Operations Administration

vor 2 Wochen


Graz, Österreich Artichoke Computing GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Tägliche Überprüfung der ausgeschickten Testresultate und der Meldungen im Melderegister
- Betreuung der innerbetrieblichen Kommunikationskanäle
- Verwaltung von E-mails
- Tägliche Reports an Auftraggeber und KundInnen
- Identifizierung von Schwachstellen und Definition von Verbesserungsmaßnahmen
- Sicherstellen des reibungslosen Routinebetriebs
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Ablage
- Datenverwaltung und Probenversand
- Personalplanung
- Dienstplangestaltung
- Pflege der Zeiterfassungssoftware
- Unterstützung der Projektteams
- Übersicht aller Arbeitsbereiche im Großlabor

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung - Studium von Vorteil
- Großartige Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und verbal)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Datenbanken, Kommunikationssoftware)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
- Detailgenauigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Agilität
- Versiertheit in der Implementierung und der Optimierung von Prozessen
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zur Problemlösung
- Führerschein Klasse B von Vorteil

**Warum wir?**:

- Eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und attraktive Arbeitszeiten
- Wir liefern dir abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Wir sind ein gewachsenes Unternehmen mit Start-up-Charakter: Du-Kultur, flache Hierarchien und eine direkte Kommunikation über Hierarchien hinweg stehen bei uns an der Tagesordnung
- Wir bieten dir eine Vollzeitbeschäftigung mit fester Anstellung
- Diese Position sieht ein monatliches Entgelt von € 2.750;
- brutto auf Vollzeitbasis vor

Artichoke Computing GmbH ist ein Labor-Start-up, das mittlerweile zu einem der größten Laborunternehmen Österreichs für PCR-Testauswertungen zählt. Gegründet im Jahr 2020 von einem engagierten Team aus IT-Spezialisten rund um Boris Fahrnberger, bietet das Unternehmen heute eine Reihe von qualitativ hochwertigen Auswertungsmethoden und biometrischen Systemen an. Die Laborleistungen werden am Standort in Mödling und in den österreichweit drei Mobile Units in Graz-Raaba, Linz-Leonding und Scheibbs ausgewertet. Das Angebot der Artichoke Computing GmbH richtet sich an Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen.



  • Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    As Specialist SharePoint Administration, you will use your communication and problem solving skills as well as your critical thinking mind to work on our SharePoint Platform. In your new role you will: - **Work in the team **that **operates the Infineon on-premises SharePoint platform **, which is the basis for a multitude of collaboration solutions - I...


  • Graz, Steiermark, Österreich Blackshark Vollzeit

    Payroll & People Operations Specialist (20h/week)3/10/2025Home Office (Austria)Part-timeBlackshark.ai, a pioneering deep tech A.I startup, is on a mission to revolutionize earth observation analytics and transform the field from a niche market to a mainstream enterprise solution.Our scalable AI quickly extracts global features, providing real-time, on-demand...

  • Summer Trainee 2025

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich AVL DiTEST GmbH Vollzeit

    Um für sie Werte zu schaffen, setzen wir uns **gemeinsam sinnstiftende Ziele**, an die wir alle glauben. Als hochmotiviertes Team nutzen wir unser **Expertenwissen **und unseren **Pioniergeist**, um stets die besten Lösungen für unsere Kund:innen zu entwickeln. Dabei setzen wir auf **agile Methoden, kurze Entscheidungswege** und...


  • Graz, Steiermark, Österreich GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir sind ein eigenständiger österreichischer Versicherungskonzern mit internationaler Ausrichtung - und das seit 1828. Wir arbeiten nachhaltig und ressourcenschonend am dynamischen, verantwortungsvollen Wachstum. Stabile Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander machen uns als Arbeitgeber auf Ihrer Seite stark.Als starker Versicherungspartner halten...


  • Graz, Steiermark, Österreich GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir sind ein eigenständiger österreichischer Versicherungskonzern mit internationaler Ausrichtung - und das seit 1828. Wir arbeiten nachhaltig und ressourcenschonend am dynamischen, verantwortungsvollen Wachstum. Stabile Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander machen uns als Arbeitgeber auf Ihrer Seite stark. Als starker Versicherungspartner...


  • Graz, Steiermark, Österreich GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir sind ein eigenständiger österreichischer Versicherungskonzern mit internationaler Ausrichtung - und das seit 1828. Wir arbeiten nachhaltig und ressourcenschonend am dynamischen, verantwortungsvollen Wachstum. Stabile Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander machen uns als Arbeitgeber auf Ihrer Seite stark.Als starker Versicherungspartner halten...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **MediaMarkt Österreich GmbH** **Standort**: Vösendorf **Job-ID**: 64022 MediaMarkt blickt in Österreich auf mehr als 30 erfolgreiche Jahre Firmengeschichte zurück und ist mit über 50 Standorten und einem Onlineshop ungeschlagener Marktführer am heimischen Consumer Electronics Markt. Als größter Elektronikhändler in Österreich beschäftigt...


  • Graz, Steiermark, Österreich GRAWE-IT GmbH Vollzeit

    Verlässlich. Stabil. Auf Ihrer Seite. Wir sind ein eigenständiger österreichischer Versicherungskonzern mit internationaler Ausrichtung - und das seit 1828. Wir arbeiten nachhaltig und ressourcenschonend am dynamischen, verantwortungsvollen Wachstum. Stabile Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander machen uns als Arbeitgeber auf Ihrer Seite...


  • Graz, Österreich Agepha Pharma s.r.o. Vollzeit

    AGEPHA Pharma is a modern and rapidly growing global pharmaceutical company. We hold more than 100 international marketing authorizations including in Australia and China. Given the stable nature of the pharmaceutical industry and our rapidly growing market presence, we can offer long term and stable employment. You consider yourself organized and...


  • Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Expat as Deputy General Manager (f/m/x) Österreich : Graz || Indien : Gurgaon - Have you always wanted to spend time abroad and get to know the Indian culture and country? We are looking for an expatriate to join us as Deputy General Manager for our Indian subsidiary. You will be the link to our headquarters and at the same...


  • Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Expat as Deputy General Manager (f/m/x) Austria : Graz || India : Gurgaon - Have you always wanted to spend time abroad and get to know the Indian culture and country? We are looking for an expatriate to join us as Deputy General Manager for our Indian subsidiary. You will be the link to our headquarters and at the same time...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Deutsche Telekom Global Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Aufgabe**: - Du verantwortest die Planungsaufgaben während des gesamten Projektes - inhaltlich, Projektteam, Zeit, Meilensteine, Budget etc. und erstellst den Projektplan - Du steuerst im Rollout die internen und externen Lieferanten um die vorgegebenen Realisierungstermine einzuhalten - Du übernimmst die interne und externe Projektkommunikation um alle...


  • Graz, Österreich Silent Yachts Handels GmbH Vollzeit

    As SILENT-YACHTS we introduced a new e-ra of yachting with the help of our solar powered luxury catamarans. Our mission is to create an independent and environmentally friendly yachting experience which combines the silent cruising of a sailing boat with the luxury of a motor yacht. With the help of solar power, we are manifesting this mission day by day. We...


  • Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    **Studentische Mitarbeiter**: in im Wertpapiermanagement (12 Monate befristet in Teilzeit) **Dienstort**: Graz **Arbeitszeitausmaß**: Teilzeit **Berufsfeld**: Banking Operations, Produktmanagement / Sales Support **Unternehmen**: Steiermärkische Sparkasse **Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter**: innen, die an sich...

  • IT Operating Engineer

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich COOR GmbH Vollzeit

    COOR ist ein erfolgreiches Software-Unternehmen und entwickelt Controlling-Lösungen für die Bau- und Immobilienwirtschaft. Wir sind Teil der Planon-Gruppe – ein weltweit marktführendes Unternehmen für intelligentes und nachhaltiges Gebäudemanagement. Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir motivierte Experten oder auch Allrounder mit Praxis, die...


  • Graz, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    **Personalverrechner (m/w/x)**: **Vollzeit oder Teilzeit**: Jetzt bewerben Unser Angebot Arbeitsort: Klagenfurt ID #190811 Seit mittlerweile 25 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Berufseinsteiger*innen und Profis, die sich verändern und verbessern wollen und eine neue Herausforderung mit entsprechenden Perspektiven suchen. Aktuell suchen wir...


  • Graz, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    Graz - Wien **Wer wir sind**: - Wir von CANCOM Converged Services (CCS), ein Unternehmen der CANCOM Group, sind der Spezialist für die Entwicklung und Umsetzung von konvergenten IT-Services und IT-Lösungen/Managed Services. Mit mehr als 350 top-motivierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Österreich arbeiten wir gemeinsam an kreativen...


  • Graz, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    KLAGENFURT - Vollzeit oder Teilzeit Jetzt bewerben Unser Angebot **Arbeitsort**: Klagenfurt ID #218046 "Es ist Ihr Talent, das Sie herausragen lässt, nicht Ihr Lebenslauf!" Seit mehr als 15 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Berufseinsteiger: innen, Wiedereinsteiger: innen und Profis, die sich verändern oder verbessern wollen und eine neue...


  • Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Technical Assistant to the CEO (f/m/x) Austria : Graz - As a Technical Assistant you dive deep into the complexity of Anton Paar. Beside your operational tasks you focus on supporting the CEO in technical, economical and organizational projects and you will be prepared for a management position in Austria or abroad. We are...

  • Working Student

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich Munich Electrification GmbH Vollzeit

    **About Munich Electrification** Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric and connected mobility. We develop innovative electronic control units for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated and exceptional engineers. We offer a...