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Project Coordinator

vor 2 Monaten

Wien, Österreich IMI Vollzeit

**Aufgabengebiete**:

- Gesamte Projektdokumentation (Erstellung, Verwaltung und termingerechte Verfolgung der Dokumentation)
- Verteilen der projektrelevanten Dokumentation & den Anforderungen im Hause
- Planung und zeitgerechte Übermittlung der finalen Projektdokumentation an den Kunden
- Dokumentationserfassung im ERP- & Dokumentationsverwaltungssystemen
- Erstellung und Wartung der internen Dokumentenliste und des Follow-up’s
- Unterstützung der Projektmanager
- Regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Verkaufsunterstützung bzgl. möglicher Dokumentationsanforderungen
- Diverse Organisations
- und Administrationstätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements, idealerweise Erfahrung in Projektarbeit und dort in Zusammenhang mit Dokumentation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK-Matura)
- Sehr gute Englischkenntnisse - weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, AdobeAcrobat)
- Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Gutes Arbeitsklima mit exzellentem KollegInnenzusammenhalt
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit in einem internationalen Team
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- Direktanstellung bei einem der Weltmarktführer seiner Branche mit patentierten Produkten und Lösungen
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. kostenlose Parkmöglichkeit
- Ausführliche Einarbeitung und Möglichkeit zu Homeoffice
- Diverse Mitarbeiter Benefits

Werden Sie Teil unseres Erfolges und wachsen Sie mit uns Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen in einem sympathischen und internationalen Team. Es erwartet Sie ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 37.800,00;
- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Project Coordinator Customer Services

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale ProjekteBei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen Projekten Für einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Project Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    "\*\*As a project coordinator at the female factor, you are an essential part of our mission to promote equal opportunities for women in the workplace. In this hands-on role, you're the behind-the-scenes hero who helps make everything possible. We welcome proactive and detail-oriented individuals eager to make a difference in a dynamic and inclusive...

  • Western Balkans Projects Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Result of Service - Preparation and coordination of project work plans; - Planning, development and arrangement of coherent approach for monitoring of all project progress in the WBs and maintenance of communication with relevant country’s counterparts, UNEP Offices, collaboration centres, external partners; - Development of new project concepts and...

  • Project Coordinator Customer Services

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen ProjektenFür einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Research Project Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Central European University Vollzeit

    The Academic Cooperation and Research Support Office (ACRO) at the Central European University is looking for a remarkable individual to join as the Research Project Coordinator. This role involves actively participating in writing proposals to secure Austrian and international research grants, as well as overseeing both externally and internally funded...

  • Project Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    People First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future.It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda.Takeda is now hiring in Vienna, Austria for a Project Coordinator (f/m/d) with passion and expertise in the field...

  • Project Coordinator to in Vienna

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Grassfish Vollzeit

    Grassfish is a Digital in-store company.We believe that outstanding experiences make all the difference. It's how we separate the okay for the wow. And the way true brand loyalty is built. Therefore, our mission is to every day enable extraordinary customer experiences. Grassfish has earned recognition for its powerful In-store Experience Management Platform...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - in tollen internationalen Projekten Für einen bekannten internationalen Konzern, nach wie vor auf Wachstumskurs, cooles positives Umfeld, in einem super netten Team mit einer empathischen und erfahrenen Führungskraft. Sie entwickeln in dieser Position die Service Center Organisation weiter mit folgendem...

  • Project Coordinator Customer Services

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale ProjekteBei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Project Coordinator to Grassfish in Vienna

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Grassfish Vollzeit

    **Grassfish is a Digital in-store company.** We believe that outstanding experiences make all the difference. It’s how we separate the okay for the wow. And the way true brand loyalty is built. Therefore, our mission is to every day enable extraordinary customer experiences. Grassfish has earned recognition for its powerful In-store Experience Management...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Project Management Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us.Our clear vision:to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Visual Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    Title: Visual CoordinatorReports to:Store ManagerObjective:Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and display schemes that...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale Projekte Bei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Systems Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • Medical Project Coordinator/ Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    This position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs. This role will report to the Medical Lead Oncology. **Responsibilities**: Therapeutic Area related tasks Supports the Medical...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Project Coordinator Customer Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Talent Group GmbH Vollzeit

    **Hiring: Project Coordinator Customer Service** (m/w/d) - vielseitige internationale Projekte Bei einem namhaften internationalen Konzern mit einem coolen positiven Business, nach wie vor auf Wachstumskurs, wo es außergewöhnlich viele und tolle Benefits gibt, ist diese neu geschaffene Position momentan offen, in einem super netten fröhlichen Team mit...

  • Medical Project Coordinator/ Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    This position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs.This role will report to the Medical Lead Oncology.Responsibilities:Therapeutic Area related tasksSupports the Medical Advisors,...