Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Leitung Personal - Wien - ÖJAB

  • Junior Assistenz Leitung Stab Controlling Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Recruiter - Assistenz HR Leitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung * SANTESIS * Wien * Berufserfahrung * Vollzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung * SANTESIS * Wien * Berufserfahrung * Vollzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: - SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits - und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ENERGIEALLIANZ Austria Vollzeit

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit. Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierendes Backoffice. Aufgaben Allgemeine Assistenz der EAA-Geschäftsführung...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - Vollzeit Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht. ...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Assistenz Leitung Human Resources

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Leitung Therapie

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Aufgaben Als Mitglied der Kollegialen Führung des Hauses tragen Sie, gemeinsam mit den Kolleg*innen der Pflegedirektion, Ärztlichen Direktion und Verwaltungsdirektion die Verantwortung für den operativen Betrieb und damit eine möglichst hohe Betreuungs - und Lebensqualität unserer Bewohner*innen. Als Leitung der Therapie führen Sie ein...

  • Assistenz - Purchasing

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Pharma - und Biotechunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland mit weltweit rund 50.000 Mitarbeiter/innen. Das Unternehmen leistet weltweit einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Seit vielen Jahren widmet sich das Unternehmen höchst erfolgreich der Erforschung neuer...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZIB Training Vollzeit

    Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung Wien 22 Voll- oder TeilzeitZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Assistenz (m/w/d)WienAPPLYMitarbeiterrabatteGute AnbindungGutes BetriebsklimaWeiterbildungWeiterentwicklungWir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebs- unternehmen dieser...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...

  • Junior Assistenz Leitung Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. - Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG._ Das 15-köpfige Team der...

  • Assistenz (m/w/d) für die Personalverwaltung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gemeinde Bad Feilnbach Teilzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) für die Personalverwaltungin Teilzeit mit 15 - 20 Wochenstunden Ihre Aufgaben:Organisation und Koordinierung von Terminen (Betriebsarzt, Geburtstage,Jubiläen, BEM, Führungszeugnisse, etc.)Allgemeiner Schriftverkehr, Sonderaufgaben nach WeisungBearbeitung von Unfallanzeigen; Betriebliches...

  • Assistenz business Product-

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    **Assistenz "Business Product - & Process Management" (w/m/d)**: Wir macht’s möglich - mit Ihnen! Die Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG ist eine erfolgreiche Privat - und Kommerzkundenbank mit Sitz in Wien und das Spitzeninstitut der 44 niederösterreichischen Raiffeisenbanken. Gemeinsam mit unseren über 1.100 Mitarbeiter:innen leben wir unsere Werte...

  • Assistenz GWP-Aufsicht

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Assistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit

    **Unsere Gründer suchen einen Assistenten/eine Assistentin: werde Teil der Makaro Erfolgsgeschichte!** - **Ort**:Wien (Home-Office) - **Art der Stelle**:Vollzeit, 40h/Woche - **Eintrittsdatum**:ab sofort **Deine Aufgaben**: - Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du sehr eng mit den beiden Gründern von Makaro - Hanna und Matthias - zusammen und...

  • HR Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind seit über 30 Jahren auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit unseren namhaften Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert. E.G.R. - Wir schaffen Kunden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

Assistenz Der Leitung Personal

vor 1 Monat

Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung. Wir erweitern unser Team.

**DEINE AUFGABEN**:

- Im administrativen Bereich gestaltest du durch eine umfassende Vorbereitung und Formulierung von Korrespondenz und Kommunikation den unternehmensweiten Auftritt der Personalabteilung entscheidend mit und unterstützt auch maßgeblich die Bereiche Personalentwicklung und Recruiting.
- Deine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit helfen dir bei der Koordination von Meetings, Reisen und Terminen deines Vorgesetzten.
- Du erstellst in Absprache mit deinem Vorgesetzten Berichte, Präsentationen sowie Monats-, Quartals-, und Jahres-Reportings an die Geschäftsführung.
- Du bist bereit, an einer kontinuierlichen Erneuerung abteilungsinterner Prozesse mitzuwirken und optimierst das elektronische Dokumenten
- und Ablagemanagement.
- Du hast Freude an der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
- Du arbeitest gemeinsam in interdisziplinären Teams mit den Assistent:innen der Geschäftsführung am Wissensmanagement der ÖJAB.

**DAS MACHT DICH AUS**:

- Du bringst min. 2 Jahre aus einer vergleichbaren Assistenzposition des Managements mit und hast idealerweise Kenntnisse im Bereich Human Resources.
- Die Kommunikation in Wort und Schrift fällt dir leicht und du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache. Der sichere Umgang mit Microsoft-Office (fundierte Excel
- und PowerPoint-Kenntnisse ) und gängigen EDV-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
- Der Kontakt mit Behörden und Förderstellen ist dir vertraut. Du hast Freude am Recherchieren komplexer Zusammenhänge. Dabei holst du dir bei Bedarf Unterstützung bei externen Fachkräften, deinen Kolleg:innen oder deinen Vorgesetzen.
- Wenn du ein Projekt bearbeitest, machst du dies konsequent und sorgfältig. Deine zielbewusste und detailorientierte Persönlichkeit hilft dir dabei.
- Du besitzt Integrität, Diskretion und Verschwiegenheit. Deine ehrliche Art, deine Freude am Umgang mit Menschen und deine freundliche Persönlichkeit machen dich zu einer unverzichtbaren Stütze unseres Personalmanagements.
- Unsere Führungskräfte können auf deine Kompetenz, Zuverlässigkeit und konstruktive Lösungsorientierung vertrauen.
- Deine Neugier macht dich offen für die Zusammenarbeit mit unseren unterschiedlichen Abteilungen. Du bist ein:e Teamplayer:in mit Integrationsfreude im Sinne der Diversität. Deine Handlungen sind reflektiert und mit deinen Kolleg:innen gut abgestimmt.

**DAS KANNST DU ERWARTEN**:

- Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten.
- Ein Job mit Sinn in einem familiären Arbeitsumfeld voller Wertschätzung und der Möglichkeit mitzugestalten.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und selbständiges Arbeiten.
- Die Mitarbeit in einer wertebeständigen, nachhaltigen und an der Basis der Zivilgesellschaft tätigen österreichischen NGO.
- Interdisziplinäre und interkulturelle Teams, die loyal, neugierig und zuverlässig zusammenarbeiten.
- Das Arbeiten im Homeoffice auf Basis einer vertrauensvollen Teamzusammenarbeit wird nach der Einarbeitungsphase tageweise möglich sein.
- Teilnahme an zahlreichen Fort
- und Weiterbildungsinitiativen, Teamentwicklungs
- und Vernetzungsveranstaltungen sowie vereinsübergreifenden gesellschaftlichen und sportlichen Events.
- Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-Mitarbeiter:innen, geförderte Zukunfts
- und Gesundheitsversicherung.
- Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen und gesundheitsfördernden Initiativen.

Für diese Position ist laut SWÖ-Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.849,20 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich

**Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.**

**Wir freuen uns auf dich & deine Bewerbung**:
Bist du bereit, mit deiner Erfahrung und deinem herzlichen Wesen als Assistenz unserer Leitung der Personalabteilung in einer renommierten österreichischen NGO eine Menschen-zentrierte Unternehmenskultur mitzugestalten?

Dann bewirb dich gleich hier und werde Teil unseres Teams, um mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement unsere Führung der Personalabteilung qualitätsbewusst zu unterstützen

Bei Fragen zu dieser Stelle kannst du gerne unsere Recruiterin Frau Natascha Schmöllerl-Sax unter +43 664 780 212 12 kontaktieren.
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