Logistics & Customer Service Specialist (F/m/x)

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

Our client with HQ in Vienna is an owner-managed pharmaceutical company, which strategically acquires prescription-only originator products worldwide. The owners and a team of international experts are striving to ensure the long-term availability of their products and to develop them further to benefit the current and future needs of their patients worldwide.

**Logistics & Customer Service Specialist (f/m/x)**:
**Pharmaceutical logistics experience is requested; Location: Austria (HQ Vienna) with worldwide outreach**:
***YOUR FUTURE ROLE**:
Being the Logistics & Customer Service Specialist, you are acting as the support interface between Customer Service and Logistics with a focus on order handling. You are part of the global Supply Chain Team with a worldwide outreach.

**Your major accountabilities**:

- Oversee and coordinate the entire pharmaceutical product transport from order receipt, confirmation, and entry into the ERP-System to the timely fulfillment and delivery to clients.
- Responsible for organizing the logistics and the communication to customers on the status of the order.
- Set pick-up and delivery appointments according to customer needs and internal feasibility and efficiency.
- Assist with all information needed to properly execute logistic plans and ensure customer service.
- Assist customers with any special needs in a solution-focused and supportive as well cost-conscious manner.
- Master data setup as well documentation and booking of all relevant transactions in the ERP-system.
- Participate on harmonization and potential improvements in cooperation with the Supply Chain Team members to increase efficiency of processes or utilization of capacity.

***YOUR JOB REQUIREMENTS**:

- Graduation from a commercial / technical school or from a university (HAK, HTL, FH)
- 2 years of position relevant professional experience in Supply Chain / Customer Service / **Logistics in the pharmaceutical industry with a global outreach**:

- Knowledge on customs clearance procedures, experience in the transportation industry is a plus
- ** Highly organized with strong systematic approach to prioritization and attention to detail**:

- Proven capability to work in a highly dynamic business-environment
- Ability to work well under stress, to multitask, and to communicate professionally
- Excellent interpersonal skills and ability to work flexibly in a dedicated and international team of professionals
- Self-starting and independent work attitude paired with a strong teamwork mindset
- Excellent written and verbal communication skills
- Very good proficiency in English and German
- MS Office / Windows based software skills and experience with an ERP-System (SAP = nice to have)
- Ready to work from HQ in Vienna (min. 3 days/week)

***OUR CLIENT OFFERS**:

- A global outreach to partners and clients - be in contact with them
- Work within a dynamic and successful healthcare company driven by highly qualified and experienced owners and associates worldwide
- An open, appreciative and inspiring company culture with an innovative spirit and flat hierarchies
- Great team spirit in a strong and highly motivated expert team
- Room for your autonomous and collaborative way of working and the opportunity to shape your area of responsibility
- Your individual and professional training and career development in a fast-growing and state-of-the-art healthcare company located in Vienna's city center
- A rewarding compensation package plus a bonus and benefits such as 30 days of vacation
- Our client offers a competitive salary package based on your qualifications and position relevant experience. _Due to legal reasons in Austria, we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 42.000 gross per year base salary._

***ARE YOU INTERESTED?**:

  • Service Desk Specialist F/m/x

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Semperit Vollzeit

    We are seeking an IT Support Specialist f/m/x to provide essential information technology services to our end users. In this role, you will ensure timely resolution of reported incidents and handle service requests with professionalism. If you have a solid understanding of IT support and enjoy assisting others, we encourage you to apply. Join us in...

  • Service Desk Specialist F/m/x

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Semperit Vollzeit

    We are seeking an IT Support Specialist f/m/x to provide essential information technology services to our end users. In this role, you will ensure timely resolution of reported incidents and handle service requests with professionalism. If you have a solid understanding of IT support and enjoy assisting others, we encourage you to apply. Join us in...

  • SEO Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SEO Specialist (m/f/x) Als Spezialist für organische Traffic- bzw. Lead-Generierung spielst Du eine entscheidende Rolle im Kundenakquise-Prozess. Du arbeitest eigenverantwortlich zusammen mit SEA-, Social Media-, Affiliate-, CRO und CRM-Spezialist:innen, wobei Du eigenständig Maßnahmen im Hinblic... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Iventa. The Human Management Group HR Specialist (m/f/x) Wien Feste Anstellung Teilzeit A platform with strong local teams on the ground in all its core Western and Eastern European markets: RP Global is a large-scale developer with 40 years of experience in the renewable energy sector. As a deve... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent...

  • Seo Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    SEO Specialist (m/f/x) Du arbeitest eigenverantwortlich zusammen mit SEA-, Social Media-, Affiliate-, CRO und CRM-Spezialist:innen, wobei Du eigenständig Maßnahmen im Hinblick auf Suchmaschinenoptimierung konzipierst, initiierst und umsetzt, um die Neukundenanzahl über organische Kanäle zu erhöhen. Optimierung unserer organischen Suchmaschinenrankings...

  • Seo Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    SEO Specialist (m/f/x) Du arbeitest eigenverantwortlich zusammen mit SEA-, Social Media-, Affiliate-, CRO und CRM-Spezialist:innen, wobei Du eigenständig Maßnahmen im Hinblick auf Suchmaschinenoptimierung konzipierst, initiierst und umsetzt, um die Neukundenanzahl über organische Kanäle zu erhöhen. Optimierung unserer organischen Suchmaschinenrankings...

  • Customer Service Agent

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Clark Germany GmbH Vollzeit

    Über uns “Wir bei CLARK glauben, dass jeder Mensch es verdient, sorgenfrei zu leben.” Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren: “CLARK macht es einfach für Menschen, sich optimal zu versichern.” Unsere App verleiht Kunden den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparent und blitzschnell werden ab jetzt alle Verträge an einem...

  • Kyc Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **KYC Specialist (f/m/x)**: - As a client and solution-oriented KYC Specialist, you will make a significant contribution to successful business relationships with corporate and institutional clients. Your work with clients makes an important contribution to building and maintaining client relationships. Your knowledge of regulatory requirements and Know...

  • Solution Architect

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    Company Description As the IT of the REWE Group Austria, we work together with our more than 600 employees to develop innovative IT products and services for all our corporate divisions in Austria and abroad, setting the tone for modern trade. Together with your colleagues, you will be responsible for the definition and support of technological and...

  • International Logistics Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hellmann Worldwide Logistics GmbH Vollzeit

    Job Overview: As an International Logistics Specialist at Hellmann Worldwide Logistics GmbH, you will play a critical role in the company's success by overseeing the efficient movement of goods across borders. With a rich history dating back to 1871, we have evolved into one of the largest international logistics providers, catering to complex customer...

  • Customer Care Und Logistics Specialist Mit Oder

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik - und Dienstleistungslösungen für die Pharma - und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und...

  • Seo Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    SEO Specialist (m/f/x) Als Spezialist für organische Traffic- bzw. Innen, wobei Du eigenständig Maßnahmen im Hinblick auf Suchmaschinenoptimierung konzipierst, initiierst und umsetzt, um die Neukundenanzahl über organische Kanäle zu erhöhen. Deine Verantwortlichkeiten Optimierung unserer organischen Suchmaschinenrankings (technisches SEO, Content-SEO)...

  • Seo Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    SEO Specialist (m/f/x) Als Spezialist für organische Traffic- bzw. Innen, wobei Du eigenständig Maßnahmen im Hinblick auf Suchmaschinenoptimierung konzipierst, initiierst und umsetzt, um die Neukundenanzahl über organische Kanäle zu erhöhen. Deine Verantwortlichkeiten Optimierung unserer organischen Suchmaschinenrankings (technisches SEO, Content-SEO)...

  • Seo Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    SEO Specialist (m/f/x) APPLY Als Spezialist für organische Traffic- bzw. Innen, wobei Du eigenständig Maßnahmen im Hinblick auf Suchmaschinenoptimierung konzipierst, initiierst und umsetzt, um die Neukundenanzahl über organische Kanäle zu erhöhen. Deine Verantwortlichkeiten Optimierung unserer organischen Suchmaschinenrankings (technisches SEO,...

  • Seo Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    SEO Specialist (m/f/x) APPLY Als Spezialist für organische Traffic- bzw. Innen, wobei Du eigenständig Maßnahmen im Hinblick auf Suchmaschinenoptimierung konzipierst, initiierst und umsetzt, um die Neukundenanzahl über organische Kanäle zu erhöhen. Deine Verantwortlichkeiten Optimierung unserer organischen Suchmaschinenrankings (technisches SEO,...

  • Seo Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SEO SPECIALIST (M/F/X) APPLY Als Spezialist für organische Traffic- bzw. Lead-Generierung spielst Du eine entscheidende Rolle im Kundenakquise-Prozess. Du arbeitest eigenverantwortlich zusammen mit SEA-, Social Media-, Affiliate-, CRO und CRM-Spezialist: Innen, wobei Du eigenständig Maßnahmen im Hinblick auf Suchmaschinenoptimierung konzipierst,...

  • Hse Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Semperit Vollzeit

    Join our dynamic team and embark on a journey towards creating a safer, healthier, and more sustainable future as a **HSE Specialist (M/F/x)** **What to expect**: - Support projects for implementation and continuous improvement of group wide HSEQ standards - Support implementation of group standards (QP B's) into local site/segment standards (QP C's) at...

  • Business Analyst

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Vienna Ort asap Beginn 12 M+ Dauer Jahresgehalt **Business Analyst (f/m/x)**: Our client is an international financial services provider, serving companies and private clients in a wide range of industries in many European countries. In support of the existing team, our customer is currently looking for a passionate Business Analyst (f/m/x). - Start:...

  • Business Analyst

    vor 1 Monat

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Business Analyst (M/F/x) CRM Services **IT** **Business Analyst (M/F/x) CRM Services**: - 38.5hAm Europlatz 2 1120, Wien - min. 45100€ brutto/year- Startdate: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- **Recommend job** **Business Analyst (M/F/x) CRM Services**: - As the IT of REWE Group Austria, we work together with...

  • Supply Chain Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Vienna Ort asap Beginn permanent position Dauer from € 60.000, - Jahresgehalt **Supply Chain Manager (f/m/x)**: Our client is a photovoltaic service provider, offering turnkey solutions covering planning, installation, operation, and financial aspects. Join their team in Vienna to support their rapid growth. **These exciting tasks are waiting for...