Management-assistent (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

**Effizienzexperte für Büroaufgaben in Teilzeit**:

- Teilzeit- Elektronik & Elektrotechnik- Wien- ab € 1.600,
- Herzlich Willkommen an einem Ort, wo Innovation, Kreativität und Erfolg Hand in Hand gehen
- Wir suchen eine ambitionierte Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Stunden), die mit ihrer Expertise die Zukunft erfolgreich mitgestalten möchte.
- Wenn Sie nach einer einzigartigen Gelegenheit suchen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Talent zur Unterstützung der Führungsebene einzusetzen, dann ist dies Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Spitzenleistungen anstrebt.
- Begeben Sie sich auf eine faszinierende Reise und formen Sie gemeinsam mit uns Ihre Erfolgsgeschichte - bewerben Sie sich noch heute**Zeit für eine neue Herausforderung**:

- Gewährleistung reibungsloser Abläufe durch umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Fragen und Agenden
- Mitarbeit in der Hausverwaltung für mehrere (Büro-) Gebäude sowie im Fuhrparkmanagement
- Verantwortlich für die Handkasse und Durchführung von Reisekosten
- und Spesenabrechnungen
- Administrative Unterstützung der Personalabteilung, gegebenenfalls Vertretung an der Rezeption im Rahmen von Aushilfstätigkeiten
- Koordination und Verwaltung diverser E-Mail-, Intranet
- und Internet-Konten

**Skills sind der Schlüssel**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HAS, Lehre etc.)
- Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

**Das sind die Perspektiven**:

- Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
- Ausgewogene Work-Life Balance
- Langfristige Karriereplanung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Lösungen aktiv mitzugestalten
- Sympathisches und kompetentes Team
- Gute Infrastruktur und gute öffentliche Anbindung
- Parkmöglichkeiten
- Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 1.600 auf Teilzeit Basis für 20 Stunden. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
- Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.**KONTAKT**:
**Christian Schön**
- +43 (1) 6988880-38Strategie-Superheld - Als Experte für effektive Planung und kluge Taktiken bin ich darauf spezialisiert, die besten Talente für unsere Kunden zu gewinnen.

  • Pricing Und Sales Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Innsbruck an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) ...

  • Zahnärztliche Assistenten

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Zahnärztliche Assistenten (m/w/d) in den...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein d... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...

  • Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schimetta Consult ZT GmbH Vollzeit

    Wir erbringen seit über 50 Jahren ganzheitliche Ingenieurleistungen für Bauwerke der Verkehrsinfrastruktur sowie des Hoch - und Industriebaus. Dabei verbinden wir Lösungen für „Strecke - Tragwerk - Umfeld“ zu einem integralen Planungsprozess. Werden Sie Teil unseres innovativen, kundenorientierten Familienunternehmens mit circa 100 Mitarbeitern. Wir...

  • Assistent (W/m/d) Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein Sanierungs - und Installationsunternehmen in Wien, ist auf der Suche nach einem engagierten „Assistent (w/m/d) Teilzeit 20 Std./Woche“. - Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten gerne selbstständig und bringen Erfahrungen aus dem administrativen Bereich? - Dann bewerben Sie sich jetzt auf unsere spannende Vakanz!**Ihre...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Assistent (m/w/d) in 1220 Wien ein. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Aufträge entgegennehmen und bearbeiten - Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten in unserem...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Senior Wirtschaftstreuhand Assistent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...

  • Admin Assistent(M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein: -...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT WIEN APPLY Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen...

  • Sekretär / Assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner Allgemeine organisatorische Unterstützung der...

  • Assistent/In (m/w/d) Schulsekretariat - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT 20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...

  • Executive / Personal Assistent (d/f/m)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Verstärke unser Team als erfahrene/r Personal / Executive Assistent/in (m/w/d) im Herzen von Wien und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir bieten dir eine Position, in der du dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst, in einem Umfeld, das professionelle Entwicklung und persönliches Wachstum fördert. Unser Angebot: ✓ Ein...

  • Assistent (W/m/d) Einkauf (Ref. : 2022-1274)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich SALAMANDER Vollzeit

    Land: - **Österreich** - Bundesland: - **Wien** - Stadt: - **Wien** - Berufsfelder: - **Einkauf** - Vertragsform: - **Festanstellung** - Arbeitszeit: - **Vollzeit** Stellenbeschreibung **Stellenbezeichnung** Assistent (w/m/d) Einkauf **Hier passt alles** Zu Ihren Aufgaben zählen.. - Unterstützung unserer strategischen Einkäufer im...

  • Center Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management Team.CBRE...

  • Assistent (M/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine/n ambitionierte/n **Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung - Vollzeit (40 Wochenstunden)**. **Ihre Aufgaben** -...

  • National Channel Sales Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • Assistent/in Der Filialleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Dienststelle ZNL Hochbau Wien Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **ASSISTENT/IN DER FILIALLEITUNG (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: Wien, Österreich Dienststelle: ZNL...

  • Office Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich MPR Trade GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT/IN (M/W/D)**: auf Basis einer Teilzeitanstellung zwischen 15 bis 25 Wochenstunden möglich - wir sind sehr flexibel bei den Wünschen Ihrer Arbeitstage u. Arbeitszeiten! Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Datenpflege u. Büroorganisation - Rechnungskontrolle - Angebots - & Bestellabwicklungen - Vorbereitung der Buchhaltung...