Project Coordinator

vor 2 Monaten

Wien, Österreich IMI Vollzeit

**Aufgabengebiete**:

- Gesamte Projektdokumentation (Erstellung, Verwaltung und termingerechte Verfolgung der Dokumentation)
- Verteilen der projektrelevanten Dokumentation & den Anforderungen im Hause
- Planung und zeitgerechte Übermittlung der finalen Projektdokumentation an den Kunden
- Dokumentationserfassung im ERP- & Dokumentationsverwaltungssystemen
- Erstellung und Wartung der internen Dokumentenliste und des Follow-up’s
- Unterstützung der Projektmanager
- Regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Verkaufsunterstützung bzgl. möglicher Dokumentationsanforderungen
- Diverse Organisations
- und Administrationstätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements, idealerweise Erfahrung in Projektarbeit und dort in Zusammenhang mit Dokumentation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK-Matura)
- Sehr gute Englischkenntnisse - weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, AdobeAcrobat)
- Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Gutes Arbeitsklima mit exzellentem KollegInnenzusammenhalt
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit in einem internationalen Team
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Direktanstellung bei einem der Weltmarktführer seiner Branche mit patentierten Produkten und Lösungen
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. kostenlose Parkmöglichkeit
- Ausführliche Einarbeitung und Möglichkeit zu Homeoffice
- Diverse Mitarbeiter Benefits

Werden Sie Teil unseres Erfolges und wachsen Sie mit uns Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen in einem sympathischen und internationalen Team. Es erwartet Sie ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 37.800,00;
- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Project Coordinator Customer Services

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen Projekten Für einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Western Balkans Projects Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Result of Service - Preparation and coordination of project work plans; - Planning, development and arrangement of coherent approach for monitoring of all project progress in the WBs and maintenance of communication with relevant country’s counterparts, UNEP Offices, collaboration centres, external partners; - Development of new project concepts and...

  • Project Coordinator Customer Services

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen Projekten Für einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Project Coordinator to Grassfish in Vienna

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grassfish Vollzeit

    **Grassfish is a Digital in-store company.** We believe that outstanding experiences make all the difference. It’s how we separate the okay for the wow. And the way true brand loyalty is built. Therefore, our mission is to every day enable extraordinary customer experiences. Grassfish has earned recognition for its powerful In-store Experience Management...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Project Coordinator Customer Services

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale Projekte Bei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Systems Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • Medical Project Coordinator/ Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    This position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs. This role will report to the Medical Lead Oncology. **Responsibilities**: Therapeutic Area related tasks Supports the Medical...

  • Project Coordinator Customer Services

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale Projekte Bei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Finance Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | limited for 2 years | Vienna Headquarters, Austria 27.2.2023 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. You as Finance Project Coordinator are responsible for work packages related to the implementation...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. **Our people are the heart of Takeda.** Takeda is now hiring in Vienna, Austria for a **Project Coordinator (f/m/d)** with passion and...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...

  • Senior Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Senior Project Coordinator (w/m/d) Erfahrener Terminplaner für Anlagenbau-Projekte gesucht! 22.04.2024   Job-Nr.: 214421 ...

  • Senior Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit € 4.000

     Senior Project Coordinator (w/m/d) Erfahrener Terminplaner für Anlagenbau-Projekte gesucht! 22.04.2024 Job-Nr.: 214421 Unser Kunde entwickelte sich von einem Ein-Mann-Ingenieurbüro in Graz zu einem internationalen Technologie-Konzern mit 34 Standorten. Täglich arbeiten über 1000 Mitarbeiter an individuellen Prozessanlagen für...

  • Senior Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit € 4.000 - € 5.000

     Senior Project Coordinator (w/m/d) Erfahrener Terminplaner für Anlagenbau-Projekte gesucht! 22.04.2024 Job-Nr.: 214421 Unser Kunde entwickelte sich von einem Ein-Mann-Ingenieurbüro in Graz zu einem internationalen Technologie-Konzern mit 34 Standorten. Täglich arbeiten über 1000 Mitarbeiter an individuellen Prozessanlagen für...

  • Senior Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit € 4.000 - € 5.000

     Senior Project Coordinator (w/m/d) Erfahrener Terminplaner für Anlagenbau-Projekte gesucht! 22.04.2024 Job-Nr.: 214421 Unser Kunde entwickelte sich von einem Ein-Mann-Ingenieurbüro in Graz zu einem internationalen Technologie-Konzern mit 34 Standorten. Täglich arbeiten über 1000 Mitarbeiter an individuellen Prozessanlagen für...

  • Senior Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit € 4.000

     Senior Project Coordinator (w/m/d) Erfahrener Terminplaner für Anlagenbau-Projekte gesucht! 22.04.2024 Job-Nr.: 214421 Unser Kunde entwickelte sich von einem Ein-Mann-Ingenieurbüro in Graz zu einem internationalen Technologie-Konzern mit 34 Standorten. Täglich arbeiten über 1000 Mitarbeiter an individuellen Prozessanlagen für...

  • Senior Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Senior Project Coordinator (w/m/d) Erfahrener Terminplaner für Anlagenbau-Projekte gesucht! 22.04.2024   Job-Nr.: 214421 ...

  • Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Coordinator** **at** **the** **University Office** **International Office** **Reference number***: **14187** The University of Vienna’s International Office is looking to...