Administrativer Assistent
vor 4 Monaten
Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter_innen weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeiter_innen, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir** engagierte Verwaltungsassistenzen**.
**Aufgabenbereich**:
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Kursteilnehmer_innen, Auftraggeber_innen und externe Dienstleister_innen
- Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bildungsprojekten
- Mitarbeit bei der Datenbank-Betreuung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
**Anforderungen**:
- Aufrechtes Bachelor
- oder Masterstudium, gerne richten wir uns auch an Absolvent_innen
- Erfahrung in der Verwaltung oder Administration ist ein Plus, aber nicht notwendig
- Freude an Teamarbeit und die Fähigkeit sich flexible an neue Situationen anzupassen
- Versierter Umgang mit IT, vor allem mit MS-Office und Hands-On Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Lösungsorientierung
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
**Wir bieten**:
- Langfristige Fixanstellung mit der Möglichkeit praktische Erfahrung in einem vielfältigen Aufgabenbereich mit Entwicklungspotential zu sammeln
- Arbeitszeiten, die sich sehr gut mit dem Studienplan vereinbaren lassen
- Unterstützung bei der Einarbeitung von einem erfahrenen Bestandsteam
- Entlohnung: €2.458,52 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
- Vielfältiges internes Weiterbildungsprogramm
**Arbeitsbeginn**: ab sofort
**Stundenausmaß**: Teilzeit
**Dienstort**: Wien
Als eines der größten Erwachsenenbildungsinstitute mit attraktivem internen Bildungsangebot freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung
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Administrative r Assistent in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Administrative Assistent
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitÜberblickUnsere Kundenkanzlei in Wien sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/Assistenten, um unser Team zu unterstützen.Gehalt und LeistungenDas Jahresbruttogehalt beträgt EUR 31.000,-. Wir bieten eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung.AufgabenAls unsere neue Administrative Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres...
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Virtueller Assistent
vor 1 Woche
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...
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Technische(N), Administrativen Assistenten
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Mastemind Ingenieurbüro VollzeitDas engagierte Team von Mastermind entwickelt kreative Beratungskonzepte, die Einsparungspotential und Optimierungsmöglichkeiten zur Senkung des Energieverbrauchs in Unternehmen aufzeigen. Energie ist unsere Leidenschaft, die wir bei der Umsetzung von Energieeffizienzprojekten einsetzen. Unsere Energiekonzepte beinhalten stets erneuerbare Energieträger,...
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Administrativer Assistent
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Assistent (m/w/d) am Flughafen Wien **als...
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Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH VollzeitJOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Für unseren Kunden in 1100 Wien, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zur Verstärkung eine/n administrativen Assistent im Hospital and Speciality Bereich (m/w/d). Die Stelle ist vorerst bis 30.11.2025 befristet. Jedoch besteht die Möglichkeit auf Verlängerung....
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Assistent in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitFür das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...
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Assistent in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit**WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...
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Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH VollzeitWir suchen zur Verstärkung unserer Mannschaft einen administrativen Assistenten im Hospital and Speciality Bereich. Als Teil unseres Kunden in 1100 Wien arbeiten Sie an modernen Technologien in einer wachsenden Organisation.AufgabenMaterialupload und ReferenzierungKoordination des FreigabeprozessesAustausch mit dem Review-Team bei ÜberlegungenVeeva Events,...
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Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich CHSH Vollzeit**Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...
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Assistent in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit**ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...
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Assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...
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Assistent/in für Kundenbetreuung und Administration
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Transagent Lehag GmbH VollzeitÜber unsUnser Unternehmen, Transagent Lehag GmbH, ist ein dynamisches Team, das auf die Gewinnung und Aufrechterhaltung von Kundenbeziehungen spezialisiert ist. Wir suchen nach einer motivated und engagierten Person, die sich in die Rolle eines Assistenten/innen für Kundenbetreuung und Administration einbringen möchte.Löhne und VergütungEin...
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Persönlicher Assistent mit Flexibilität
vor 2 Wochen
Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistentin oder einen Assistenten, die/die im sozialen Umfeld tätig sein möchten. Diese Rolle bietet zeitliche Flexibilität und ist ideal für jemanden, der gerne unterschiedliche Aufgaben ausführt.BeschreibungAls Persönliche Assistentin oder Assistent arbeiten Sie in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive. Die...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE VollzeitDu wirst auf dem Arbeitsmarkt gesucht! Wir sind ein Unternehmen in der Personaldienstleistungsüberlassung und suchen per sofort für unseren Kunden, ein stabiles Unternehmen mit dem Firmensitz zentral in Wien: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du Freude am Organisieren und an der Administration hast und ein Unternehmen suchst,...
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Wien, Wien, Österreich ergatis Personalmanagement GmbH VollzeitAusbildungs- und Karrieremöglichkeiten bei ergatis Personalmanagement GmbH Wir suchen zur sofortigen Aufnahme einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich auf die Ausführung von logistischen Aufgaben konzentriert und dabei unsere Kunden zufriedenstellt. Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für den ordnungsgemäßen Prozess des...
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Assistent in Für Den Wirtschaftlichen
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Recherchen zu aktuellen wirtschaftlichen Fragestellungen und Erstellung von Informations - und...
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Wien, Österreich Transagent Lehag GmbH VollzeitÜberblickUnser Unternehmen, Transagent Lehag GmbH, ist auf der Suche nach einer/n Assistent/in für kaufmännische Aufgaben. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten und wichtige Aufgaben wahrzunehmen.Löhne und GehälterDas Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.300,- pro Monat. Je nach...
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Assistent/in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH VollzeitLudwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...
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Assistent in Des Business Development Team
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Assistent\*in des Business Development Team Österreich (mit Sitz in Wien, Österreich) Firmenbeschreibung Enery ist ein österreichisches Energieunternehmen, das sich ausschließlich auf erneuerbare Energien konzentriert. Wir haben uns auf die Planung, Errichtung und den Betrieb von Photovoltaik-Großprojekten spezialisiert....