Center Management Assistant

vor 1 Monat

Wien, Österreich CBRE Vollzeit

Posted- 14-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management Team.CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investoren:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien - mit mehr als 100.000 Mitarbeiter:innen in über 100 Ländern. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Teilzeit-Verstärkung (20 - 25 Stunden/Woche).**Wir bieten**:

- Flache Hierarchien in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Moderner Standort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten
- Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Development, Sport, gestützter Lunch, Events
- Überdurchschnittliche Vergütung (abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung)

**Ihre Aufgabe**:

- Eigenverantwortliche Durchführung der Back Office Tätigkeiten zur operativen Betreuung von Handelsimmobilien
- Unterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen am jeweiligen Standort in Wien
- Unterstützung bei der Eigentümervertretung
- Effektive Zusammenarbeit mit Eigentümer, Mieter, Endkonsument und interne und externe Supporteinheiten

**Ihr Profil**:

- Sie haben mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Center Management Assistent oder Rezeptionist*in, Erfahrung in einer Eventagentur ist ebenfalls von Vorteil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA, HLF); weitere Fortbildungen in Marketing & Sales sind ein Pluspunkt
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse setzten wir voraus
- Sie sind kontaktfreudig & haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sie sind lösungsorientiert & ein Organisationstalent

  • Center Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 23-May-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Administrative, Marketing- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management...

  • Assistant im Center Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...

  • Assistant im Center Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...

  • Assistant at The Competence Center

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Assistant at the Competence Center**: Vienna University of Economics and Business Office, administration, processing Part time published till: 01.03.2023 - You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full...

  • Center Director, Ies Abroad Vienna

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich IES Abroad Vollzeit

    **Location**:Vienna, Austria **Employment Type**:Full-time Employee **Reports** **To**: Central Europe Center Cluster Dean with dotted line reporting to the AVP, Academic Programs based in Chicago, Illinois, USA **Direct Reports**:Assistant Center Director, Accounting and Business Manager, Associate Dean of Faculty **Reports**:All Vienna Center...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Assistant im Technical Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ENI Vollzeit

    OPEN DATE-CLOSING DATE: 05/04/2023-05/05/2023 European Union-Austria-VIENNA-AT-VIENNA MILLENNIUM TOWER PROFESSIONAL FAMILY: PERSONNEL SERVICES Home National | Expert | Residential **Management Assistant and Office Management (M/F/d)** At **Eni**, we are looking for a **Management Assistant and Office Management **(M/F/d) in Vienna. **About Eni Austria...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    **Job Description**: To support the management at our headquarters in Vienna, we are looking for a dynamic Management Assistant. The position is a full-time temporary job due to a maternity leave (planned until April 2024). As an executive assistant at svarmony, you prepare many decisions and thus relieve the CEO. You have fun and talent in dealing with...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery. We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects. If you are a...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G5) - (2024/0274 (237537)) Organization: TCAF-Africa Section 1 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-26, 7:40:14 AM Closing Date: 2024-05-17, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 6 Months Full Competitive Recruitment:...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G5) - (2024/0094 (018680)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-01, 4:53:34 AM Closing Date: 2024-02-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Property Management Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section. **Responsibilities**: The...

  • Senior Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Administrative management of contracts (database update, monitoring over time...) and Austrian corporate documents - Acting as contract manager for the maintenance of the records of contracts of the Austrian and Swedish subsidiaries of Valneva SE, in coordination with the other legal assistants or paralegals. - Drafting and/or review of simple legal...

  • Property Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • Assistent:in im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH Vollzeit

    Assistent:in im Facility Management bei Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH | softgarden View job here Assistent:in im Facility Management Vollzeit Wien, Österreich Mit Berufserfahrung 17.04.24 ...

  • Assistent:in im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH Vollzeit

    Assistent:in im Facility Management bei Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH | softgarden View job here Assistent:in im Facility Management Vollzeit Wien, Österreich Mit Berufserfahrung 17.04.24 ...