Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin Abteilungsleitung Vwgr Iib - Innsbruck - Universität Innsbruck
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Sekretärin Abteilungsleitung Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitUnterstützung des Leiters der Gebäude und Infrastruktur (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung) - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/mann oder einschlägige Fachausbildung (z.B. HASCH) oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse - sehr gute...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAdministration Studie Terminkoordination, Datenmanagement, Abrechnung und Betreuung von StudienteilnehmerInnen - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bestellwesen, Projekt - und Budgetverwaltung sowie Personalagenden - Administration Lehre - Administration Forschung Forschungsleistungsdokumentation, Organisation von Projektmeetings,...
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Institutssekretär/in Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination) - Unterstützung der Institutsleitung und Fachbereiche - Betreuung der Homepage **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...
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Arbeitsgruppensekretärin Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBetreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis - Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe - Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebs - Tätigkeiten im Rahmen von Projekten **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre...
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Institutssekretär/in Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeit - Administrative Unterstützung der Lehre - Verwaltung von Forschungsprojekten - Mit-Organisation von Veranstaltungen **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre oder Fachschulausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office);...
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Institutssekretär:in Vwgr. Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitFührung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...
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Sekretär in Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretariatstätigkeiten - Administrative Unterstützung der Bibliotheksleitung **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Erfahrungen im Umgang mit Texterstellung; sehr gute EDV-Kenntnisse...
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Institutssekretär in Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches, Abwesenheitsverwaltung, etc.) - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche...
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Fachbereichssekretärin Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBüroorganisation und (internationale) Korrespondenz - Administration - Administrative Unterstützung im Forschungsbetrieb - Administrative Unterstützung in der Lehre - Veranstaltungsorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder vergleichbare Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Administration und Unterstützung in der Forschung - Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Homepagebetreuung - Bibliotheksverwaltung des Arbeitsbereichs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Administration des Institutssekretariats - Prüfungsorganisation - Wissenschaftsorganisation - Raum - und Schließanlagenbeauftragung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikation - sehr gute...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Verwaltungsaufgaben eines Institutssekretariats (Parteienverkehr, Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrzielkatalogs, Personalagenden und Abwicklung der Reisekostenrückerstattung, Erledigung der Post, Raumverwaltung und Raumbuchungen, Aktualisierung der Institutshomepage, Aktualisierung der Absolvent.inn.enliste usw.) - Unterstützung der...
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Chemielaborant/in Vwgr Iib
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSelbständige Verwaltung von Chemikalien, Gasen und Lösungsmittel - Mitarbeit im Praktikumsbetrieb - Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und Laboranlagen - Synthese von organischen Chemikalien - Unterstützung des laufenden NMR/MS Betriebes **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre zum/zur Chemielaboranten/in oder gleichwertige...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung - ausgezeichnete Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse; gute...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche Reporttätigkeiten - Betreuung der...
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Sekretär in Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretariatstätigkeiten - administrative Unterstützung der Bibliotheksleitung - Facility Management - Prozessmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre, Fachschulabschluss (z.B. Handelsschule) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrungen im Umgang mit Texterstellung; fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung MS...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretariatsagenden - Budgetverwaltung - Lehrdatenverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - EDV-Kenntnisse (Office Programme,...
Sekretärin Abteilungsleitung Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Unterstützung des Leiters der Gebäude und Infrastruktur (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
**Erforderliche Qualifikation**:
- abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/mann oder einschlägige Fachausbildung (z.B. HASCH) oder gleichwertige Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Besondere Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen
- Terminbewusstsein
**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.041 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen