Back Office Transport Manager Overseas

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

Fulltime, at the headquarter in Graz

\*You love the adrenalin of working with overseas logistics?

\*You want to experience a startup culture where you can make a difference?

Please read on

Your job & your team

As an essential player in the rapidly growing operations team, you are the person who accompanies the customer through the entire process with us. You ensure that our customers have an unforgettable experience and that internal processes run efficiently. You play a central role between the trading team, our suppliers, customers and logistics in overseas operations. Most importantly, you understand customers and their needs, keep a cool head even when things get stressful, and love the challenge of reconciling different interests. We also appreciate it if you bring in your own ideas and suggestions for improvement, are tech-savvy yourself and are interested in change.

You are not alone with this task. Sandra (Team Lead Operations) will work closely with you at first so that you can fulfill your role well. And you have a great international team at your side that will give you a warm welcome. Together you ensure that our customers feel that they are in good hands and understood at Metaloop and that our team can master the next growth steps smoothly.

Tasks

You are well-versed in customer service and handling complaints.
- You have at least 3 years of experience with the planning, coordination and scheduling of international and overseas transport orders (mainly containers) and the creation of transport documents.
- You have a quick grasp of processes and tasks as well as the needs of customers, partners and colleagues.
- You have the ability to advance several projects or tasks at the same time without losing track (project & time management).
- You master the art of (virtual) communication and treat internal and external customers with respect and appreciation - even in challenging situations.
- You have initial experience with preparatory bookkeeping or accounting.
- You are well-versed in customer service and handling complaints.
- You don't shy away from price negotiations either.
- You take responsibility when it comes to documenting new processes and process improvements.

Central tasks
- Optimal selection of the means of transport
- Preparing the documents
- Monitoring the shipments
- Creatively solving logistics problems
- Coordinating with suppliers, customers and the internal team
- Settlement of transactions

Personality
- Very independent, structured and detailed way of working
- Analytical and goal-oriented with high implementation
- Appearance and pronounced ability to deal with conflicts
- Team player with a high hands-on mentality and commitment
- Solution-oriented
- Friendliness and professionalism
- Stress resistance, high resilience

**Requirements**:
Professional experience and other qualifications
- Completed commercial training (FH, HAK, HBLA, office clerk/ -woman, freight forwarding clerk) and at least 3 years of experience in a customer-oriented and commercial role (optimal: back office in the metalworking industry, overseas transport)
- Excellent communication and negotiation skills - also in a virtual environment
- Fluent in Business English (company language) and ideally fluent in German
- Good knowledge of Spanish, Italian and French desirable

**Benefits**:
Your benefits
- Salary from € 35,000 and depending on qualification and experience up to € 49,000 is possible with employment in Austria.
- We offer 25 days of paid vacation per year.
- Active professional and personal development is important to us. We will support your efforts on that with on-site and off-site training at conferences, workshops and courses. We also offer an internal mentoring program for free to anyone who wants to invest in professional growth.
- We live flexibility with regard to working hours and location. Therefore we offer different work modi depending on specific role and team requirements and personal preferences. For this specific role we except mainly working from the local office.
- You have the chance to contribute your ideas in a fast growing company with flat hierarchies and a highly motivated team and therefore shape the future of Metaloop.
- We provide a very bright 240m² loft office with a view over Graz and great connection to public transportation as well as a free parking lot.
- Every other week we have Pizza & Beer together. You also get high-quality coffee and tea, fruit and vegetables as much as you want at any time.
- We host team events several times a year. From BBQ at our rooftop terrace, to cart races, game nights, our interactive Christmas party or the yearly offsite company workation week.

Come and help us to pioneer a dusty and opaque industry and change it forever by providing our customers with a great digital experience and creating a global online marketplace for scrap metals.

Why Metaloop

According to Statista & Financial Times, Metaloop is the third fa

  • Back Office Transport Manager Overseas

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

    Fulltime, at the headquarter in Graz \*You love the adrenalin of working with overseas logistics? \*You want to experience a startup culture where you can make a difference? Please read on! Your job & your team As an essential player in the rapidly growing operations team, you are the person who accompanies the customer through the entire process with...

  • Back Office Transport Manager Overseas

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Metaloop Vollzeit

    Fulltime, at the headquarter in Graz\*You love the adrenalin of working with overseas logistics?\*You want to experience a startup culture where you can make a difference?Please read onYour job & your teamAs an essential player in the rapidly growing operations team, you are the person who accompanies the customer through the entire process with us. You...

  • Back Office Transport Manager Overseas

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Metaloop Vollzeit

    Fulltime, at the headquarter in Graz\*You love the adrenalin of working with overseas logistics?\*You want to experience a startup culture where you can make a difference?Please read onYour job & your teamAs an essential player in the rapidly growing operations team, you are the person who accompanies the customer through the entire process with us. You...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich citiesapps S&R GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Als Back Office & Team Assistant (M/F/d) unterstützt du das Team rund um administrative, betriebswirtschaftliche und rechtliche Themen.- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement- Unterstützung im Bereich Business Administration (Buchhaltung, Kostenrechnung)-...

  • Back-office Und Customer Support Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Senkels Vollzeit

    Senkels sucht nach einer Aushilfe im Back-Office und Customer Support für maximal 40h/Monat.Du wirst verantworlich für alltägliche Aufgaben im Büro und die Betreuung unserer Onlineshop Kunden sein.Aufgaben- Betreuung unserer Onlineshop Kunden via Ticket-System/E-Mail in diversenen Sprachen (Teilweise Home-Office möglich)- Bestellverwaltung im Backend...

  • Back-office/ Fakturierung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Energie Direct Vollzeit

    **Wir gestalten unsere Zukunft jeden Tag!**: - EnergieDirect zählt zu den führenden Energieanbietern Österreichs. Wir bieten unseren Kund:innen hochwertige und nachhaltige Energielösungen im Bereich Wärme, Mobilität und Photovoltaik. In der Zusammenarbeit mit namhaften Partner:innen legen wir bei allen unseren Services einen besonderen Wert auf...

  • Back-office/ Fakturierung

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Energie Direct Vollzeit

    **Wir gestalten unsere Zukunft jeden Tag!**: - EnergieDirect zählt zu den führenden Energieanbietern Österreichs. Wir bieten unseren Kund:innen hochwertige und nachhaltige Energielösungen im Bereich Wärme, Mobilität und Photovoltaik. In der Zusammenarbeit mit namhaften Partner:innen legen wir bei allen unseren Services einen besonderen Wert auf...

  • Back-office/ Fakturierung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Energie Direct Vollzeit

    **Wir gestalten unsere Zukunft jeden Tag**:- EnergieDirect zählt zu den führenden Energieanbietern Österreichs. Wir bieten unseren Kund:innen hochwertige und nachhaltige Energielösungen im Bereich Wärme, Mobilität und Photovoltaik. In der Zusammenarbeit mit namhaften Partner:innen legen wir bei allen unseren Services einen besonderen Wert auf...

  • Back-office/ Fakturierung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Energie Direct Vollzeit

    **Wir gestalten unsere Zukunft jeden Tag**:- EnergieDirect zählt zu den führenden Energieanbietern Österreichs. Wir bieten unseren Kund:innen hochwertige und nachhaltige Energielösungen im Bereich Wärme, Mobilität und Photovoltaik. In der Zusammenarbeit mit namhaften Partner:innen legen wir bei allen unseren Services einen besonderen Wert auf...

  • Sales Back Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    Wir sind ein führendes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten. Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister. Wir gestalten innovative und kreative Lösungen und setzen diese schnell, unkompliziert und transparent um.Für...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Graz oder Innsbruck**:Graz, Innsbruck | Teil- oder VollzeitHaben Sie Freude daran, mit Kund:innen in Kontakt zu treten und ihre Anliegen zu bearbeiten? Bezeichnen Sie sich als serviceorientiert und arbeiten gerne in einem dynamischen Team?Dann sind Sie bei uns genau richtig**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:- Sie sind...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 14503****Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**:**40 Wochenstunden**:**8053 Graz****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Buchhaltung/Kostenrechnung/Faktura/Bilanzierung**- Genug von der Theorie?- **Berufseinsteiger willkommen**Sie interessieren sich für die- **Personalverrechnung** und möchten Ihre- **Kenntnisse in der Personalverrechnung und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16180****Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**:**mit Hands-on-Mentalität**:**8053 Graz****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- In der abwechslungsreichen Rolle als- ** Back Office Mitarbeiter (m/w/d)** sind Sie- **erster Ansprechpartner (m/w/d)****für sämtliche Anliegen unserer operativen Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Back Office / Controlling & Sales Assistant (m/w/x)**Arbeitsort**: Graz**Arbeitszeit**: Teil- oder Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche)**Start**: ab sofort...

  • Mitarbeiter im Front-&Back-Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellungSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei unsFür unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisiertenMitarbeiter/In im...

  • Mitarbeiter im Front-&Back-Office

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisierten Mitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d). Ihr...

  • Back Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Back-office-mitarbeiter:in Gastronomie

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16284****Back-Office-Mitarbeiter:in Gastronomie (m/w/d)**:**Abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten von Mo-Fr**:**8041 Graz****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Gastronomie / Tourismus**- Sie legen als- **engagierte **und- **ambitionierte Persönlichkeit** großen Wert auf- ** Organisation, Kundenservice** und- ** Genauigkeit**?...

  • Back-office Und Customer Support Manager

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Senkels Vollzeit

    Senkels sucht nach einer Aushilfe im Back-Office und Customer Support für maximal 40h/Monat. Du wirst verantworlich für alltägliche Aufgaben im Büro und die Betreuung unserer Onlineshop Kunden sein. Aufgaben - Betreuung unserer Onlineshop Kunden via Ticket-System/E-Mail in diversenen Sprachen (Teilweise Home-Office möglich) - Bestellverwaltung im...

  • Back-office Und Customer Support Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Senkels Vollzeit

    Senkels sucht nach einer Aushilfe im Back-Office und Customer Support für maximal 40h/Monat. Du wirst verantworlich für alltägliche Aufgaben im Büro und die Betreuung unserer Onlineshop Kunden sein. Aufgaben - Betreuung unserer Onlineshop Kunden via Ticket-System/E-Mail in diversenen Sprachen (Teilweise Home-Office möglich) - Bestellverwaltung im...