Back Office Transport Manager Overseas

Vor 7 Tagen

Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

Fulltime, at the headquarter in Graz

\*You love the adrenalin of working with overseas logistics?

\*You want to experience a startup culture where you can make a difference?

Please read on

Your job & your team

As an essential player in the rapidly growing operations team, you are the person who accompanies the customer through the entire process with us. You ensure that our customers have an unforgettable experience and that internal processes run efficiently. You play a central role between the trading team, our suppliers, customers and logistics in overseas operations. Most importantly, you understand customers and their needs, keep a cool head even when things get stressful, and love the challenge of reconciling different interests. We also appreciate it if you bring in your own ideas and suggestions for improvement, are tech-savvy yourself and are interested in change.

You are not alone with this task. Sandra (Team Lead Operations) will work closely with you at first so that you can fulfill your role well. And you have a great international team at your side that will give you a warm welcome. Together you ensure that our customers feel that they are in good hands and understood at Metaloop and that our team can master the next growth steps smoothly.

Tasks

You are well-versed in customer service and handling complaints.
- You have at least 3 years of experience with the planning, coordination and scheduling of international and overseas transport orders (mainly containers) and the creation of transport documents.
- You have a quick grasp of processes and tasks as well as the needs of customers, partners and colleagues.
- You have the ability to advance several projects or tasks at the same time without losing track (project & time management).
- You master the art of (virtual) communication and treat internal and external customers with respect and appreciation - even in challenging situations.
- You have initial experience with preparatory bookkeeping or accounting.
- You are well-versed in customer service and handling complaints.
- You don't shy away from price negotiations either.
- You take responsibility when it comes to documenting new processes and process improvements.

Central tasks
- Optimal selection of the means of transport
- Preparing the documents
- Monitoring the shipments
- Creatively solving logistics problems
- Coordinating with suppliers, customers and the internal team
- Settlement of transactions

Personality
- Very independent, structured and detailed way of working
- Analytical and goal-oriented with high implementation
- Appearance and pronounced ability to deal with conflicts
- Team player with a high hands-on mentality and commitment
- Solution-oriented
- Friendliness and professionalism
- Stress resistance, high resilience

**Requirements**:
Professional experience and other qualifications
- Completed commercial training (FH, HAK, HBLA, office clerk/ -woman, freight forwarding clerk) and at least 3 years of experience in a customer-oriented and commercial role (optimal: back office in the metalworking industry, overseas transport)
- Excellent communication and negotiation skills - also in a virtual environment
- Fluent in Business English (company language) and ideally fluent in German
- Good knowledge of Spanish, Italian and French desirable

**Benefits**:
Your benefits
- Salary from € 35,000 and depending on qualification and experience up to € 49,000 is possible with employment in Austria.
- We offer 25 days of paid vacation per year.
- Active professional and personal development is important to us. We will support your efforts on that with on-site and off-site training at conferences, workshops and courses. We also offer an internal mentoring program for free to anyone who wants to invest in professional growth.
- We live flexibility with regard to working hours and location. Therefore we offer different work modi depending on specific role and team requirements and personal preferences. For this specific role we except mainly working from the local office.
- You have the chance to contribute your ideas in a fast growing company with flat hierarchies and a highly motivated team and therefore shape the future of Metaloop.
- We provide a very bright 240m² loft office with a view over Graz and great connection to public transportation as well as a free parking lot.
- Every other week we have Pizza & Beer together. You also get high-quality coffee and tea, fruit and vegetables as much as you want at any time.
- We host team events several times a year. From BBQ at our rooftop terrace, to cart races, game nights, our interactive Christmas party or the yearly offsite company workation week.

Come and help us to pioneer a dusty and opaque industry and change it forever by providing our customers with a great digital experience and creating a global online marketplace for scrap metals.

Why Metaloop

According to Statista & Financial Times, Metaloop is the third fa

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    Vor 4 Tagen

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    vor 7 Stunden

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im ressourcenschonenden Anlagenbau, suchen wir einen Assistenten im Bereich Logistik und Back Office (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche). - Graz-Umgebung - Spedition/Transport/Logistik **Ihre Aufgaben...**: - Logistische Planung und Durchführung von Projekten - Durchführung von Frachtverhandlungen mit...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Im Back Office geht es nur um organisatorische und administrative Tätigkeiten? Vielleicht in anderen Unternehmen, nicht bei uns. Wolfgang Hermeneit (Leitung Key Account) erklärt: "In dieser Position geht es um so viel mehr! Sie arbeiten eng mit dem Key Account Manager zusammen und gemeinsam schnüren Sie das optimale Angebot für unsere Kunden." **Das...

  • Back Office Mitarbeiter/in Mit Administration

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich TAGnology RFID Vollzeit

    Als dynamisches, flexibles Unternehmen im ständig wachsenden Industrie 4.0 "Zukunftsmarkt", mit Schwerpunkt RFID & NFCTechnologie, zählen wir zu den größten Gesamtlösungsanbietern auf diesem Tätigkeitsgebiet und können bereits einige namhafteUnternehmen aus der Automobil-, Luftfahrt - und Logistikbranche zu unseren Kunden zählen. Wir erweitern unser...

  • Back Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Back-office Und Customer Support Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Senkels Vollzeit

    Senkels sucht nach einer Aushilfe im Back-Office und Customer Support für maximal 40h/Monat. Du wirst verantworlich für alltägliche Aufgaben im Büro und die Betreuung unserer Onlineshop Kunden sein. Aufgaben - Betreuung unserer Onlineshop Kunden via Ticket-System/E-Mail in diversenen Sprachen (Teilweise Home-Office möglich) - Bestellverwaltung im...

  • Back Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...

  • Mitarbeiter in Back-office

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Astotec Pyrotechnic Solutions Vollzeit

    Astotec Pyrotechnic Solutions GmbH, ein Unternehmen der Astotec Gruppe mit Sitz in Winzendorf (NÖ) entwickelt und produziert energetische Substanzen sowie deren Anwendungen in Zündpillen, Anzündern und Zündsystemen für automotive, sicherheitstechnische und auf den Bergbau bezogene Anwendungen.Wir suchen zur Unterstützung 1 MITARBEITER_IN BACK-OFFICE -...

  • Back Office Management Für Den Verein

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Wirtshauskultur Vollzeit

    Wir suchen ein neues Teammitglied für den Aufgabenbereich Back Office Management für den Verein Niederösterreichische Wirtshauskultur **Dienstort**: St. Pölten - Vollzeit: 38,5 Stunden Ihre Tätigkeiten in den organisatorischen und administrativen Aufgaben umfassen unter anderem Betreuung Gutschein-Webshop inkl. Abwicklung der...

  • Logistics & Transports Manager (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    LOGISTICS & TRANSPORTS MANAGER (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - Rohmaterial, Einkauf, Logistik, MaterialplanungDie AUSTRIA JUICE Group, ein Joint-Venture der AGRANA Beteiligungs-AG und der Raiffeisen Ware Austria AG, zählt zu den...

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    Du möchtest in einem international tätigen Ingenieurbüro arbeiten und an modernen und nachhaltigen Bauprojekten mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! OK ZT-GmbH (vormals Oberressl & Kantz ZT GmbH) ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in der Klagenfurter Innenstadt. Mit 36 Jahren Erfahrung in den Bereichen...

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    **FASSADENSYSTEME AUFTRAGSFERTIGUNG LÜFTUNGSSYSTEME SOLARSYSTEME** Als renommiertes Völkermarkter Unternehmen ist Eder Blechbau Experte im Bereich Engineering und Metallbau. Jahrzehntelange Erfahrung und innovative Ideen lassen individuelle und technisch ausgereifte Lösungen entstehen. Zu unseren Geschäftsbereichen zählen Fassaden; - Lüftungs - und...

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    vor 1 Tag

    Graz, Österreich RCPE - Research Center Pharmaceutical Engineering Vollzeit

    Basis für die anspruchsvolle Arbeit in Wissenschaft und Wirtschaft sind hochqualifizierte und engagierte MitarbeiterInnen. Aus diesem Grund suchen wir derzeit einen engagierten **STUDENTISCHER MITARBEITER (m/w/x)** **Back Office Assistenz, Teilzeit (10-15 Stunden)** für **Unterstützung unseres Teams in folgenden Aufgabenbereichen**: Unterstützung des...

  • Immo - Front & Back Office Mitarbeiter (M/w)

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    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Front & Back Office Mitarbeiter (m/w) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung **Ihre...

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    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung Sach **in der Generaldirektion in **Graz **eine/n ambitionierte/n **Office Manager/Versicherungssachbearbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation des Back-Office-Bereiches des Abteilungsleiters - Abwicklung von Schadensfällen im...

  • Allrounder Gesucht: B2B- Und Back-office-assistenz

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    Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    GRAZ | VOLLZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT BARON FILOU GMBH Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops....

  • Office Manager in in Der Zentralwerkstatt

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    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. In der Abteilung Museumsservice verstärken wir unser Team für das Referat Zentralwerkstatt und besetzen zum...

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    Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Back Office Vollzeit Eintritt ab sofort 8020 Graz **Job mit Sinn beim**: Unsere Vision ist „Zero Waste“, das heißt, alle Abfälle so aufzubereiten, dass sie als Rohstoffe wiedereingesetzt werden können. Tragen Sie als Saubermacher: in dazu bei - für eine lebenswerte Umwelt! Ihr Aufgabenbereich - Termintreue...

  • Neuwagenverkäufer Transporter

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    Graz, Steiermark, Österreich Merbag GmbH Vollzeit

    Ihre berufliche Zukunft steht unter einem guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit - die Merbag GmbH, Ihr Partner für Mercedes-Benz, smart und Mercedes-AMG in Wien und Umgebung, ist ein traditionelles Unternehmen in einem internationalen Umfeld. An fünf Standorten beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter:innen.Das Herz unseres Unternehmens und...

  • Neuwagenverkäufer Transporter

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Merbag GmbH Vollzeit

    Ihre berufliche Zukunft steht unter einem guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit - die Merbag GmbH, Ihr Partner für Mercedes-Benz, smart und Mercedes-AMG in Wien und Umgebung, ist ein traditionelles Unternehmen in einem internationalen Umfeld. An fünf Standorten beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter:innen.Das Herz unseres Unternehmens und...