Assistent/in Hausverwaltung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) für sofortigen Eintritt Ihre Aufgaben die Sie eigenverantwortlich und selbständig erledigen sind: * Unterstützung eines/einer ImmobilienverwalterIn in organisatorischen und administrativen Anliegen * Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, Professionisten und Behörden * Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung * Vorbereiten der Mietverträge * Vorbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen * Vorbereiten von Eigentümerversammlungen * Liegenschaftsbegehungen je nach Bedarf * Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (HAK, BHLA, FH, etc.) * Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Zertifizierungsprüfung zum Immobilienverwalter AssistentIn von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, ITS) * Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung Wir bieten Ihnen: * Ein ambitioniertes Team mit Freude an der Arbeit * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Weiterbildung und Förderung Ihrer weiteren Entwicklung Wir bieten ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,00 für 40 Stunden pro Woche mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Wenn Sie an unserem Angebot interessiert sind, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben: zHd Mag. Nicole Hiesböck.



  • Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    HausverwaltungsteamWir suchen Sie als engagierte AssistentIn in unserem kompetenten Team für die Hausverwaltung am Standort Wien. Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit bieten Ihnen ein gutes...


  • Wien, Wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    Du sitzt gerne in der Sonne bei einem Kaffee?Du willst Teil eines familiären Teams werden?Dein Humor hilft Dir immer weiter Dann haben wir uns vielleicht gefundenDenn wir suchen ab sofort Deine Unterstützung als: Hausverwaltung: Assistent*in / Junior-Verwalter*in / Verwalter*in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vorweg: wir freuen uns über...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Als Hauverwalter im WEG Bereich bei uns leiten Sie ein Team von Hausverwaltern und Assistenten an und sind für die Selbstständige Verwaltung eines Immobilienportfolios verantwortlich.AufgabenbereichFührung eines Teams von FachkräftenSelbstständige Verwaltung eines ImmobilienportfoliosKommunikation mit externen ParteienProjektmanagementZu Ihren Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    HerausforderungSie möchten Teil eines innovativen Teams werden, das in der Lage ist, Herausforderungen anzunehmen und sie gemeinsam mit der ganzen Mannschaft zu lösen? Als Immobilien-Hausverwaltungs-Assistentin sollen Sie nicht nur routinemäßige Aufgaben übernehmen, sondern auch kreativ vorantreiben und Neues entwickeln, um bestehende Herausforderungen...


  • Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    Bei uns erwarten Sie eine anspruchsvolle Ausbildung zu einer erfahrenen Anästhesiologin oder einem erfahrenen Anästhesiologen. Familäre AtmosphäreUnser Team ist bekannt für seine freundliche und unterstützende Atmosphäre. Wir glauben daran, dass ein positives Arbeitsumfeld unsere Mitarbeiter dazu ermutigt, ihr Bestes zu geben.Schwerpunkt auf LehreWir...


  • Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    Ausbildungsärztin*/Ausbildungsarzt* für Anästhesie und Intensivmedizin Der seit Dezember 2019 neu errichtete Operationstrakt bietet dabei ein perfektes Umfeld für Ihre Ausbildung. FAST-trac-Konzept), großer Tumorchirurgie, plastischer Chirurgie und der anästhesiologischen Betreuung der größten geburtshilflichen Abteilung Österreichs.Lehre wird an...


  • Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    Ausbildungsärztin*/Ausbildungsarzt* für Anästhesie und Intensivmedizin Informationen zur offenen Position Die Abteilung bietet ein breites anästhesiologisches Portfolio und verfügt über eine neu erbaute und modernst ausgestattete interdisziplinäre Intensivstation. Pro Jahr werden ca. 7.000 Allgemein- und Regionalanästhesien durchgeführt. Der...


  • Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Hausverwaltung im 18. Bezirk sucht eine/n Assistent/in. Als Assistent/in entlasten Sie die Teamleitung nach entsprechender Einarbeitung bei folgenden Tätigkeiten: Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, und ProfessionistenLaufende Korrespondenz mit Professionisten, Mietern und EigentümernVorbereitung von HausversammlungenEinholen...


  • Wien, Österreich Hofer Immobilientreuhand Vollzeit

    Hofer Immobilientreuhand GmbH- Mag.Barbara HoferWir sind ein aufstrebendes Wiener Unternehmen und sind in den Bereichen Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und Objektservice tätig.Unsere Stärken liegen in der persönlichen und engagierten Betreuung unserer Kunden sowie in unserer Flexibilität für maßgeschneiderte Lösungen.Wir suchen Verstärkung für...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit

    **ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Leiter/in Hausverwaltung als rechte Hand der Geschäftsführung**: Leiter/in Hausverwaltung gesucht! In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Ansprechperson für ein sechsköpfiges Team aus Hausverwaltern und Assistenten in allen Belangen. Aufgrund Ihrer Erfahrung bringen Sie Ihr Know-How gewinnbringend ein und kümmern sich um Sonderfälle sowie...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist ein mittelständischer Full-Service Dienstleister im Immobilienbereich mit Standort im 9. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w/d). Unterstützung...


  • Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter*innen sind die Spezialist*innen für die Arbeitswelt von morgen. Deshalb ist die **ÖSB Gruppe **die erste Wahl, wenn es um die Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung von öffentlich finanzierten Projekten für Unternehmen und Personen geht. Seit mehr als 40 Jahren sind wir Pionier*innen der betriebsnahen Arbeitsmarktpolitik....


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 2.100 - € 2.500**: Job ID: HW-SLV-IND-01-HP **#zukünftiges Tätigkeitsfeld: herausfordernd & abwechslungsreich**: - Sie unterstützen das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen) - Nach der...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft - **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel - und Drahtwerke AG im - **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft - **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel - und Drahtwerke AG im - **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Assistenten Immobilienverwaltung mit erster Erfahrung & Teamspirit (m/w/d)**: Erwarten Sie eine Position mit Wohlfühlfaktor & Entwicklungspotential: Gemeinnütziges Immobilienunternehmen sucht Assistenztalent (WEG, WGG & MRG)! In dieser Position wird Ihnen neben guten Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten die Mitarbeit in einem dynamischen und...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    **Sie haben Freude an Herausforderungen und sind kommunikative*r Problemlöser*in? Ihre unternehmerische Denkweise und hohe Kund*innenorientierung zeichnen Sie aus? Dann sind Sie bei uns richtig!**: - Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100...


  • Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit

    **concircle - perfect place to grow!** Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel - und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit

    **concircle - perfect place to grow!** Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel - und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen...


  • Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Office Assistent:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...


  • Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung...


  • Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. **Zur Unterstützung der Abteilung Transaktionen suchen wir...