Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin Abteilungsleitung Vwgr Iib - Innsbruck - Universität Innsbruck


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung des Leiters der Gebäude und Infrastruktur (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung) - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/mann oder einschlägige Fachausbildung (z.B. HASCH) oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse - sehr gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administration Studie Terminkoordination, Datenmanagement, Abrechnung und Betreuung von StudienteilnehmerInnen - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bestellwesen, Projekt - und Budgetverwaltung sowie Personalagenden - Administration Lehre - Administration Forschung Forschungsleistungsdokumentation, Organisation von Projektmeetings,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination) - Unterstützung der Institutsleitung und Fachbereiche - Betreuung der Homepage **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis - Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe - Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebs - Tätigkeiten im Rahmen von Projekten **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administrative Unterstützung der Lehre - Verwaltung von Forschungsprojekten - Mit-Organisation von Veranstaltungen **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre oder Fachschulausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office);...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...

  • Sekretär in Vwgr Iib

    vor 4 Wochen


    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretariatstätigkeiten - Administrative Unterstützung der Bibliotheksleitung **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Erfahrungen im Umgang mit Texterstellung; sehr gute EDV-Kenntnisse...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches, Abwesenheitsverwaltung, etc.) - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Büroorganisation und (internationale) Korrespondenz - Administration - Administrative Unterstützung im Forschungsbetrieb - Administrative Unterstützung in der Lehre - Veranstaltungsorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder vergleichbare Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Administration und Unterstützung in der Forschung - Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Homepagebetreuung - Bibliotheksverwaltung des Arbeitsbereichs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Administration des Institutssekretariats - Prüfungsorganisation - Wissenschaftsorganisation - Raum - und Schließanlagenbeauftragung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikation - sehr gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Verwaltungsaufgaben eines Institutssekretariats (Parteienverkehr, Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrzielkatalogs, Personalagenden und Abwicklung der Reisekostenrückerstattung, Erledigung der Post, Raumverwaltung und Raumbuchungen, Aktualisierung der Institutshomepage, Aktualisierung der Absolvent.inn.enliste usw.) - Unterstützung der...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Selbständige Verwaltung von Chemikalien, Gasen und Lösungsmittel - Mitarbeit im Praktikumsbetrieb - Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und Laboranlagen - Synthese von organischen Chemikalien - Unterstützung des laufenden NMR/MS Betriebes **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre zum/zur Chemielaboranten/in oder gleichwertige...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Bearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung - ausgezeichnete Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse; gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche Reporttätigkeiten - Betreuung der...

  • Sekretär in Vwgr Iib

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretariatstätigkeiten - administrative Unterstützung der Bibliotheksleitung - Facility Management - Prozessmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre, Fachschulabschluss (z.B. Handelsschule) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrungen im Umgang mit Texterstellung; fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung MS...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretariatsagenden - Budgetverwaltung - Lehrdatenverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - EDV-Kenntnisse (Office Programme,...

Sekretärin Abteilungsleitung Vwgr Iib

vor 4 Wochen


Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Unterstützung des Leiters der Gebäude und Infrastruktur (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

**Erforderliche Qualifikation**:

- abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/mann oder einschlägige Fachausbildung (z.B. HASCH) oder gleichwertige Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Besondere Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen
- Terminbewusstsein

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.041 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen