Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Associate - Wien - International Atomic Energy Agency

  • Community Associate

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Regus Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d)** In mehr als **3.300 **Standorten in **120** Ländern und über **1.100** Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Österreich betreibt IWG über **23 **Business Center in **4** Städten. **Zur...

  • Postgraduate Research Associate

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität Für Bodenkultur Vollzeit

    Job Title: Postgraduate Research AssociateWe are seeking a highly motivated Postgraduate Research Associate to join our team at the BOKU Core Facilities, Core Facility Biomolecular & Cellular Analysis.Responsibilities:Contribute to a high-tech research laboratory with a focus on biochemical/biophysical data interpretationSupport users in generating and...

  • Postgraduate Research Associate

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität Für Bodenkultur Vollzeit

    Job Title: Postgraduate Research AssociateWe are seeking a highly motivated and experienced Postgraduate Research Associate to join our team at BOKU - Universität Für Bodenkultur. The successful candidate will be responsible for managing and supporting projects and activities with customers from academia and industry.Key Responsibilities:Lead and manage...

  • Postgraduate Research Associate

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität Für Bodenkultur Vollzeit

    Job Title: Postgraduate or Postdoctoral Research AssociateWe are seeking a highly motivated and experienced Postgraduate or Postdoctoral Research Associate to join our team at the BOKU Core Facilities, Core Facility Biomolecular & Cellular Analysis.Responsibilities:Contribute to a high-tech research laboratory with a focus on interpreting...

  • Associate Legal Officer

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Osce Vollzeit

    Job Title: Associate Legal OfficerThe OSCE is seeking a highly skilled and experienced Associate Legal Officer to join its Office of Legal Affairs. The successful candidate will provide general legal support and advice to OSCE field operations and institutions, with a focus on public international law, financial and contractual matters, and legal issues...

  • After Sales Associate

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 93403**After Sales Associate (m/w/d) Wien**: - Wien, 9, AT- PermanentDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit 105 Nationalitäten sind...

  • Marketing Associate Immunologie

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie sind eine dynamische, anpassungsfähige und selbstmotivierte Person, die schnell neue Fähigkeiten erlernt und nach einer fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung im Bereich Pharmamarketing strebt? Dann könnte diese Position für Sie von Interesse sein.Unser Kunde, ein führendes und innovatives Unternehmen in der pharmazeutischen Branche,...

  • Marketing Associate im Pharmabereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie sind eine dynamische, anpassungsfähige und selbstmotivierte Person, die eine schnelle Auffassungsgabe besitzt und nach Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung im Bereich Pharmamarketing sucht? Dann könnte diese Position für Sie von Interesse sein.Unser Klient, ein international agierendes, innovatives Unternehmen in der...

  • Marketing Associate im Pharmabereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie sind eine dynamische, anpassungsfähige und selbstmotivierte Persönlichkeit, die schnell neue Kenntnisse erwirbt und eine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung im Bereich Pharmamarketing anstrebt? Dann könnte diese Position für Sie von Interesse sein.Unser Klient, ein global führendes und innovatives Unternehmen in der pharmazeutischen...

  • Postgraduate Research Associate

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität Für Bodenkultur Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Postgraduate or Postdoctoral Research Associate to join our team at the BOKU Core Facilities, Core Facility Biomolecular & Cellular Analysis.Key ResponsibilitiesContribute to a high-tech research laboratory with a focus on interpreting biochemical/biophysical dataProvide scientific support to users in the fields...

  • Sales Associate

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Referenzcode: 100899**Sales Associate (m/w/d) Van Cleef & Arpels Boutique Wien**: - Wien, 9, AT- Permanent**Wer sind wir?** Als renommierte Maison der Haute Joaillerie mit einem reichen Erbe, fördert Van Cleef & Arpels herausragendes Know-how in einem inspirierenden und kreativen Arbeitsumfeld. Wir sind auf der Suche nach Talenten, die mit großer...

  • Clinical Research Associate

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    Als **Clinical Research Associate** nehmen Sie bei der Umsetzung globaler klinischer Prüfungen unserer Arzneimittel und Medizinprodukte eine Schlüsselrolle ein. Neben Ihrem exzellenten Organisationstalent, Ihrer offenen Persönlichkeit und Flexibilität sind Ihr analytisches Denkvermögen, ausgezeichnete soziale Kompetenz und Überzeugungskraft gefragt. -...

  • Brand Associate Pharmaindustrie

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Brand Associate Pharmaindustrie (alle Geschlechter)Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit, die Teil unseres erfolgreichen Teams am Standort in Wien werden möchte.Ihr spannendes AufgabengebietUnterstützung des Brand Teams Immunologie in der Entwicklung und Umsetzung sämtlicher Marketing Aktivitäten und bei der Erledigung des...

  • Marketing Associate Immunologie

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie sind eine dynamische, anpassungsfähige und selbstmotivierte Person, die schnell neue Fähigkeiten erlernt und nach Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung im Bereich Pharmamarketing sucht? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Unser Kunde, ein international führendes, innovatives Unternehmen in der...

  • Clinical Research Associate I

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    AbbVies Mission ist es innovative Medikamente zu entdecken, die im Heute schwerwiegende Gesundheitsprobleme lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen angehen. Wir streben danach, in verschiedensten therapeutischen Schlüsselbereichen einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen auszuüben: Immunologie, Onkologie,...

  • Brand Associate

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Sie sind eine offene, flexible und eigenmotivierte Persönlichkeit, die schnell lernt und eine fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung im Pharmamarketing sucht? Dann könnte dies eine einmalige Chance für Sie sein! Unser Kunde Eli Lilly zählt zu den **global führenden, innovativen Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie**. Aufgrund der...

  • Associates Public Law

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    We are looking for committed and highly qualified associates (f/m/x) with a special interest in public law to support our team in Vienna. Your Tasks In the course of your future work, you will cooperate closely with colleagues from other fields of law and will be responsible for the following main areas: - Administrative Law - Constitutional Law and...

  • Sales Associate

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Cartier Vollzeit

    Reference Code: 93977**Sales Associate (w/d/m) Boutique Wien**: - Wien, 9, AT- Fixed TermThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105...

  • Postgraduate or Postdoctoral Research Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Postgraduate or Postdoctoral Research AssociateWe are seeking a highly skilled professional to join our team at BOKU - Universität für Bodenkultur as a Postgraduate or Postdoctoral Research Associate. As a member of our team, you will be responsible for contributing to the success of our research laboratory and providing scientific support to our users.Key...

  • Administrative & Front Office Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Avantor Vollzeit

    The Opportunity: Students or graduates who are hired for a temporary job in order to gain on-the-job work experience. Stellenanzeige: Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) in 1150 Wien Unternehmen: Avantor Sciences Standort: 1150 Wien, Österreich Arbeitszeit: Geringfüge Anstellung (10 h pro Woche) Büro: 1150 Wien, on-site Arbeitsmodell Über...

Administrative Associate

vor 4 Monaten

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

Administrative Associate (G6) - (2024/0072 (233636))

Organization: SG-Section for Safeguards Programme Coordination

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2024-02-07, 5:39:12 AM

Closing Date: 2024-02-28, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type: Fixed Term - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

**MULTIPLE POSITIONS IN THE SECTION FOR SAFEGUARDS PROGRAMME COORDINATION MAY BE FILLED THROUGH THIS VACANCY ANNOUNCEMENT**

Organizational Setting

The Department of Safeguards carries out the IAEA’s duties and responsibilities as the world’s nuclear inspectorate, supporting global efforts to stop the spread of nuclear weapons. The primary role of the Department is to develop and implement IAEA safeguards to ensure that there is no diversion of declared nuclear material from peaceful activities and no indications of undeclared nuclear material or activities in a State as a whole.

The Department comprises nuclear safeguards inspectors, responsible for carrying out inspections and verifications of all-safeguards relevant information for nuclear facilities in over 180 States; and technical staff responsible for a wide range of activities including: developing concepts and approaches for implementing safeguards; developing and maintaining safeguards equipment; providing analytical and laboratory services for sample analysis; collecting, evaluating and analysing safeguards-relevant information; providing information and communication technology infrastructure and services; and providing programme coordination support.

Within the Office of the Deputy Director General, the Section for Safeguards Programme Coordination (SPC) is the principal advisory body supporting the Department’s management. The Section provides coordination and support in the areas of safeguards implementation, programme and budget, human resources, performance monitoring, effectiveness evaluation, communication, and in formulation and execution of departmental policies and procedures.

Main Purpose

Reporting to the Administrative Officer (or the individual with responsibilities equivalent to AO) and working in close collaboration with the relevant Division/Office Director, the Administrative Associate provides administrative support in the areas of human resources, finance, and administration, as needed, to the assigned Division(s) or office(s) to ensure harmonized, effective, and efficient operations and utilization of resources. She/he may provide day-to-day supervision guidance to other staff on administrative matters, as required.

Functions / Key Results Expected
- The Administrative Associate performs all or some of the following functions, as required:
Finance:

- Provide support in the planning of financial resources by briefing managers on programme and budget and use of the IAEA's financial system; compile, draft and consolidate information relevant to programme and budget planning and performance assessments; prepare costing, participate in discussions, and finalize inputs for approval and submission to the relevant Division/Office Director and Office of the DDG.
- Prepare financial reports as required and review actual expenditures against budgets to ensure that information on the systems tallies, making corrections when necessary.
- Monitor financial expenditures, facilitate budget forecasting, and initiate funds transfers, as required, using the IAEA's financial systems, providing advice to project and Departmental managers on possible use of funds or proposed efficiencies.
- As designated, act as Alternate Certifying Officer.

Human Resources:

- Provide support in the planning of human resources by briefing managers and staff on HR procedures and processes, initiate and follow up on actions and ensure that correct procedures and deadlines are complied with in the following areas: post management, job descriptions, recruitment, performance reviews, mobility programme, training, administrative entitlements, extensions, temporary assistance and consultancy services, etc.
- Keep abreast of any new or revised administrative guidelines and disseminate accordingly to concerned staff. Monitor the staffing situation of the assigned Division/Office, advise on possible staff movements; compile statistical information and reports.
- Provide administrative support to hiring managers, such as pre-screening applicants, drafting interview questions, administering tests and preparing reports, participate in panel interviews as administrative support and process recommendations for appointment.
- With input from management, support the performance management review process, such as draft justifications for promotion and merit promotion/award reviews upon request.

Administrative/Logistical:

- Brief managers and staff on administrative matters and procedures; coordinate required administrative assignments in the Department including observation of deadlines and serve a