Administrativer Assistent

vor 3 Wochen


Wien, Österreich die Berater Vollzeit

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter_innen weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeiter_innen, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir** engagierte Verwaltungsassistenzen**.

**Aufgabenbereich**:

- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Kursteilnehmer_innen, Auftraggeber_innen und externe Dienstleister_innen
- Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bildungsprojekten
- Mitarbeit bei der Datenbank-Betreuung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

**Anforderungen**:

- Aufrechtes Bachelor
- oder Masterstudium, gerne richten wir uns auch an Absolvent_innen
- Erfahrung in der Verwaltung oder Administration ist ein Plus, aber nicht notwendig
- Freude an Teamarbeit und die Fähigkeit sich flexible an neue Situationen anzupassen
- Versierter Umgang mit IT, vor allem mit MS-Office und Hands-On Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Lösungsorientierung
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**:

- Langfristige Fixanstellung mit der Möglichkeit praktische Erfahrung in einem vielfältigen Aufgabenbereich mit Entwicklungspotential zu sammeln
- Arbeitszeiten, die sich sehr gut mit dem Studienplan vereinbaren lassen
- Unterstützung bei der Einarbeitung von einem erfahrenen Bestandsteam
- Entlohnung: €2.458,52 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
- Vielfältiges internes Weiterbildungsprogramm

**Arbeitsbeginn**: ab sofort

**Stundenausmaß**: Teilzeit

**Dienstort**: Wien

Als eines der größten Erwachsenenbildungsinstitute mit attraktivem internen Bildungsangebot freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung



  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...


  • Wien, Österreich Mastemind Ingenieurbüro Vollzeit

    Das engagierte Team von Mastermind entwickelt kreative Beratungskonzepte, die Einsparungspotential und Optimierungsmöglichkeiten zur Senkung des Energieverbrauchs in Unternehmen aufzeigen. Energie ist unsere Leidenschaft, die wir bei der Umsetzung von Energieeffizienzprojekten einsetzen. Unsere Energiekonzepte beinhalten stets erneuerbare Energieträger,...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...

  • Assistent in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...


  • Wien, Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.Für unsere Kanzlei suchen...

  • Assistent in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit

    **ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...


  • Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE Vollzeit

    Du wirst auf dem Arbeitsmarkt gesucht! Wir sind ein Unternehmen in der Personaldienstleistungsüberlassung und suchen per sofort für unseren Kunden, ein stabiles Unternehmen mit dem Firmensitz zentral in Wien: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du Freude am Organisieren und an der Administration hast und ein Unternehmen suchst,...

  • Technische Assistentin

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine technische Assistentin / einen technischen Assistenten (BMA/CTA) für 20 Wochenstunden auf der Universitätsklinik für Dermatologie, Medizinische Universität Wien. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. Es wird die Mitarbeit an einer spannenden Studie angeboten, bei der wir die Immunzellantwort der Haut auf...


  • Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Recherchen zu aktuellen wirtschaftlichen Fragestellungen und Erstellung von Informations - und...

  • Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...


  • Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Assistent\*in des Business Development Team Österreich (mit Sitz in Wien, Österreich) Firmenbeschreibung Enery ist ein österreichisches Energieunternehmen, das sich ausschließlich auf erneuerbare Energien konzentriert. Wir haben uns auf die Planung, Errichtung und den Betrieb von Photovoltaik-Großprojekten spezialisiert....


  • Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Assistent*in Caritas Pflege (20 Std.) // Heimhilfe Ausbildung & AVO**: **20 Stunden, ab sofort**: **Region**: Wien **Arbeitsbereich**: Senioren - und Pflegehäuser **Ausmaß**: Teilzeit Für die Heimhelfer*innen Ausbildung und die Autorisierte Validations Organisation (AVO) suchen wir ab sofort für unser Team eine*n Assistent*in. **Ihr...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Wir suchen für unseren Kunden, eine etablierte Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk Wiens, eine/n motivierte/n Assistent/in zum ehestmöglichen Eintritt. Allgemeine administrative Tätigkeiten Terminkoordination Ansprechperson für Klienten und externe Geschäftspartner Schriftlicher, telefonische und...


  • Wien, Österreich Lederleitner Vollzeit

    So vielseitig wie das LEDERLEITNER Sortiment, dass einerseits Pflanzen, Accessoires, Gartenmöbel, Natursteine und Gartengestaltung, anderseits Interior sowie Schönes und Nützliches für den Wohnbereich beinhaltet, sind die Menschen die bei uns arbeiten. Eines jedoch haben alle gemeinsam - die Leidenschaft ihr Umfeld zu gestalten und zu verschönern. Für...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,- Ref.-Nr.: 71047 Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen...


  • Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    ASSISTENT*IN PFLEGEDIREKTION 25 STUNDEN Privatklinik Döbling Teilzeit Wien ab sofort Die **Privatklinik Döbling **, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patient*innen sowie Ärzt*innen aus dem In - und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technische Standards und die...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...

  • Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Schimetta Consult ZT GmbH Vollzeit

    Wir erbringen seit über 50 Jahren ganzheitliche Ingenieurleistungen für Bauwerke der Verkehrsinfrastruktur sowie des Hoch - und Industriebaus. Dabei verbinden wir Lösungen für „Strecke - Tragwerk - Umfeld“ zu einem integralen Planungsprozess. Werden Sie Teil unseres innovativen, kundenorientierten Familienunternehmens mit circa 100 Mitarbeitern. Wir...

  • Assistent/in

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Schimetta Consult ZT GmbH Vollzeit

    Wir erbringen seit über 50 Jahren ganzheitliche Ingenieurleistungen für Bauwerke der Verkehrsinfrastruktur sowie des Hoch - und Industriebaus. Dabei verbinden wir Lösungen für „Strecke - Tragwerk - Umfeld“ zu einem integralen Planungsprozess. Werden Sie Teil unseres innovativen, kundenorientierten Familienunternehmens mit circa 100 Mitarbeitern. Wir...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...