engineer bei Post Business Solutions zu arbeiten.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für den Betrieb unserer IT-Infrastruktur, die Überwachung und Optimierung der Systeme sowie...

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    vor 16 Stunden


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  • Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Das Zukunftsinstitut besteht aus einem weiten Netz von UnternehmerInnen, ForscherInnen, Branchenexperten, AutorInnen und vielen VordenkerInnen unserer Zeit. Wir sind angetrieben von der Idee, die Zukunftskompetenz in der Gesellschaft und Wirtschaft zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Wandel begreifbar zu machen und Zukunft als Chance zu verstehen. Für die...

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    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **HRM ASSISTENZ (m/w/d) - KARENZVERTRETUNG - 37 WoStd**: - Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch soziale Dienstleistungen und Angebote...